Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
|
Целесообразность применения реквизитов документа
| Состав реквизитов документа | Пример | Обоснование | Примечание |
| Наименование организации (реквизит 08) | ЗАО " Прогресс" | Позволяет установить организационно-правовую форму и наименование организации-автора документа | Реквизит, придающий документу юридическую силу |
| Справочные данные об организации | Весенняя ул., д. 65, Москва, 123456. Тел.: (095) 123-45-67, факс: (095) 123-45-68. E-mail: progress@progress | Указывает средства коммуникации, которыми располагает организация-автор, что дает возможность организации-отправителю выбрать оптимальное средство связи с ней | |
| Код организации (реквизит 04) | ОКПО 0224578 | Идентифицирующие признаки организации-автора. Позволяют установить, что организация-автор документа зарегистрирована государственными органами как юридическое лицо, является хозяйствующим субъектом и поставлена на учет в налоговом органе | |
| Основной государственный номер юридического лица (реквизит 05) | ОГРН 1037700480795 | ||
| Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (реквизит 06) | ИНН/КПП 7706022150 / 772001001 | ||
| Дата документа (реквизит 11) | 20.04.2004 | Позволяют доказать факт существования официального документа. Устанавливают ответственность организации-автора за достоверность информации и подлинность документа. Обеспечивают ведение организацией-автором информационно-поисковой и справочной работы | Реквизит, придающий документу юридическую силу |
| Регистрационный номер документа (реквизит 12) | № 01-20/527 | ||
| Адресат (реквизит 15) | Генеральному директору ЗАО " Каскад" Б.В. Морозову | Обеспечивает правильность адресации и, как следствие, гарантию доставки | |
| Заголовок к тексту (реквизит 18) | О приобретении офисной мебели | Позволяет оптимизировать процедуры регистрации документа (как отправляемого организацией-автором, так и поступившего адресату) и определения исполнительской принадлежности (без детального изучения текста документа) | |
| Текст документа (реквизит 20) | Текст | Основной реквизит документа. Позволяет установить цели и причины (мотивы) создания документа, проанализировать зафиксированные факты, ситуации, выводы, просьбы, предложения автора | Реквизит, придающий документу юридическую силу |
| Отметка о наличии приложения (реквизит 21) | Приложение: в 1 экз. | Дает возможность получателю проверить наличие и содержание прилагаемых материалов | |
| Подпись (реквизит 22) | Коммерческий директор (подпись) Е.П. Грачев | Позволяет определить, подписан ли документ должностным лицом, в чью компетенцию входит решение данного вопроса, полномочным принимать решения | Реквизит, придающий документу юридическую силу |
| Отметка об исполнителе (реквизит 27) | Л.М. Трушина 765-43-21 | Позволяет установить лицо, являющееся автором текста документа. Дает возможность оперативно регулировать возникающие вопросы, обращаться за дополнительной информацией и уточняющими сведениями |
Таким образом, требования нормативных актов, определяющих состав реквизитов организационно-распорядительного документа (в нашем примере – письма), обусловлены практической целесообразностью применения.
Данная страница нарушает авторские права?