![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Задание. Проанализируйте организацию службы документационного обеспечения управления вашего предприятия, выявите ее особенности и отличия от требований нормативных
Проанализируйте организацию службы документационного обеспечения управления вашего предприятия, выявите ее особенности и отличия от требований нормативных документов. Составьте схему организационной структуры службы. Подготовьте предложения по рационализации организационной структуры службы. Тест 2 1. Централизованная форма работы с документами предполагает а) выполнение одних делопроизводственных операций (прием, регистрация, контроль, размножение документов) в службе ДОУ, выполнение других - создание и оформление документов, их систематизация, формирование дел и хранение - в структурных подразделениях; б) выполнение всех технологических операций по работе с документами в одном структурном подразделении или одним сотрудником; в) предполагает создание каждым структурным подразделением организации собственной службы для работы с документами, в которой автономно выполняется весь цикл операций по созданию, хранению, систематизации документов данного структурного подразделения.
2. На выбор наименования, на определение структуры службы ДОУ влиет а) объем документооборота предприятия; б) сезонность работ; в) квалификация сотрудников предприятия.
3. Основной организационный документ, регламентирующий разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, служащий основой для устранения параллелизма и дублирования в выполнении отдельных операций, установления взаимосвязей отдельных должностей, – а) положение о структурном подразделении; б) должностная инструкция; в) инструкция по делопроизводству.
4. Подготовку инструкции по делопроизводству на предприятии осуществляет а) служба ДОУ при участии архива, юридической службы; б) юридическая служба при участии архива и службы ДОУ; в) архив при участии службы ДОУ, юридической службы.
|