![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Задание. Определить роли проекта. Построить матрицу ответственности проекта
Определить роли проекта. Построить матрицу ответственности проекта. Выполнить закрепление функций и полномочий в проекте. Алгоритм действий: Для понимания членами команды проекта структуры и взаимосвязи деятельности по проекту применяют два метода: 1) построение структурной схемы организации (ССО), являющейся описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ, предписанных при структуризации проекта; 2) использование матрицы ответственности (МО), обеспечивающей описание и согласование структуры ответственности за выполнение работ. Она представляет собой таблицу, в графах которой каждому подразделению назначается ответственность за реализацию элементов проекта с указанием их роли в выполнении той или иной работы. В целом в процессе структуризации и назначения ответственных лиц должны быть определены: 1. Характер, цели и содержание работ по проекту. 2. Число уровней и степени децентрализации проекта. 3. Структура (жизненного цикла) проекта. 4. Организационная структура. 5. Структура продукта - схема разбивки на подсистемы и компоненты, включая оборудование, информационное обеспечение, услуги и др. 6. Матрица распределения ответственности. 7. Рабочий сетевой график. Матрица ответственности содержит список работ по одной оси, список подразделений и ответственных лиц - по другой; элементами матрицы являются коды видов деятельности (из заранее определенного списка). На рисунке 6 представлен пример матрицы ответственности. Характер ответственности обозначен цифрами: 1 - первый исполнитель; 2 – соисполнитель; 3 - проверка исполнения; 4 – согласование; 5 - участие (помощь, совет, обсуждение); 0 – нет участия. Разработка организационной структуры компании осуществляется на заключительном этапе структуризации. Принципиальная схема формирования структуры и функций компании приведена на рисунке 7. Основными требованиями к организационной структуре являются: • соответствие стратегии предприятия; • сфокусированность на конечной продукции и на конечном потребителе. В соответствии с этим критериальным требованием типичными структурными блоками современного предприятия (компании) являются: - исполнительная и распорядительная власть; - учет, отчетность, заработная плата; - ценообразование; - подготовка производства; - капитальное строительство/реконструкция - хозяйственное обслуживание; - развитие; - экономика и финансы; - совокупность бизнес-единиц.
Рисунок 6. Матрица распределения ответственности
Рисунок 7. Принципиальная схема формирования структуры и функций компании
|