Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Задание. Определить роли проекта. Построить матрицу ответственности проекта
|
|
Определить роли проекта. Построить матрицу ответственности проекта. Выполнить закрепление функций и полномочий в проекте.
Алгоритм действий:
Для понимания членами команды проекта структуры и взаимосвязи деятельности по проекту применяют два метода:
1) построение структурной схемы организации (ССО), являющейся описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ, предписанных при структуризации проекта;
2) использование матрицы ответственности (МО), обеспечивающей описание и согласование структуры ответственности за выполнение работ. Она представляет собой таблицу, в графах которой каждому подразделению назначается ответственность за реализацию элементов проекта с указанием их роли в выполнении той или иной работы.
В целом в процессе структуризации и назначения ответственных лиц должны быть определены:
1. Характер, цели и содержание работ по проекту.
2. Число уровней и степени децентрализации проекта.
3. Структура (жизненного цикла) проекта.
4. Организационная структура.
5. Структура продукта - схема разбивки на подсистемы и компоненты, включая оборудование, информационное обеспечение, услуги и др.
6. Матрица распределения ответственности.
7. Рабочий сетевой график.
Матрица ответственности содержит список работ по одной оси, список подразделений и ответственных лиц - по другой; элементами матрицы являются коды видов деятельности (из заранее определенного списка). На рисунке 6 представлен пример матрицы ответственности.
Характер ответственности обозначен цифрами:
1 - первый исполнитель;
2 – соисполнитель;
3 - проверка исполнения;
4 – согласование;
5 - участие (помощь, совет, обсуждение);
0 – нет участия.
Разработка организационной структуры компании осуществляется на заключительном этапе структуризации. Принципиальная схема формирования структуры и функций компании приведена на рисунке 7.
Основными требованиями к организационной структуре являются:
• соответствие стратегии предприятия;
• сфокусированность на конечной продукции и на конечном потребителе.
В соответствии с этим критериальным требованием типичными структурными блоками современного предприятия (компании) являются:
- исполнительная и распорядительная власть;
- учет, отчетность, заработная плата;
- ценообразование;
- подготовка производства;
- капитальное строительство/реконструкция
- хозяйственное обслуживание;
- развитие;
- экономика и финансы;
- совокупность бизнес-единиц.
| Направления ответственности | Должностные лица по подразделениям | ||||||||
| Президент | Директор по развитию | Директор по ВЭС | Директор по экономике и финансам | Коммерческий директор | Директор по производству | Технический директор | Директор по кадрам | Главный юрист | |
| Политика | |||||||||
| Новые технологии, продукты, услуги | |||||||||
| Маркетинг | |||||||||
| Информационное обеспечение | |||||||||
| Планирование | |||||||||
| Международный контрактинг | |||||||||
| Отечественный контрактинг | |||||||||
| Реклама | |||||||||
| Привлечение инвестиций | |||||||||
| Финансовый контроль и анализ | |||||||||
| Учет и отчетность | |||||||||
| Слияния и приобретения | |||||||||
| Обеспечение НИОКР | |||||||||
| Исходно-разрешительная документация | |||||||||
| Персонал | |||||||||
| Материально-техническое снабжение | |||||||||
| Сопровождение проектов | |||||||||
| Контроль за производством | |||||||||
| Менеджмент качества | |||||||||
| Функции заказчика | |||||||||
| Движение кадров | |||||||||
| Юридическая поддержка | |||||||||
| Корпоративная работа | |||||||||
| Безопасность |
Рисунок 6. Матрица распределения ответственности
Рисунок 7. Принципиальная схема формирования структуры и функций компании