Документування

політики, 8.2.6

процесів, 9.10

дій, 8.3.2

електронні документи

доступ, 9.7

зберігання та обробляння, 9.6

довідковий апарат

див. доступ

обробляння, 9.6

ідентифікування

див. класифікування, реєстрування

методологія впроваджування, 8.4

індексування

визначення, 3.11

процеси, 9.5.4

долучання службових документів, 9.3

словниковий контроль, 9.5.3

цілісність службових документів, цілісність 7.2.4

документаціиних систем, 8.2.3

міжнародні стандарти: нормативні посилання, розділ 2

контроль місцезнаходження документа, 9.8.3

носій

див. зберігання

метадані

визначення, 3.12

долучання службових документів, 9.3

діловий контекст, 9.1

документування дій, 8.3.2

методологія розробляння та впроваджування, 8.4

переміщування

див. також конвертування

визначення, 3.13

електронні документи, 9.6

розробляння та впроваджування систем, 8.3.5

відстежування, розділ 10

Рух

див. контроль місцезнаходження; передавання

неприбуткова діяльність

див. ділова діяльність

нормативні посилання, розділ 2

номери та індекси, 9.5.5

фізичне зберігання, 8.3.3

політика, 6.2

документування, 8.2.6

проведення аналізування після впровадження системи, 8.4 h)

попереднє дослідження, 8.4 а)

забезпечення збереженості

визначення, 3.14

процеси та контроль, розділ 9

див. також процеси, пов'язані зпередаванням документів
на зберігання або вилучанням для знищування;
забезпечення збереженості

документування, 9.10

Захист

див. фізичне зберігання та захист

Державне керування

див. ділова діяльність

система керування якістю, розділ 1

службові документи

визначення, 3.15

характеристики, 7.2

долучання службових документів

визначання того, які документи долучати, 9.1

цілі та методика, 9.3

керування документаційними процесами

застосування цього стандарту, розділ 1

переваги, розділ 4

визначення, 3.16

вимоги, розділ 7

основний зміст, розділ 4

програми керування документаційними процесами, 7.1

процеси керування документаційними процесами

див. процеси та контроль

документаційна система

характеристики, 8.2

визначення, 3.17

розробляння та впроваджування, розділ 8

припинення функціювання, 8.5

дії зі службовими документами, документування, 8.3.2

реєстрування

визначення, 3.18

процеси, 9.4

долучання службових документів, 9.3

вимоги регуляторного середовища, розділ 5

права доступу, 9.7

достовірні службові документи, 7.2.3

достовірні документаційні системи, 8.2.2

вимоги до службових документів

визначення, 8.4 c)

стратегія для виконання, 8.4 e)

обов'язки, 6.3

відповідальність або підзвітність, 3.2

застосування цього стандарту, розділ 1

строки зберігання

розробляння та впроваджування, 8.3.7

визначання строків, 9.2

процеси, 9.9

пошук, 8.3.6

див. також доступ, індексування

Права

див. доступ

зберігання

процеси та контроль, 9.6

фізичне, 8.3.3

систематичність методики керування, 8.2.6

терміни з визначеннями, розділ З

обмеження у часі

для дій див. контроль строків виконання документів

для строків зберігання, 9.2