Тақырыбы: MS Access бағдарламасында «Студенттердің үлгерімі» атты деректер қорын құруды жобалау

Деректер базасының кез келген объектісін қ олмен немесе шебердің кө мегімен жасауғ а болады. Деректер базасын жасау ү шін мына ә рекеттер тізбегі орындалады:

1. Алдымен деректер базасын жоспарлауды орындау керек:

а) деректер жасаудың мақ саты, оны қ алай қ олданады жә не қ андай мә ліметтер болу керек;

ә) деректер базасының кестесін анық тау жә не қ андай мә ліметтер кестеде сақ талады;

б) кестедегі ө рістерді анық тау;

в) Кілітті ө рісті анық тау (ключевое поле);

г) кестелермен байланыс орнату.

2. Керекті кестелер, ө рістер жә не байланыстар жасалғ анан кейін, деректер базасының қ ұ рылымын қ арап шығ ару жә не жетіспейтін деректерді анық тау.

3. Кестелерге жеткілікті етіп кө лемді деректерді енгізу. Одан қ арапайым тү рлер (формы), есеп беру (отчеты) жә не талдау жасау, керекті деректер жеткілікті болу ү шін қ арап шығ у. Толық тырулар енгізу.

4. Егер кестелер қ ұ рылым қ ойылғ ан талаптарғ а сә йкес болса, онда оғ ан деректерді енгізу керек. Одан кейін деректер базасының объектілерін жеткілікті етіп енгізу (формалар, отчеттер, запростар, деректерге ену беттері).

1 тапсырма:

1. Конструктор режимінде кесте қ ұ ру:

2. Студент коды ө рісінде Кілттік ө ріс орындаң ыз.

3. Кестеге Студенттер деп ат беріп, сақ таң ыз.

4. Кестені тө мендегі ү лгі бойынша толтырың ыз:

Студенттер кестесі

5. Пә ндер кестесін қ ұ рың ыз:

6. Пә ндер коды ө рісінде кілттік ө ріс орындаң ыз.

7. Кестені тө мендегі ү лгі бойынша толтырың ыз:

Пә ндер кестесі

8. Оқ ытушылар кестесін қ ұ рың ыз:

9. Бағ алар кестесін қ ұ рып, келесі кестені толтырың ыз:

Кестені тө мендегі ү лгі бойынша толтырың ыз:

Бағ алар кестесі

10. Осы қ ұ рылғ ан кестелерді бір-бірімен байланыстыр

- Ол ү шін Деректор қ орымен жұ мыс - Мә ліметтер сызбасы командасын орында

- Пайда болғ ан терезеде Қ осу батырмасын ә рбір кестені таң дап отырып басың ыз.

- Жабу батырмасын басың ыз

11. Пә ндер жә не Бағ алар кестелерін байланыстырың ыз.

Ол ү шін курсорды Пә ндер кестесіндегі Пә н коды ө рісінде шертің із жә не оны басулы кү йінде ұ стап Бағ алар кестесіндегі Пә н коды ө рісіне апарып тышқ анды шертің із. Қ атынас терезесі ашылады.

- Ашылғ ан терезеде Обеспечение целостности данных қ асиетін таң даң ыз

- Каскадное обновление связанных полей жә не Каскадное удаление связанных записей қ асиеттерін таң даң ыз. (Бұ л қ асиеттерді таң дап алсақ, мысалы Пә ндер кестесінде ө згерістер енгізсек, ол Бағ алар кестесінде автоматты тү рде ө згереді)

- Қ ұ ру батырмасын басың ыз. Байланыс қ ұ рылады.

12. Пә ндер кестесіндегі Пә н коды ө рісімен Оқ ытушылар кестесіндегі Пә н коды ө рістерін байланыстыр

13. Студенттер кестесіндегі Студент коды ө рісімен Бағ алар кестесіндегі Студент коды ө рістерін байланыстыр

14. Мә ліметтер схемасы терезесін сақ тап, жабың ыз.

15. Сұ раныс қ ұ растыру ү шін Қ ұ ру – Сұ раныс конструкторын таң даймыз. Ашылғ ан терезеде керекті кестелерді қ осамыз. Мысалы, бізге студенттердің информатика пә ні бойынша балдары керек:

16. Сұ ранысты орындау ү шін Орындау командасын басың ыз.

17. Сұ раныста есептеулер жү ргізуін кө ру ү шін сұ ранысты конструктор режимінде ашып жаң а жол қ осып, орындаймыз

Емтиханғ а дейінгі балл: ([Аралык бакылау 1]+[Аралык бакылау 2]+[Агымдык бакылау])/5

18. Ө з беттерінше тө мендегі критерийлер бойынша сұ раныстар қ ұ рың ыз:

- қ орытынды бағ асын есептеп шығ ару;

- студенттердің аты-жө ні алфавит бойынша орналастырып, физика пә ні бойынша;

- студенттердің аты-жө ні, математикадан 75 тен жоғ ары алғ ан;

- 50 ден тө мен алғ ан студенттер тізімі;

- 4 алғ ан студенттер тізімі.

19. Қ алып қ ұ ру ү шін Қ ұ ру - Басқ а қ алыптар - Қ алып шеберін таң дау. Ашылғ ан терезеден керекті кестеден ө рістер таң дауғ а мү мкіндік береді. Тө мендегі ө рістерді таң дап алып, дайын батырмасын басың ыз:

20. Тө мендегідей қ алыпты безендіреміз:

21. Батырма салу жолы: қ алыпты конструктор режимінде ашу (Басты-Режим - Конструктор).

22. Басқ ару элементтері қ атарынан Батырма элементін таң дап мә ліметтер аймағ ына орналастырың ыз, ашылғ ан терезеден Алғ ашқ ы жазба ә рекетін таң дап, дайын басың ыз.

23. Ұ қ сас ә діспен басқ а батырмаларды орналастырың ыз.

24. Қ алыпқ а қ осымша парақ ты (вкладка) орналастыру ү шін Элементтер қ атарынан элементін таң дап мә ліметтер аймағ ының тө менгі жағ ына орналастырың ыз:

25. Қ осымша парақ тың атауын ө згерту ү шін жанама мә зірден Қ асиеттер командасын таң дап, Макет - Қ олы - Ағ ымдық баллы атауын енгізіп Қ асиеттер терезесін жабың ыз. Қ осымша парақ тың атауы ө згерді.

26. Ұ қ сас ә діспен екінші жә не ү шінші қ осымша парақ ты кірістіріп, атауларын ө згертің із:

27. Қ осымша парақ қ а есептеу ө рісін орналастыру. Ол ү шін элементтер қ атарынан элементін таң дап, қ осымша парақ тың ү стіне орналастырың ыз:

28. элементін жойың ыз, ал элементіне тең деу енгізу ү шін Қ асиеттер мә зірінен Деректер ө рісіне ө тіп, шертіп тең деу енгізің із:

29. Ұ қ сас ә діспен басқ а қ осымша парақ тарғ а тең деу енгізің іздер.

30. Ә р кестеге қ арапайым қ алыптар қ ұ рың ыз.

31. Топ бойынша шебер арқ ылы есепті қ ұ растырың ыз:

32. Ө здерің іздің қ алауың ызша бірнеше есептерді қ ұ растырың ыз.

33. Объектілердің барлығ ы жү йелі тү рде жинақ талуы ү шін батырмалы қ алып қ олданылады. Батырмалы қ алыпты орнату ү шін Деректер қ орымен жұ мыс - Батырмалы қ алыптар диспетчерін таң даймыз.

34. Ө згерту командасын орындаймыз.

35. Қ ұ ру арқ ылы кестедегі командалар орындаң ыз:

36. Шық қ ан батырмалы қ алыпты безендірің із.