Или иных организаций с просьбами о предоставлении денежных пожертвований или иных услуг.

9. Достоверность учетной документации компании. Вся документация относительно

Деловой активности компании должна быть точной, достоверной и полной без каких-либо

Ограничений или оговорок. Это означает, что достоверность любой документации определяется

Как ее фактической точностью, так и этической оценкой и соответствием этическим нормам.

Сотрудники Р& G, участвующие в подготовке, оценке и ведении документации компании,

Должны помнить, что компания не допускает и не санкционирует наличия какого-либо фонда

Денежных средств, который не отражен в бухгалтерской документации, вне зависимости от целей,

Для которых эти средства могут быть предназначены. Это означает, без всяких исключений, что

Все средства компании должны быть отражены в официальной учетной документации компании и

Что каждая проводка и счет должны быть точно и полно определены по своему характеру и

Назначению.

Компания категорически не допускает сокрытия каких-либо платежей посредством их

Проведения через бухгалтерские книги и счета третьих лиц и, в частности, агентов или

Консультантов.

Подразделения Р& G во всех странах обязаны соблюдать все местные и государственные

Законоположения в отношении точного и полного ведения бухгалтерских книг и документации

Компании.

При ведении учетной документации, так же как и при исполнении иных обязанностей,

Сотрудники должны действовать честно, объективно и добросовестно. Добросовестность

Предполагает, что сотрудник ни при каких обстоятельствах не должен соглашаться на участие в

Противоправных или неэтичных действиях. Никаких оправданий для создания умышленно

Искаженного или вводящего в заблуждение учетного документа компании быть не может.

10. Правительство как заказчик. Продукция Р& G часто закупается государственными

Организациями для собственного использования или поставки соответствующим потребителям в

вооруженных силах. Политика Р& G требует строгого соблюдения законов и правил,

Регулирующих приобретение товаров и услуг государственными организациями как в

Соединенных Штатах, так и в любой другой стране.

Сотрудники, принимающие участие в поставках государственным организациям, должны

Знать эти законодательные акты и правила, часто выходящие за рамки чисто коммерческих

Функций (к таким вопросам относятся, например, система найма на работу, содействие

Поставщикам, относящимся к национальным меньшинствам или же являющимся предприятиями