Вам нужен ящик для дел «В».

Расставьте Ваши дела по своим местам. Не позволяйте, чтобы бумаги, относящиеся к делам высокого класса «А», оказались погребенными под ворохом дел «В». Закрепите на Вашем письменном столе особое место для дел «А». Выделите специальный ящик для бумаг класса «В», в который Вы будете складывать незначительные дела, чтобы они Вам не мешали. Такой ящик должен быть как можно большего размера. Для таких дел можно даже выделить целый шкаф Начните с того, что разделите Ваши бумаги на две небольшие пачки из дел «А» и «Б» и большую пачку из дел «В». Постарайтесь рассортировать дела «Б», выделив из них часть для пачки «А», а часть - для пачки «В». Затем положите бумаги «А» в особое место, а бумаги «В» - в особый ящик.

Если Вы не расчищали ваш письменный стол в течение нескольких месяцев, уберите все с его верхней части, вытащите все из его ящиков и положите на большую поверхность. Из этих бумаг Вы сможете отобрать те, что можно распределить на три части - «А», «Б» и «В». Остальное - ненужный хлам, который можно тут же выбросить. Если операция проведена успешно, то Вам понадобится не одна мусорная корзина.

Если же Вы - домашняя хозяйка и у Вас нет своего письменного стола, то у Вас могут возникнуть те же проблемы, что и у миссис Джоунс. У нее был единственный ящик в столе, куда она складывала письма, записки, вырезки из газет и журналов, расписания занятий своих детей, объявления о собраниях, рекламные проспекты, счета, чеки, подписные квитанции, конспекты лекций по истории Китая, которые она прослушала на курсах, нитки, ленты, веер и поздравительные открытки. Когда она собиралась ответить на письмо, у нее не было иного выхода, кроме как вытаскивать все содержимое ящика и начинать поиск нужного письма. Когда же раз в месяц ей надо было платить по счетам, ей опять приходилось вытряхивать весь ящик. Она старалась как можно меньше заниматься этой неприятной процедурой, и поэтому откладывала ответы на важные письма. Решение этой проблемы казалось очевидным и я предложил ей приобрести специальный ящик для досье и сотню больших конвертов. Миссис Джоунс завела отдельные конверты для рецептов, счетов, писем, на которые надо было ответить, для писем, которые она хотела сохранить, для бумаг, посвященных учебе детей, рекламным проспектам и т.д. С помощью этой системы хранения она могла легко распределять и новые бумаги по этим конвертам. Теперь, когда она собиралась написать ответ, ей не нужно было тратить много времени для того, чтобы найти нужное письмо. Достаточно было взять соответствующий конверт. Разумеется, у многих домашних хозяек существует какой-то свой порядок в распределении бумаг. Самое главное в таком порядке - это отделять важные дела «А» от менее значительных дел «В». Если у Вас много документов и переписки, Вам необходимо разделить их на категории «А», «Б» и «В».