Висновки

В даний час у більшості бібліотек світу поширений картковий каталог. Безсумнівно, він дуже зручний: не вимагає спеціальних технічних пристроїв, порівняно дешевий, одночасно їм можуть користуватися багато споживачі. Носієм інформації в карткових каталогах є каталожна картка з бібліографічної записом інформацією про книгу). Каталожна картка виявилася настільки зручною для сприйняття інформації, що була перенесена і в електронний каталог.

Система бібліотечних каталогів є однією з головних складових довідково-бібліографічного апарату. Для того, щоб багатства бібліотеки стали доступними для читачів, необхідна хороша організація цієї системи.

У фондах бібліотек збираються, зберігаються та надаються в користування читачам численні і різноманітні за своїм змістом, читацьким призначенням, поліграфічному оформленню та іншими ознаками твори друку. Розкриття змісту фондів та пропагування наявних у бібліотеці матеріалів здійснюються за допомогою різних каталогів.

Жодна бібліотека, як би не був малочислен її фонд, не може обмежитися яким-небудь одним каталогом. Читачі звертаються до бібліотеки з різними запитами. Як відомо, їх може цікавити література по конкретній темі, з певної галузі знання, книги певного автора або колективу (установи або організації), спеціальні види літератури (карти, ноти, стандарти, портрети і т. д.). Жоден каталог не зможе відповісти на всі ці запити.

Звідси виникає необхідність створення в кожній бібліотеці різних каталогів, допомагають задовольнити запити читачів з найбільшою повнотою і витратити мінімум часу на пошуки матеріалів.

Різноманітність каталогів і картотек у бібліотеках змушує створювати таку систему каталогів, щоб кожна її ланка розкривало фонд бібліотеки у визначеному аспекті, і разом з тим, щоб всі ланки єдиної системи були взаємопов'язані, координовані. Розкриття зв'язку між каталогами і правильне розмежування між ними лежить в основі продуманої і правильної системи каталогів бібліотеки.

Сучасне бібліотекознавство, оцінює каталоги як один з найважливіших засобів пропаганди книг, цілеспрямованої допомоги читачам у виборі злиднями їм літератури, висунуло необхідність розглядати каталоги в їх сукупності, як єдину струнку систему, кожна частина якої — той чи інший вид каталогу— покликана задовольняти притаманними їй засобами розкриття фонду певні запити читачів. Особливе значення набуває при цьому взаємозв'язок каталогів, узгодження їх між собою.

Оскільки бібліотеки різних типів і видів мають характерні задачі, обслуговують різні контингенти читачів, мають фондами різного змісту і характеру, система каталогів в кожній з цих бібліотек набуває відоме своєрідність.

Таким чином, під системою каталогів слід розуміти необхідну для читачів даної бібліотеки число планомірно організованих, взаємопов'язаних і скоординованих каталогів і картотек, різнобічно розкривають фонди бібліотеки у відповідності з поставленими перед нею завданнями.

В сучасній бібліотеці каталоги та картотеки — основа будь-якої бібліотечної діяльності, і тому їх слід розглядати як обов'язковий елемент в роботі кожної бібліотеки. Вони відіграють вирішальну роль в оперативному і якісному здійсненні найважливіших бібліотечних функцій. Широко відомо значення каталогів у формуванні та ефективності використання бібліотечних фондів, підвищення рівня довідково-бібліографічної, інформаційної, індивідуальної та масової роботи з читачами.

Система каталогів і картотек бібліотеки забезпечує багато напрямки її діяльності, не пов'язані безпосередньо з обслуговуванням читачів і використанням фондів. Важко, наприклад, правильно вести формування фондів бібліотеки, не аналізуючи їх склад та зміст за каталогами. Тому досягнення високих кінцевих результатів у діяльності бібліотек багато в чому залежить від рівня організації системи каталогів і картотек.

Основна функція системи каталогів і картотек — забезпечення виконання завдань, що стоять перед бібліотекою, — освітніх, культурно-просвітницьких, інформаційних. Система каталогів і картотек — найважливіший інструмент пропаганди літератури та інформаційної культури.

Організація, розвиток та вдосконалення системи каталогів і картотек проходять під впливом різних позасистемних факторів, таких, наприклад, як обсяг фондів або структура бібліотеки. Збільшення обсягу фондів природно призводить до зростання обсягу каталогів. Ускладнення структури — поява нових філій або підрозділів в центральній бібліотеці — вимагає створення нових каталогів.

Склад фондів відображається в системі каталогів за авторським та видовим ознаками, за змістом з урахуванням приналежності до структурного підрозділу.