Функции основных структур предприятия

Директор предприятия:

• Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

• Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.

• Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.

• Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

• Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

• Контроль соблюдения законности в деятельности всех служб, подбор кадров.

• Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти.

Главный инженер:

• Обеспечение технической подготовки предприятия

• Осуществление взаимосвязи с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями.

• Руководство проведением научно-исследовательской работы.

• Организация обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников.

• Контроль соблюдения проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности.

Заместителя директора по коммерческим вопросам:

• Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

• Контроль над материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным использованием банковского кредита, выполнением договорных обязательств по поставкам продукции.

• Координация работы подчиненных ему служб и подразделений.

• Обеспечение своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим.

• Организация рекламы выпускаемой продукции.

Диспетчерская служба:

• Осуществление оперативного сменно-суточного планирования работы автомобилей и руководство их работой с момента выпуска, до возращения в АТП.

• Заключение договоров на перевозки, прием заявок и планирование перевозок.

• Разработка и осуществлением мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий.

Главный бухгалтер:

• Руководство осуществлением бухгалтерского учета и отчетности на предприятии

• Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации

• Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

• Обеспечение составления экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

• Выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных затрат.

• Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

• Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

• Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль соблюдения ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

Бухгалтер

• Осуществление бухгалтерского учета и отчетности на предприятии.

• Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

Кассир

• Осуществление расчетов на предприятии.

Начальник ОТК

• Обеспечение качественное выполнение обслуживания и ремонта автомобилей.

• Выдача нарядов мастерам.

Механик ОТК

• Контроль качества производства ТО и ремонта.

Инженер по ТБ

• Контроль соблюдения техники безопасности.

• Проведение инструктажей.

Начальник ОМТС

• Обеспечение поступления на АТП запасных частей, эксплуатационных материалов.

• Контроль правильного их расхода.

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности:

• Осуществление бухгалтерского учета на предприятии, анализа и контроля над состоянием и результатами хозяйственной деятельности.

• Составление бухгалтерской отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

• Участие в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, своевременной уплаты налогов.

• Участие в подготовке рабочего плана счетов, форм первичных документов.

• Изучение и внедрение передового опыта организации бухгалтерского учета.

Главный механик:

• Обеспечение работы оборудования.

• Руководство ремонтной службой предприятия.

• Организация работы по повышению квалификации работников, осуществляющих ремонтное обслуживание оборудования, зданий и сооружений предприятия.

• Организация работы по учету оборудования, составлению и оформлению технической и отчетной документации.

• Обеспечение безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

Начальник гаража:

• Руководство работой гаража

• Организация выпуска подвижного состава на линию

• Осуществление подбора и расстановки кадров.

• Контроль над соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств, требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

Механик колонны

• Контроль над техническим состоянием транспортных средств, выпуск их на линию.

Заведующий складом:

• Руководство работой склада.

• Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.

• Контроль ведения учета складских операций, представление установленной отчетности.

• Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Инженер по охране окружающей среды (эколог):

• Осуществление контроля над соблюдением в подразделениях предприятия действующего экологического законодательства, иных нормативных документов.

• Перспективное и текущее планирование охраны окружающей среды.

• Участие в проведении научно-исследовательских и опытных работ по предотвращению загрязнения окружающей среды.

• Составление технической документации.

• Представление установленной отчетности.

Мастер участка:

• Руководство производственным участком.

• Организация внедрения передовых методов и приемов труда.

• Организация работы по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров.

• Контроль над соблюдением правил охраны труда и техники безопасности.

Рис. 6.1. - Организационная структура управления АТП