![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Сводные таблицы в Excel
Возьмем следующие исходные данные. Это таблица продаж. В таблице видно кто, что, когда и на какую сумму продал. Чтобы узнать общую сумму продаж на каждому продавцу придется взять калькулятор и посчитать. Или можно посчитать с помощью формулы excel. Для Иванова это будет следующая формула: =D2+D5+D8+D11. Так и ошибиться не долго! Более правильным способом будет использование сводной таблицы.
Теперь на нашем листе появилась форма сводной таблицы и список полей. Форма сводной таблицы содержит три области для перетаскивания в них полей: для столбцов, для строк и для данных. Из диалога Список полей сводной таблицы перетащите поле Фамилия в область Перетащите сюда поля строк. Форма сводной таблицы немного изменилась. Excel выбрал все уникальные значения столбца Фамилия и расположил их в строках нашего будущего отчета. Теперь перетащите поле Сумма в область данных. Excel посчитал сумму продаж для каждого продавца. Главное быстро и без ошибок. Отчет можно считать готовым. Но для большего понимания возможностей сводной таблицы укажем еще область столбцов. Эта область кажется теперь скрытой, но на самом деле ее видно. Перенесите поле Дата на правый верхний угол отчета, вот сюда: Как только вы отпустите кнопку мыши отчет сразу изменится, показав динамику продаж по дням для каждого продавца. Отчет получился слишком подробным. Сгруппируем его по месяцам.
Теперь дата продажи в отчете сгруппирована по месяцам.
|