Функции для работы с базами данных

Пример 6. На основе исходного списка (рис. 1) с использованием функций работы с базой данных:

1) определить максимальную сумму в январе;

2) извлечь из базы данных фамилию продавца, который совершил максимальную по стоимости сделку в следующую таблицу:

Прежде чем воспользоваться функциями работы с базой данных необходимо задать область критериев (рис. 40). Затем в ячейку B24 нужно ввести формулу для вычисления максимальной суммы в январе месяце. Для этого необходимо в Мастере функций выбрать категорию функций Работа с базой данных. В списке функций этой категории выбрать функцию ДМАКС(). В диалоговом окне функции ДМАКС() задать необходимые аргументы функции: База_данных, Поле, Критерий (рис. 41).

Рис. 40. Пример задания области критерии

В режиме отображения формул – формула определения максимальной суммы в базе данных будет выглядеть следующим образом:

Рис. 41. Указание аргументов функции ДМАКС()

Для извлечения из базы данных фамилии продавца, который совершил максимальную по стоимости сделку в январе, необходимо организовать область вывода данных (рис. 42).

Рис. 42. Область вывода результатов расчетов

В ячейку С28 нужно ввести формулу извлечения фамилии продавца. Для этого необходимо в Мастере функций выбрать категорию функций Работа с базой данных и в списке функций этой категории выбрать функцию БИЗВЛЕЧЬ(). В диалоговом окне функции БИЗВЛЕЧЬ() задатьнеобходимые аргументы функции: База_данных, Поле, Критерий (рис. 43).

Рис. 43. Указание аргументов функции БИЗВЛЕЧЬ()

В режиме отображения формул, формула извлечения фамилии продавца, который совершил максимальную по стоимости сделку в январе месяце, будет иметь вид:

Полностью список, область критериев и область результатов извлечения данных приведены на рис. 44.

Рис. 44. Результат определения максимального

значения и извлечения данных

На основе электронных таблиц можно создавать несложные базы данных, в которых удобно хранить сведения, например, о сотрудниках предприятия, прайс-листы, информацию о заказах. Аналогом таблицы базы данных в программе MS Ехсеl служит Список.

Обрабатывать большие таблицы станет намного легче, если научиться использовать: сортировку для изменения порядка строк в списке; функцию фильтрации для поиска определенных данных в списке; промежуточные итоги для подведения итогов, рассчитанных для групп данных; сводные таблицы для создания таблицы итоговых данных, извлеченных или рассчитанных на основе информации, содержащейся в списке; функции категории Работа с базой данных для анализа данных из списков.

74. Финансовые функции: для анализа инвестиций

При работе с финансовыми функциями используются специальные финансовые термины. Далее идет разъяснение основных финансовых терминов, необходимых для работы с финансовыми функциями.

Приведенная стоимость (аргумент пс) – это текущее количество денег. В случае если по условию задачи приведенная стоимость является вкладом, ее значение должно быть положительным, если же речь идет о ссуде (займе, кредите) – отрицательным.

Будущая стоимость (аргумент бс) – это количество денег в будущем,
т. е. то количество денег, которое должно получиться в случае вклада, или которого можно лишиться в случае займа, по истечении определенного срока (периода) с учетом процентов. Причем, когда будущая стоимость является вкладом, значение ее должно быть положительным, а в случае займа – отрицательным.

Платеж (аргумент плт) – это размер одноразовой выплаты или одноразовой выплаты с процентами.

Процентная годовая ставка (аргумент ставка) – это процентное выражение начальной суммы.

Срок (аргумент кпер) – общее время действия вклада или погашения займа (измеряется в месяцах или годах).

Период (аргумент период) – это время, на протяжении которого проводятся выплаты или начисления процентов.

При работе с финансовыми функциями очень важно правильно выбрать единицу измерения для задания периода выплат, процентной ставки и срока. Три эти величины должны быть согласованы между собой.

Также необходимо учитывать направление денежного потока. Если деньги поступают к вам, они отмечаются знаком «плюс», если отдаются вами, тогда – знак «минус».

75. Финансовые функции: для вычисления скорости оборота.

Для решения этой задачи необходимо использовать финансовую функцию СТАВКА, которая имеет следующий синтаксис:

СТАВКА(кпер; плт; пс; бс; тип; предположение).

Для этого запустите редактор электронных таблиц MS EXCEL и введите исходные данные так, как приведено на рис. 3.1 (исходные данные выделены серым цветом).

Рис. 3.1. Исходные данные и результат решения задачи 1

Следует обратить внимание:

· периодические выплаты должны происходить ежемесячно, поэтому необходимо перевести значение аргумента кпер, так же как и в задаче 2;

· аргумент плт отрицателен, так как получатель кредита, выплачивая ежемесячный платеж, «отдает» деньги;

· аргумент пс положителен, так как, с точки зрения покупателя, деньги отданы ему банком;

· аргумент бс равен нулю, так как кредит должен быть полностью погашен;

· аргумент тип равен единице, так как оплата кредита происходит в начале каждого месяца;

· аргумент предположение задает предполагаемое значение ставки, если этот аргумент опущен, как в этой задаче, то он полагается равным 10 %.

После ввода всех необходимых данных, нужно воспользоваться функцией СТАВКА и произвести вычисление по следующей формуле: =СТАВКА(В1; В2; В4; В3; В4; В5; 1).

Полученный результат – ежемесячная процентная ставка, но по условию задачи требуется найти годовую процентную ставку. Это можно сделать по формуле =В7*12. Результат расчета приведен на рис. 3.1.

76. Финансовые функции: для расчета амортизации.

Группа функций для расчета амортизации основных фондов позволяет рассчитать амортизационные отчисления следующими методами:

1) равномерным, функция АПЛ (SLN);

2) суммы чисел (лет), функция АСЧ (SYD);

3) фиксированного уменьшения остатка с использованием функции ФУО (DB);

4) уменьшающегося остатка или двойного процента, функция ДДОБ (DDB).

Также можно рассчитать сумму амортизационных отчислений за несколько идущих подряд периодов амортизации при помощи функции ПУО (VDB), если для расчета за каждый период используется метод уменьшающегося остатка.

Общие аргументы функций представлены в табл. 1.

Таблица 1

Аргументы функций Excel для расчета амортизации

Прикладные программы: Базы данных. Назначение и основные функции. Проектирование баз данных. СУБД.

77. Основные понятия и краткая характеристика Microsoft Access Архитектура Microsoft Access

База данных — это средство сбора и организации информации. В базах данных могут содержаться сведения о людях, продуктах, заказах и т. д. Многие базы данных изначально представляют собой список в текстовом процессоре или электронной таблице. По мере того как список разрастается, в нем накапливаются излишние и противоречивые данные. В форме списка эти данные становится все труднее понять, а возможности поиска или извлечения подмножеств данных для просмотра весьма ограничены. Когда возникают подобные проблемы, полезно перенести информацию в базу данных, созданную с помощью системы управления базами данных (СУБД), например Office Access 2007.

Компьютерная база данных представляет собой хранилище объектов. В одной базе данных может содержаться несколько таблиц. Например, система складского учета, в которой используются три таблицы, — это не три базы данных, а одна, содержащая три таблицы. В базе данных Access таблицы сохраняются в одном файле вместе с другими объектами, такими как формы, отчеты, макросы и модули, если только база данных не предназначена специально для использования данных или кода из другого источника. Базы данных, созданные в формате Access 2007, имеют расширение имени файла ACCDB, а базы данных, созданные в более ранних форматах Access, — расширение MDB. Приложение Access 2007 можно использовать для создания файлов в более ранних форматах файлов (например, Access 2000 и Access 2002-2003).

Приложение Access предоставляет следующие возможности:

• добавление новых данных в базу данных (например, новой позиции в складскую опись);
• изменение существующих данных в базе данных (например, изменение текущего размещения позиции на складе);
• удаление сведений (например, если позиция продана или отбракована);
• организация и просмотр данных различными способами;
• совместное использование данных посредством отчетов, сообщений электронной почты, внутренней сети или Интернета.

Ниже приведен список основных объектов базы данных Access.

78. Начало и окончание работы с Microsoft Access

Нет ответа

79. Создание базы данных в Microsoft Access