Робота з нагородними документами

10.1.Відзначення Подякою міського голови, Почесною грамотою здійснюється у відповідності з Положенням про Подяку міського голови, Почесну грамоту, затвердженим розпорядженням міського голови та даним регламентом.

10.2.Подання про відзначення Подякою міського голови, Почесною грамотою вноситься на ім’я міського голови.

До подання додаються відомості про конкретні виробничі, наукові та інші досягнення трудових колективів, підприємств, установ, організацій та окремих осіб.

10.3. Спеціалістом загального відділу на підставі подання не пізніше як за 5 днів до дати вручення готується розпорядження про відзначення Подякою міського голови або Почесною грамотою

Загальний відділ міськвиконкому вносить у бланки відповідний текст і передає їх на підпис міському голові.

Оформленні Подяки міського голови, Почесної грамоти передається відділам виконкому Ізюмської міської ради, організаціям, установам та підприємствам міста, які ініціювали нагородження для вручення.

10.4.Відзначення Подякою міського голови може бути проведено повторно, не раніше, як за 2 роки.

10.5.Відзначення Почесною грамотою може бути проведено повторно, не раніше, як за 1 рік.

10.6.Міськвиконком здійснює необхідні заходи щодо нагородження працівників підприємств, установ, організацій міста та окремих осіб з нагоди професійних, ювілейних та інших свят.

10.7.Облік і реєстрацію відзначених Подякою міського голови здійснює загальний відділ міськвиконкому.

11.Взаємодія виконавчих органів міської ради

з депутатами міської ради

11.1. Порядок взаємодії виконавчих органів міської ради з депутатами визначається регламентом Ізюмської міської ради.

11.2. Виконавчі органи міської ради приймають необхідні заходи щодо реалізації депутатських запитів, пропозицій і зауважень депутатів на адресу виконавчого комітету, рекомендацій постійних комісій, сприяють депутатам у роботі по реалізації переліку робіт запланованих до виконання по пропозиціям виборців, вирішенню питань, які порушуються в їх зверненнях, забезпечують депутатів довідковими й методичними матеріалами, необхідними для роботи та звітів перед виборцями.
Виконавчі органи міської ради надають відповіді на питання, порушені у зверненнях депутатів міської ради у десятиденний строк, а у разі необхідності додаткового вивчення чи перевірки - не пізніше як у місячний строк з дня реєстрації їх у відповідних виконавчих органах.

11.3. Облік та узагальнення переліку робіт, запланованих до виконання по пропозиціям виборців, внесених депутатами міської ради для виконання в наступному році, здійснює секретаріат міської ради.

11.3.1.Секретаріат міської ради разом з підрозділами виконавчих органів та представниками підприємств, установ та організацій розробляють перелік робіт, запланованих до виконання по пропозиціям виборців,, реалізація яких відноситься до відання виконавчих органів міської ради, складають проект плану заходів на їх виконання, та подають його для попереднього розгляду міському голові, секретарю ради, першому заступнику міського голови, заступникам міського голови, начальникам управлінь.

11.3.2. Заходи з виконання переліку робіт, запланованих до виконання по пропозиціям виборців, враховуються виконавчим комітетом при розробці планів економічного та соціального розвитку міста і при складанні міського бюджету.

11.3.3.Контроль за виконанням робіт, запланованих до виконання по пропозиціям виборців, організовується секретаріатом міської ради, при участі постійних комісій та депутатів міської ради.

12.Організація взаємодії виконавчих органів міської ради з органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями міста

12.1.Загальні положення

12.1.1. Взаємодія виконавчих органів міської ради з центральними та місцевими органами виконавчої влади, органами самоорганізації населення, підприємствами, установами та організаціями всіх форм власності здійснюється згідно з Законом України " Про місцеве самоврядування в Україні" та іншими нормативно-правовими актами України. Вона здійснюється міським головою, секретарем ради, першим заступником міського голови, заступниками міського голови, керуючим справами виконкому міської ради, начальниками управлінь, відділами та іншими виконавчими органами міської ради, на відповідних рівнях згідно функціональних обов'язків, шляхом визначення завдань, погодження планів, програм і дій, обміну оперативною, управлінською інформацією, проведення спільних нарад та інших заходів.

12.1.2. Представляють інтереси виконкому міської ради у взаємовідносинах з органами самоорганізації населення, підприємствами, установами та організаціями міський голова, перший заступник міського голови, заступники міського голови, керуючий справами виконкому.

12.1.3. Порядок забезпечення виконавчими органами міської ради взаємодії з органами самоорганізації населення, підприємствами, установами та організаціями, визначається цим регламентом.

12.2.Порядок здійснення взаємодії виконавчих органів міської ради з підприємствами. установами та організаціями, розташованими на території міста

12.2.1 Контроль за виконанням виконавчим комітетом міської ради делегованих повноважень органів виконавчої влади здійснюється в порядку, встановленому законодавством України.

12.2.2. Загальний відділ міськвиконкому щоквартально не пізніше 10 числа наступного за кварталом місяця готує та надсилає до обласної державної адміністрації (через організаційний відділ апарату) узагальнену письмову інформацію про виконання делегованих повноважень органів виконавчої влади виконкомом міської ради по кожній статті Закону України " Про місцеве самоврядування в Україні", а також дані за формою.
Додатково до організаційного відділу апарату обласної державної адміністрації надаються копії рішень виконавчого комітету міської ради й розпоряджень міського голови, прийнятих та виданих з питань здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади.

12.2.3. Контроль за дотриманням підприємствами, установами та організаціями комунальної власності Конституції та Законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, обласної державної адміністрації, здійснюється виконавчими органами міської ради в межах наданих повноважень.

12.2.4. Відносини виконавчих органів міської ради з підприємствами, установами та організаціями усіх форм власності будуються у відповідності з вимогами Закону України " Про місцеве самоврядування в Україні".

12.3.Порядок інформування органів виконавчої влади та населення міста про найважливіші події, явища й тенденції суспільно-політичного, соціально-економічного та культурного життя міста

12.3.1. Потреба в об'єктивній оцінці реальної ситуації в місті, створенні необхідних умов для здійснення управління нею, прийнятті міською радою та її виконавчим комітетом відповідних рішень, а також в оперативному інформуванні вищих органів виконавчої влади та територіальної громади міста Ізюма забезпечується системою інформування.

12.3.2. Згідно з Указом Президента України " Про додаткові заходи щодо забезпечення відкритості у діяльності органів державної влади" діє сайт м.Ізюма (бізнесової спрямованості) в Інтернеті, адреса: www.Izyum.Kharkov.ua, діє поштова електронна скринька Ізюмського міськвиконкому - gik_izyum@id.ic.kharkov.ua.

12.3.3. Згідно з Указом Президента України " Про додаткові заходи щодо забезпечення відкритості у діяльності органів державної влади" інформація про економічний розвиток підприємств міста та інвестиційні пропозиції міста в цілому обов'язково розміщується на Веб-сторінці планово-економічним управлінням міськвиконкому.

12.3.4.Інформація про діяльність виконавчих органів міської ради, виконання програм, планів, чинних та скасованих нормативних актів, форм і зразків документів надається засобам масової інформації.

12.3.5.З метою інформування територіальної громади про діяльність міської ради та її виконавчого комітету, вдосконалення та прозорості роботи міської ради та її виконавчого комітету видані міським головою розпорядження, що стосуються інтересів громади, доводяться до відома населення через засоби масової інформації. З актуальних питань суспільно-політичного, соціально-економічного та культурного життя міста та країни організовуються брифінги, прес-конференції, засідання " круглих столів", прямий телефонний зв'язок", виступи по телебаченню та на радіо у прямому ефірі чи в запису за участю міського голови, першого заступника міського голови, заступників міського голови, начальників управлінь тощо.

12.3.6. " Прямий" телефонний зв'язок міського голови з населенням міста є однією із форм спілкування з населенням міста. Основна мета - своєчасне вирішення проблем мешканців міста, роз'яснення законодавства України та надання допомоги тим, хто її потребує.

" Прямий" телефонний зв'язок проводиться по мірі необхідності.
В проведенні " Прямого" телефонного зв'язку приймають участь заступники міського голови, начальники управлінь, керівники управлінь та відділів. Організаційний відділ виконкому міської ради готує та надає засобам масової інформації оголошення з зазначенням дати, часу, теми проведення “Прямого зв’язку” та переліку посадових осіб і номерів їх телефонів.

13.Робота з пропозиціями, заявами та скаргами, організація особистого прийому громадян

13.1. Робота з пропозиціями, заявами та скаргами, організація особистого прийому громадян у виконавчому комітеті Ізюмської міської ради здійснюється у відповідності до Закону України " Про звернення громадян", Указу Президента України від 13.08.2002р. № 700 " Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення", іншими нормативними актами. Пропозиції, заяви, скарги громадян реєструються у секторі по роботі із зверненнями громадян загального відділу.

13.2. Працівники сектору попередньо розглядають звернення громадян, що надійшли, та направляють їх для вирішення керівниками міської ради, міськвиконкому та іншим органам відповідно до їх компетенції з установленням конкретних термінів надання інформації про прийняття заходів, або на розгляд міському голові.

Міському голові на розгляд передаються звернення депутатів, пропозиції та заяви Героїв Радянського Союзу, Героїв України, Героїв Соціалістичної Праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни, які обов'язково реєструються у секторі по роботі зі зверненнями громадян загального відділу міськвиконкому.

13.3. Заяви та скарги громадян вирішуються в термін не більше одного місяця з дня надходження, а ті, що не потребують додаткового вивчення та перевірки, - невідкладно, але не пізніше п'ятнадцять днів від дня їх отримання.

У тих випадках, коли для вирішення звернення, яке надійшло, необхідний додатковий час, строки можуть бути продовжені міським головою, секретарем ради, першим заступником міського голови, керуючим справами за клопотанням особи, яка розглядає заяву або скаргу, чи пропозицію, про що дана особа повідомляє заявника. При цьому загальний термін вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів. На обгрунтовану письмову вимогу громадянина термін розгляду може бути скорочено від встановленого законом.

13.4. Особистий прийом громадян проводиться міським головою, секретарем ради, першим заступником міського голови, керуючим справами виконкому міської ради, начальниками управлінь відповідно до графіка прийому, затвердженого міським головою.

13.4.1. Запис на прийом громадян і роз'яснювальна робота з ними проводиться сектором по роботі зі зверненнями громадян з 8.00 до 17.00 годин щодня, крім загальних вихідних і святкових днів.

13.4.2. На кожного відвідувача, що записався на прийом, заводиться картка встановленого зразка згідно Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, затвердженою Постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. №348.

13.4.3. Вирішення усних звернень громадян проводиться, як правило, під час прийому.

13.4.4. У випадку необхідності отримання додаткових даних керівник, який веде особистий прийом, дає доручення відповідальній посадовій особі про їх отримання та підготовку відповіді по суті заявнику.

13.4.5. Безпосередній контроль за виконанням доручень, даних під час прийому громадян, здійснюють спеціалісти виконкому, на яких покладені обов’язки ведення прийому, працівники управлінь, відділів, комітетів та служб, сектор по роботі із зверненнями громадян.

13.5. Розгляд звернень громадян вважається закінченим після того, коли питання вирішене по суті, а заявнику дана відповідь про результати, або подано роз'яснення щодо порядку вирішення.

13.6.Сектор по роботі із зверненнями громадян здійснює контроль за своєчасним і правильним розглядом пропозицій, заяв і скарг громадян і проводить перевірки стану справ щодо їх вирішення у виконавчих органах міської ради, на підприємствах, в установах та організаціях комунальної власності міста і надає необхідну практичну та методичну допомогу.

14.Виконання машинописних робіт, розмножування

документів і стенографування

14.1. Машинописні роботи у виконкомі виконуються в бюро комп’ютерного набору, а також безпосередньо у відділах, управліннях, комітетах та службах, де обладнано відповідні робочі місця.

14.1.1. Дозвіл на проведення робіт у бюро комп’ютерного набору дає завідуючий загальним відділом, у відділах, управліннях, комітетах та службах - відповідні керівники цих підрозділів.

14.1.2. Рукописні матеріали для друкування приймаються розбірливо написаними темним чорнилом, ретельно відредагованими та завізованими виконавцем.

14.2. Необхідність виготовлення копій і розмножування документів визначається посадовою особою та узгоджується з керівником загального відділу.

14.2.1. При великій потребі в розмножуванні документів пріоритет першочерговості виконання робіт визначає завідувач загального відділу.

14.3.Протоколювання в обов'язковому порядку забезпечуються пленарні засідання сесій ради та засідання виконкому. Інші наради та засідання протоколюються за вказівкою керуючого справами виконкому міської ради.

15.Організація чергувань у виконавчому комітеті міської ради

15.1. Чергування у виконавчому комітеті міської ради здійснюється щоденно з 17 год. вечора до 8 год. ранку.

15.2. У вихідні та святкові дні - цілодобово для координації роботи служб міста, а також міського господарства та оперативного вирішення питань.

15.3.Відповідальний черговий в день чергування повинен:

15.3.1.Систематично підтримувати зв'язок з диспетчерськими службами міста та підприємств міського господарства.

15.3.2. У разі виникнення надзвичайної або аварійної ситуації, відповідальний черговий негайно повідомляє міського голову, першого заступника міського голови або заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради відповідно до функціональних обов'язків, та в подальшому діє за погодженими з ними заходами.

15.3.3. Координувати чітку взаємодію всіх підрозділів та спеціальних служб міста при ліквідації наслідків надзвичайних або аварійних ситуацій.

15.4. У разі виникнення надзвичайної або аварійної ситуації, з виїздом на місце визначити ступень наслідків (пошкоджень). У випадку аварії організувати виконання робіт по ліквідації її наслідків. Постійно інформувати керівництво міськвиконкому про хід усунення.

15.6. Після закінчення чергування, відповідальний черговий надає інформацію про результати свого чергування на ім'я міського голови та першого заступника міського голови.

16.Матеріально-технічне забезпечення діяльності виконавчих органів міської ради та пропускний режим

16.1. Матеріально-технічне забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради проводиться загальним відділом.

16.2.Загальний відділ здійснює заходи для утримання в належному стані приміщення будинку, придбання та ремонт меблів, обладнання, оргтехніки, виготовлення друкованої продукції, забезпечення працівників канцелярським приладдям, папером, телефонним зв'язком тощо.

16.3. Вхід у приміщення міськвиконкому здійснюється з 8 до 17 години. У неробочий час (під час перерви з 12-00 до 13-00, а також з 17-00 до 8-00) у вихідні та святкові дні вхід сторонніх осіб обмежується.

16.4. Винос майна з будинку, його перенесення з однієї робочої кімнати в іншу проводиться лише з дозволу завідувача господарчою частиною.

Майно, що знаходиться в робочих кімнатах, закріплюється за працівниками, які в них працюють. Працівники несуть відповідальність за збереження й правильність користування закріпленим майном, при звільненні з роботи здають його завідуючому господарчою частиною.

Куріння в робочих кімнатах приміщень виконавчого комітету міської ради забороняється.

Балаклійський район