Басылымдар құру

Мақ саты: басылымдар қ ұ ру тә сілдерін ү йрену, Конструктор режиміндегі басылымдар жасау тә сілдерін игеру, кө пкестелі басылымдар қ ұ руды ү йрену.

Басылым қ ұ ру ү шін «Басылымдар» («Отчеты») парағ ына кө шіп, Жасау (Создать) батырмасын шерту керек немесе Жаң а объект (Новый объект) батырмалар тізімінде Автобасылым (Автоотчет) не Жаң а басылым (Новый отчет) элементтерін қ олдану қ ажет. Бірінші тә сілде кө рсетілген басылым қ ұ ру режимін таң дау терезесі пайда болады.

Басылым қ ұ ру режимін таң дау терезесі

Басылымды алдын ала кө руді Басылым кө рінісі (Представление отчета) батырмасын шертіп, немесе «Басылымдар» («Отчеты») парағ ында Қ арап шығ у (Просмотр) батырмасын басу арқ ылы, немесе Файл / Алдын ала кө ру (Файл/Предварительный просмотр) командасы арқ ылы жү зеге асыруғ а болады. Саймандар тақ тасындағ ы Баспа (Печать) батырмасы басылымдарды қ ағ азғ а басып шығ аруды қ амтамасыз етеді. Меню қ атарындағ ы Файл/Бет жобасы (Файл/Макет страницы) командасы кө мегімен принтер тү рін таң дауғ а, қ ағ аз форматын, ө рістер мө лшерін, жолдар арасындағ ы аралық ты, қ ағ аздың берілу бағ ытын, т.б. ө згертуге болады. Ал меню қ атарындағ ы Файл/Баспа (Файл / Печать)командасы баспағ а басылымның жеке беттерін немесе белгіп алынғ ан жазбаларды шығ аруғ а, кө шірмелердің санын беруге жә не басылымды файлғ а жазуғ а мү мкіндік береді. Басылымды сақ тау ү шін Файл /Сақ тау (Файл /Сохранить) командасы орындалады.

Диаграмма режимі Мастер кө мегімен диаграммасы бар жаң а басылым жасау ү шін қ олданылады. Пошталық жапсырмалар (Почтовые наклейки)режимі Мастер кө мегімен жапсырмалар жасау ү шін қ ажет. Сұ хбаттасу режимінде жапсырманың форматы мен ө рістерінің орналасуын анық тап, жапсырма мә тінінің қ арпі, кө лемі, қ анық тылығ ы, стилі жә не жапсырма мә тінінің тү сі сияқ ты параметрлерді таң дап алуғ а болады.

«Авто» кестесі ү шін Басылымдар шебері (Мастер отчетов) режимінде басылым жасау ісін қ арастырып кө релік. Сұ хбаттасудың бірінші қ адамында керекті ө рістер таң далып алынады, мысалы: Нө мірі, Маркасы, Тү сі, Шығ арылу мерзімі, Қ уаттылығ ы жә не Сатып алынғ ан мерзімі ө рістерін алайық.Екінші қ адамда жазбаларды топтастыру ө рісі, яғ ни Маркасы ө рісі таң далынады. Топтастыру (Группировка) батырмасын шертіп, жазбаларды топтастыру аралығ ын беруге болады. 110 суреттегі мысалда қ арапайым аралық берілген. Сұ хбаттасудың ү шінші қ адамында сұ рыптау ө рісін, яғ ни Тү сі (Цвет) ө рісін тағ айындайық. (Нә тижелер (Итоги) батырмасын шертіп, осы топ ү шін қ андай ө ріс бойынша қ орытынды есептеулер жү ргізілетінін жә не есептеулердің қ ай тү рі жү ргізілетінін кө рсетуге болады. 112 суреттен бұ л ө рістің Қ уаттылығ ы ө рісі екенін жә не онда орташа мә н есептелінетінін кө реміз. Сондай-ақ, басылымда нә тиже де, мә ліметтер де кө рсетілетіні жайлы мағ лұ мат беретін жалауша белгіленген. Сұ хбаттасудың келесі қ адамында басылымның тү рі – «1 қ ұ рылым» («структура 1») ретінде таң далып алынғ аны кө рініп тұ р. Бұ дан ары басылымның стилі – «белгіленген» («выделенный») деген жол белгіленген. Соң ғ ы қ адамда басылымның аты енгізіледі. Сұ хбаттасу кезінде басылымды басқ аша етіп те қ ұ руғ а болады. Мысалы, басылымдарғ а бірнеше кестелер мен сұ раныстардан алынғ ан ө рістер енгізуге, топтастыру ісін жү ргізбеуге, топтастыру жү ргізілгенде, оның ә ртү рлі аралық тарын таң дауғ а, топ ішінде сұ рыптау жү ргізу ү шін бір немесе бірнеше ө рістерді таң дап алуғ а мү мкіндіктер бар. Бұ ларғ а қ осымша қ орытынды нә тижелер есептеу ү шін бір немесе бірнеше ө рістер тағ айындап, сондай-ақ, тек нә тижелерден ғ ана тұ ратын басылымдар да жасауғ а, яғ ни басылымдардың тү рі мен стилін таң дауғ а болады.