Мероприятия, направленные на снижение затрат

Учитывая специфику данного предприятия основными источниками резервов сокращения издержек можно назвать следующие:

· Сокращение затрат на подготовку и проведение 1 мероприятия
за счет экономного использования материалов, электроэнергии, декораций, специнвентаря, костюмов, реквизита.

· Экономия затрат на оплату труда (путем внедрения организационно-технических мероприятий)

· Резерв сокращения расходов на содержание основных средств
за счет реализации, передачи в аренду и списание ненужного,
лишнего, неиспользуемого оборудования и т. д.

· Экономное использование средств на командировки

Учитывая специфику дворца искусств, большая часть материалов используется при производстве декораций, реквизитов для проведения мероприятий. Поэтому необходимо обратить внимание на используемые материалы.

Мероприятие № 1.

Снижение затрат на материалы можно осуществить за счет экономии транспортно-складских расходов. Предлагается заключить договор на поставку столярных изделий ООО «СургутМебель», находящимся в г. Сургуте. Это позволит снизить транспортно-заготовительные расходы на 5%. Снижение затрат по мероприятию определяется по формуле:

, где

– процент транспортно-складских расходов по видам материалов до и после внедрения мероприятия;

– объем внедрения мероприятия, тыс. руб.

Таблица 3.2.1. Данные для расчета экономии от снижения

транспортно-заготовительных расходов.

= 530, 6 х (25-20): 100 = 26, 53 тыс. руб.

Таким образом, экономия транспортно заготовительных расходов приведет к снижению материальных затрат на 26, 53 тыс. руб., или на 46% по сравнению с отчетным периодом.

Мероприятие № 2.

Внедрить 9400 п.м. ткани полиэстер при отделке декораций 2005 года, по цене 3500 для 470 мероприятий взамен формопласта по цене 4200, предусмотренных проектами. Результаты оформлены расчетом в табличной форме:

Таблица 3.2.2. Данные для расчета экономии от внедрения новых материалов.

Суммарная экономическая эффективность от внедрения данного мероприятия:

Э = А х (С1 – С2), где

А – годовой объем внедрения (кол-во мероприятий);

С1, С2 – затраты до и после внедрения.

Э =470х(100800-84000) = 7896000 тыс. руб.

Таким образом, экономия за счет внедрения данного мероприятия составит 7896000 руб., имея большой удельный вес в общей структуре затрат.

Таким образом, рассмотренные мероприятия наиболее эффективно повлияют на снижение себестоимости подготовительных работ, соответственно увеличат прибыль по ДИ «Нефтяник», самыми оптимальными факторами снижения является внедрение более дешевых и не уступающих по качеству основных материалов на 7896 тыс. руб. и экономия транспортно-заготовительных расходов на 26, 53 тыс. руб.

Так как основной задачей ДИ «Нефтяник» является организация досуга работников структурных подразделений и их детей, то Доходы здесь не являются характеризующими, они лишь дают возможность убедиться, что в пределах 8 - 10 % своих издержек Дворец погашает за счет полученных доходов и мероприятий по снижению затрат.

Следует уделить особое внимание такому показателю, как количество досуговых мероприятий, которое является объемным показателем для данного предприятия. Так как в наше время значительно повысились требования, предъявляемые к творческой, а в частности к досуговой сфере деятельности, то, проведя анализ динамики объемного показателя деятельности Дворца (количество досуговых мероприятий) за 4 года, в проекте 2004 года было решено утвердить производственную программу в объеме 470 мероприятий. Было принято решение основное внимание уделить не количеству проведенных мероприятий, а более высокому, профессиональному качеству проводимых программ, организации высокопрофессиональных шоу-программ, презентаций, концертных выступлений.