Зачет и возмещение расходов работодателя

Расходы работодателя на выплату пособий и оплату отпусков органы ФСС РФ засчитывают в счет начисленных к уплате в ФСС РФ страховых взносов (п. 7 ст. 15 Закона N 125-ФЗ, п. 10 Правил начисления, учета и расходования средств).

Если начисленных взносов для выплаты страхового обеспечения недостаточно, работодатель вправе обратиться в орган ФСС РФ за возмещением недостающих сумм (абз. 3 п. 10 Правил начисления, учета и расходования средств).

На практике для этого нужно написать заявление в произвольной форме. К заявлению прилагаются Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ) и заверенные копии листков нетрудоспособности, по которым следует произвести возмещение.

Однако нужно иметь в виду, что если расходы на выплату страхового обеспечения произведены с нарушением норм права, не подтверждаются документами или имеющиеся документы содержат недостоверные сведения, орган ФСС РФ не примет такие расходы к зачету (абз. 8, 9 п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ).

Примечание

О том, с какими проблемами вы можете столкнуться при уменьшении страховых взносов на суммы страхового обеспечения, рассказано в разд. 7.1.1 " Уменьшаем страховые взносы на суммы страхового обеспечения".

Приложение 1 к главе 8

Образец оформления Сообщения о страховом случае

СООБЩЕНИЕ О СТРАХОВОМ СЛУЧАЕ

(о несчастном случае на производстве,

групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае,

несчастном случае со смертельным исходом, о впервые

выявленном профзаболевании)

Общество с ограниченной ответственностью " Альфа"; 117437,

г. Москва, ул. Академика Арцимовича, дом 20; (495) 123-45-67;

ОКВЭД 21.12; рег. N 7734123456

1. ---------------------------------------------------------------

(наименование организации, ее адрес, телефон (факс),

ОКОНХ и регистрационный N в исполнительном органе Фонда,

Частная; производство картона

------------------------------------------------------------------

форма собственности, вид производства

-

------------------------------------------------------------------

ведомственная подчиненность при ее наличии)

05 февраля 2008 г., 16 ч 20 мин.; г. Москва, Профсоюзная ул.,

дом 121

2. ---------------------------------------------------------------

(дата, время (местное), место происшествия,

Микроавтобус гос. номер о123нт177, принадлежащий ООО " Альфа"

и находящийся под управлением водителя ООО " Альфа" А.В. Петрова,

следовал с работниками ООО " Альфа" из его филиала в г. Видное

Московской области в головной офис, расположенный в г. Москва по

ул. Академика Арцимовича, дом 20. В районе дома 121 по

ул. Профсоюзная в г. Москве в результате наезда на плохо

закрепленный люк колодца, расположенного на проезжей части,

микроавтобус занесло. Водитель А.В. Петров на справился с

управлением и микроавтобус перевернулся.

------------------------------------------------------------------

выполняемая работа и краткое описание обстоятельств,

------------------------------------------------------------------

при которых произошел несчастный случай (профзаболевание))

Пострадал один человек, погибших нет

3. ---------------------------------------------------------------

(число пострадавших, в том числе погибших (при

групповом случае))

Смирнов Роман Дмитриевич, 32 года, прораб ООО " Альфа"

4. ---------------------------------------------------------------

(фамилия, имя, отчество, возраст, профессия (должность)

------------------------------------------------------------------

пострадавшего (пострадавших), в том числе погибшего (погибших))

трудовой договор

5. ---------------------------------------------------------------

(вид трудовых отношений (трудовой договор (контракт),

гражданско - правовой договор))

Захаров Александр Андреевич,

6. Лицо, передавшее сообщение ------------------------------------

Инженер по охране труда

------------------------------------------------------------------

(фамилия, имя, отчество, должность)

Сообщение направляется в течение суток исполнительному органу

Фонда по месту регистрации страхователя в соответствии с пп. 6

п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ " Об

обязательном социальном страховании от несчастных случаев на

производстве и профзаболеваний".

Приложение 2 к главе 8

Образец оформления Акта о несчастном случае на производстве

Форма Н-1

Один экземпляр направляется

пострадавшему или его

доверенному лицу

УТВЕРЖДАЮ

Иванов Иванов И.И.

---------------------------

(подпись, фамилия, инициалы

работодателя

(его представителя))

08 февраля 8

" --" -------------- 200- г.

Печать

АКТ N ---

о несчастном случае на производстве

05 февраля 2008 г.,

1. Дата и время несчастного случая -------------------------------

16 ч. 20 мин., 7 полных часов

------------------------------------------------------------------

(число, месяц, год и время происшествия

несчастного случая,

__________________________________________________________________

количество полных часов от начала работы)

2. Организация (работодатель), работником которой является

Общество с ограниченной ответственностью

(являлся) пострадавший -------------------------------------------

(наименование, место нахождения,

" Альфа"; 117437, г. Москва, ул. Академика Арцимовича, дом 20;

------------------------------------------------------------------

юридический адрес, ведомственная и отраслевая

производство картона; ОКВЭД 21.12

------------------------------------------------------------------

принадлежность (ОКОНХ основного вида деятельности);

фамилия, инициалы работодателя -

__________________________________________________________________

физического лица)

-

Наименование структурного подразделения --------------------------

__________________________________________________________________

-

3. Организация, направившая работника ----------------------------

__________________________________________________________________

(наименование, место нахождения, юридический адрес,

отраслевая принадлежность)

4. Лица, проводившие расследование несчастного случая:

Иванов И.И. - генеральный директор ООО " Альфа";

------------------------------------------------------------------

(фамилии, инициалы, должности и место работы)

Андреев В.А. - технический директор ООО " Альфа";

Захаров А.А. - инженер по охране труда ООО " Альфа"

------------------------------------------------------------------

5. Сведения о пострадавшем:

Смирнов Роман Дмитриевич

фамилия, имя, отчество -------------------------------------------

мужской

пол (мужской, женский) -------------------------------------------

30 марта 1975 г.

дата рождения ----------------------------------------------------

инженер-строитель

профессиональный статус ------------------------------------------

прораб ООО " Альфа"

профессия (должность) --------------------------------------------

стаж работы, при выполнении которой произошел несчастный случай

5 лет и 2 месяца

------------------------------------------------------------------

(число полных лет и месяцев)

2 года

в том числе в данной организации ---------------------------------

(число полных лет и месяцев)

6. Сведения о проведении инструктажей и обучения по охране труда

16 января 2006 г.

Вводный инструктаж -----------------------------------------------

(число, месяц, год)

/первичный, повторный,

----------

Инструктаж на рабочем месте -------------------------------------

(нужное

внеплановый, целевой/

--------------------- по профессии или виду работы, при выполнении

подчеркнуть)

которой произошел несчастный случай ______________________________

(число, месяц, год)

Стажировка: с " __" ____________ 200_ г. по " __" __________ 200_ г.

__________________________________________________________________

(если не проводилась - указать)

Обучение по охране труда по профессии или виду работы, при

15 мая

выполнении которой произошел несчастный случай: с " --" -----------

6 26 мая 6

200- г. по " --" ------------ 200- г. -----------------------------

(если не проводилось -

указать)

Проверка знаний по охране труда по профессии или виду работы, при

16 января 2008 г.,

протокол N 5

выполнении которой произошел несчастный случай -------------------

(число, месяц, год,

N протокола)

7. Краткая характеристика места (объекта), где произошел

несчастный случай

г. Москва, проезжая часть дороги в районе дома 121 по

------------------------------------------------------------------

(краткое описание места происшествия с указанием

опасных и (или) вредных производственных

ул. Профсоюзная

------------------------------------------------------------------

факторов со ссылкой на сведения, содержащиеся

в протоколе осмотра места несчастного случая)

__________________________________________________________________

Оборудование, использование которого привело к несчастному случаю

-

------------------------------------------------------------------

(наименование, тип, марка, год выпуска,

организация-изготовитель)

8. Обстоятельства несчастного случая

Микроавтобус гос. номер о123нт177, принадлежащий ООО " Альфа" и

------------------------------------------------------------------

(краткое изложение обстоятельств, предшествовавших

несчастному случаю, описание событий

находящийся под управлением водителя ООО " Альфа" А.В. Петрова,

------------------------------------------------------------------

и действий пострадавшего и других лиц, связанных

с несчастным случаем, и другие сведения,

следовал с работниками ООО " Альфа" из его филиала в г. Видное

------------------------------------------------------------------

установленные в ходе расследования)

Московской области в головной офис, расположенный в г. Москве по

------------------------------------------------------------------

улице Академика Арцимовича, дом 20. В районе дома 121 по

------------------------------------------------------------------

ул. Профсоюзная в г. Москве в результате наезда на плохо

------------------------------------------------------------------

закрепленный люк колодца, расположенного на проезжей части,

------------------------------------------------------------------

микроавтобус занесло. Водитель А.В. Петров не справился с

------------------------------------------------------------------

управлением и микроавтобус перевернулся. Все пассажиры, включая

------------------------------------------------------------------

водителя, были пристегнуты ремнями безопасности. В результате

------------------------------------------------------------------

ДТП пострадал один человек - Смирнов Р.Д. Водитель А.В. Петров

------------------------------------------------------------------

оказал Смирнову Р.Д. доврачебную помощь и вызвал на место

------------------------------------------------------------------

происшествия сотрудников ДПС и скорой помощи

------------------------------------------------------------------

Дорожно-транспортное происшествие

8.1. Вид происшествия --------------------------------------------

__________________________________________________________________

8.2. Характер полученных повреждений и орган, подвергшийся

повреждению, медицинское заключение о тяжести повреждения здоровья

Закрытый перелом большой берцовой кости правой ноги

------------------------------------------------------------------

8.3. Нахождение пострадавшего в состоянии алкогольного или

нет

наркотического опьянения -----------------------------------------

(нет, да - указать состояние и степень

опьянения в соответствии с заключением по

__________________________________________________________________

результатам освидетельствования, проведенного

в установленном порядке)

Николаев Н.Н., г. Видное

8.4. Очевидцы несчастного случая ---------------------------------

Московской области, ул. Советская, д. 50, кв. 30,

------------------------------------------------------------------

тел. (495) 123-45-67; Власов И.С., г. Москва, ул. Паустовского,

------------------------------------------------------------------

д. 4, кв. 15, тел. (495) 765-43-21

------------------------------------------------------------------

(фамилия, инициалы, постоянное место жительства,

домашний телефон)

Опрокидывание микроавтобуса

9. Причины несчастного случая ------------------------------------

(указать основную

и сопутствующие причины

в результате наезда на плохо закрепленный люк колодца,

------------------------------------------------------------------

расположенного на проезжей части

------------------------------------------------------------------

несчастного случая со ссылками на нарушенные требования

законодательных и иных

__________________________________________________________________

нормативных правовых актов, локальных нормативных актов)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

10. Лица, допустившие нарушение требований охраны труда:

-

------------------------------------------------------------------

(фамилии, инициалы, должности (профессии) с указанием

требований законодательных,

__________________________________________________________________

иных нормативных правовых и локальных нормативных актов,

предусматривающих их

__________________________________________________________________

ответственность за нарушения, явившиеся причинами

несчастного случая, указанными в п. 9

__________________________________________________________________

настоящего акта, при установлении факта грубой

неосторожности пострадавшего указать

__________________________________________________________________

степень его вины в процентах)

__________________________________________________________________

Организация (работодатель), работниками которой являются данные

лица

-

------------------------------------------------------------------

(наименование, адрес)

11. Мероприятия по устранению причин несчастного случая, сроки

-

------------------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Подписи лиц, проводивших Иванов И.И. Иванов

расследование несчастного случая ------------------------------

(фамилии, инициалы, подписи)

Андреев В.А. Андреев

------------------------------

(фамилии, инициалы, подписи)

Захаров А.А. Захаров

------------------------------

(фамилии, инициалы, подписи)

08 февраля 2008 г.

------------------

Дата

Приложение 3 к главе 8

Образец оформления Сообщения о последствиях

несчастного случая на производстве и принятых мерах

СООБЩЕНИЕ

о последствиях несчастного случая на производстве

и принятых мерах

05 февраля 2008 г.

Несчастный случай на производстве, происшедший -------------------

(дата несчастного

случая)

Смирновым Р.Д.

с ----------------------------------------------------------------

(фамилия, инициалы пострадавшего)

инженером-строителем (прорабом)

работающим(ей), работавшим(ей) -----------------------------------

---------- (профессия (должность)

пострадавшего, место работы:

Общество с ограниченной ответственностью " Альфа"; 117437,

------------------------------------------------------------------

наименование, место нахождения и юридический адрес

организации, фамилия и инициалы

г. Москва, ул. Академика Арцимовича, д. 20

------------------------------------------------------------------

работодателя - физического лица и его

регистрационные данные)

__________________________________________________________________

Данный несчастный случай оформлен актом о несчастном случае на

01 08 февраля 8

производстве N ---, утвержденным " --" --------- 200- г. __________

генеральным директором ООО " Альфа" Ивановым И.И.

------------------------------------------------------------------

(должность, фамилия, инициалы лица, утвердившего акт

о несчастном случае на производстве)

Последствия несчастного случая на производстве:

1) пострадавший выздоровел; переведен на другую работу;

-----------

установлена инвалидность III, II, I групп; умер (нужное

подчеркнуть);

2) окончательный диагноз по заключению (справке) лечебного

учреждения

Закрытый перелом большой берцовой кости правой ноги

------------------------------------------------------------------

(при несчастном случае со смертельным исходом -

по заключению органа судебно-медицинской

__________________________________________________________________

экспертизы)

3) продолжительность временной нетрудоспособности пострадавшего

----- дней.

05 февраля 8 11 марта 8

Освобожден от работы с " --" --------- 200-г. по " --" -------- 200-

г.

Продолжительность выполнения другой работы (в случае перевода

-

пострадавшего на другую работу) ---------- рабочих дней;

4) стоимость испорченного оборудования и инструмента в результате

-

несчастного случая на производстве ----------------------- руб.;

5) стоимость разрушенных зданий и сооружений в результате

-

несчастного случая на производстве ------------------------- руб.;

6) сумма прочих расходов (на проведение экспертиз, исследований,

-

оформление материалов и др.) --------------------------- руб.;

7) суммарный материальный ущерб от последствий несчастного случая

-

на производстве -------------------------------------------- руб.;

(сумма строк 4 - 7)

8) сведения о назначении сумм ежемесячных выплат пострадавшему в

-

возмещение вреда ------------------------------------------------;

(дата и номер приказа (распоряжения) страховщика

о назначении указанных сумм, размер сумм)

9) сведения о назначении сумм ежемесячных выплат лицам, имеющим

-

право на их получение (в случае смерти пострадавшего) ------------

__________________________________________________________________

(дата и номер приказа (распоряжения) страховщика

_________________________________________________________________;

о назначении указанных сумм, размер сумм)

10) сведения о решении прокуратуры о возбуждении (отказе в

возбуждении) уголовного дела по факту несчастного случая на

-

производстве -----------------------------------------------------

__________________________________________________________________

(дата, номер и краткое содержание решения прокуратуры

по факту данного несчастного случая)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Принятые меры по устранению причин несчастного случая на

производстве:

-

------------------------------------------------------------------

(излагается информация о реализации мероприятий

по устранению причин несчастного случая,

__________________________________________________________________

предусмотренных в акте о несчастном случае,

предписании государственного инспектора труда и

__________________________________________________________________

других документах, принятых по результатам расследования)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Иванов И.И.,

генеральный директор Иванов

Работодатель (его представитель) ---------------------------------

(фамилия, инициалы,

должность, подпись)

Сидорова А.И. Сидорова

Главный бухгалтер ------------------------------------------------

(фамилия, инициалы, подпись)

12 марта 2008 г.

------------------

Дата