Лабораторная работа №5. Работа со списками.

1. Запустите программу MicrosoftExcel.

2. Создайте список для хранения и обработки следующей информации (объем продаж ввести числами и установить им финансовый формат):

3. Добавьте в книгу 4-ый лист (Вставка – Лист). Скопируйте весь список с 1-ого листа на 2-ой, 3-ий и 4-ый листы.

4. На 1-ом листе отсортируйте список по фамилиям представителей (по алфавиту). Проверьте, правильно ли выполнилась сортировка.

Это простая сортировка (по одному столбцу) - выделить одну любую ячейку из столбца, по которому будет сортироваться список, щелчок по кнопке Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию на панели инструментов Стандартная.

5. На 1-ом листе отсортируйте список по фамилиям представителей (по алфавиту) и по объему продаж (по убыванию). Проверьте, правильно ли выполнилась сортировка.

Это сложная сортировка (по 2-ум и по 3-м столбцам) – выделить одну ячейку из списка, исполнить команду Данные - Сортировка, выбрать поле, по которому выполняется первичная сортировка, выбирать поле для вторичной сортировки и, если нужно, для 3-его поля; указать для каждой сортировки вид (по возрастанию или убыванию).

Замечание: сортировка по 2-му полю осуществляется только для записей у которых значения в первом поле одинаковы.

6. На 2-ом листе выполните фильтрацию списка таким образом, чтобы остались только записи, относящиеся к январским продажам. Покажите все записи.

Установить курсор в любую ячейку заголовка, выполнить команду Данные - Фильтр – Автофильтр. В ячейках заголовка появятся кнопки списка.

Для выполняются фильтрации по полю надо щёлкнуть по кнопке списка справа от заголовка поля и выбрать или конкретное значение (например, месяц февраль) или режим условия (и сформировать условие больше 500 и меньше 800).

Чтобы показать все записи после фильтрации: кнопка списка - все

Чтобы убрать фильтрацию - команда Данные - Фильтр – Автофильтр.

7. На 2-ом листе выполните фильтрацию списка таким образом, чтобы остались только записи, относящиеся к февральским продажам объемом больше $ 500 и меньше $ 800.

8. На 3-ем листе получите промежуточные итоги объема продаж по определенному виду товара (в качестве промежуточного итога используйте сумму объемов продаж).

1. Отсортировать список по тому полю, по которому будут группироваться записи. (по виду товара)

2. Выполнить команду Данные - Итоги.

3. В поле При каждом изменении выбрать поле, по которому шла сортировка.

4. В поле Операция выбрать функцию, которая будет использоваться для расчета итогов. (сумма)

5. В поле Добавить итоги по выбрать поле, по которому будут рассчитываться итоги.

Чтобы убрать итоги, использовать команду Данные - Итоги – Убрать всё.

9. На 4-ом листе получите промежуточные итоги объема продаж по определенным представителям (в качестве промежуточного итога используйте среднее значение объемов продаж).

10. Покажите результаты преподавателю.