І рівень. Дайте визначення документа:

Дайте визначення документа:

1. Друкована стандартна форма ділового паперу з реквізитами, що містить постійну інформацію.

2. Матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

3. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності.

4. Матеріальний носій інформації.

Відповідь: 2

Вкажіть, як називається група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок:

1. Бланк.

2. Формуляр-зразок.

3. Штамп.

4. Гриф затвердження.

Відповідь: 3

З’ясуйте, як називається сукупність послідовно об'єднаних змістом і побудованих за правилами мовної системи речень:

1. Бланк.

2. Текст документа.

3. Назва виду документа.

4. Заголовок до тексту.

Відповідь: 2

Назвіть документ, який пишуть від першої особи:

1. Протокол.

2. Довідка.

3. Автобіографія.

4. Характеристика.

Відповідь: 3

Дайте визначення звіту:

1. Документ, який містить рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов'язаних з діяльністю установ та окремих осіб.

2. Документ, у якому подано інформацію про хід і результати роботи нарад, засідань.

3. Документ, який містить повідомлення про виконану роботу за певний період часу.

4. Інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб.

Відповідь: 3

Укажіть, якими за формою бувають звіти:

1. Прості й складні.

2. Місячні, квартальні, річні.

3. Статистичні (цифрові) й текстові.

4. Періодичні та разові.

Відповідь: 3

У тексті резюме зазначають такі відомості:

1. Мета складання документа.

2. Покликання на розпорядчий чи нормативний документ.

3. Ухвала.

4. Призначення на посаду.

Відповідь: 1

Укажіть назву документа, в якому коротко викладають особисті, освітні та професійні відомості про особу з метою зацікавити потенційних роботодавців:

1. Довідка.

2. Доповідна записка.

3. Резюме.

4. Заява.

Відповідь: 3

Дайте визначення заяви:

1. Документ, що фіксує домовленість між двома або кількома партнерами.

2. Документ, яким інформують керівника установи чи структурного підрозділу про явища і факти, виконану роботу, ситуацію, що склалася.

3. Документ, у якому фіксують хід і результати роботи нарад, засідань, зборів, конференцій, а також зазначають місце, час і мету їх проведення.

4. Документ, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або громадські організації надані їм права (на працю, відпочинок, матеріальне і соціальне забезпечення тощо) чи захищають свої інтереси.

Відповідь: 4

Назвіть заяви за місцем виконання:

1. Внутрішні та зовнішні.

2. Службові та особисті.

3. Індивідуальні та стандартні.

4. Секретні та несекретні.

Відповідь: 1

Зазначте, що подають до тексту у складних заявах:

1. Резолюцію.

2. Гриф затвердження.

3. Список додатків.

4. Засвідчення підпису.

Відповідь: 3

Встановіть, що зазначають у реквізиті адресант у зовнішній заяві:

1. Адресу.

2. Додаткову інформацію про організацію.

3. Гриф затвердження.

4. Дату та місце народження.

Відповідь: 1

Визначте, як називається документ, у якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника як члена колективу і який складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи:

1. Заява.

2. Резюме.

3. Автобіографія.

4. Характеристика.

Відповідь: 4

Зазначте, яку інформацію вказують у заголовку характеристики:

1. Домашню адресу.

2. Прізвище, ім’я, по батькові; дату народження; освіту; національність.

3. Склад сім'ї.

4. Додаткову інформацію про організацію.

Відповідь: 2

За призначенням характеристики бувають:

1. Атестаційні, виробничі, рекомендаційні.

2. Вихідні й вхідні.

3. Стандартні й індивідуальні.

4. Розпорядчі та організаційні.

Відповідь: 1

Зазначте рядок, у якому всі документи довідково - інформаційні:

1. Резюме, лист, наказ, розписка.

2. Характеристика, автобіографія, доповідна записка, розпорядження.

3. Довідка, доповідна записка, протокол, звіт.

4. Договір, доручення, акт, оголошення.

Відповідь: 3

З'ясуйте, як називається документ колегіальних органів, у якому фіксують хід і результати роботи нарад, засідань, зборів, конференцій тощо:

1. Протокол.

2. Акт.

3. Звіт.

4. Довідка.

Відповідь: 1

Укажіть, якими бувають протоколи відповідно до обсягу зафіксованої інформації:

1. Стислими (короткими), повними, стенографічними.

2. Стандартними й індивідуальними.

3. Службовими й особистими.

4. Чинними й нечинними.

Відповідь: 1

Дайте визначення довідки:

1. Документ, який містить повідомлення про певну подію, захід, пропозиції тощо.

2. Документ, який містить відомості про результати виконання роботи за певний період часу (плану, завдання, доручення, підготовки і проведення заходів тощо) і подається керівникові структурного підрозділу.

3. Документ, що описує і засвідчує факти, події життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств та подається на запит до іншої установи.

4. Документ, який оформляється на вимогу керівника установи чи структурного підрозділу і містить пояснення про певні дії особи.

Відповідь: 3