Управление сроками проекта (Project Time Management) 4 часа

Управление проектами (Project Management) в сфере разработки ПО. Профессиональный уровень.

Продолжительность 40 академических часов.

Программа:

Часть 1 Особенности и секреты проектной методологии PMI(30 часов)

Общие принципы управления проектами 4 часа

1.1. Основы управления проектами: понятия, принципы и закономерности концепции управления проектами

1.2. Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle). Закономерности жизненного цикла проекта:

• вовлеченность ресурсов (S-кривая)

• возможность и стоимость изменений;

• риски и ущерб от рисков.

1.3. Организационные структуры компаний и их влияние на проекты

• Функциональная структура.

• Матричные (слабая, сбалансированная, сильная) структуры.

• Проектная структура.

1.4. Пошаговое планирование

1.5. Интерфейс и основные настройки программы MS Project

Интерактивное задание «Алгоритм работы над проектом»

Управление интеграцией проекта (Project Integration Management) 4 часа

2.1. Основные понятия о процессах и областях знаний по PMBok 5

2.2. «Разработка Устава проекта»

• Анализ осуществимости проекта (TЭО, Предварительный бизнес-план, feasibility study).

• Критерии оценки финансовой привлекательности проекта.

2.3. Процесс «Разработка Плана управления проектом»

• Метод " набегающей волны

• Базовый (Baseline) и текущие планы.

• Примеры шаблонов плана проекта.

2.4. «Руководство и управление исполнением проекта»

• Роли руководителя проекта

• Кто должен быть руководителем?

• Навыки общего менеджмента: лидерство, умение решать проблемы; работа с людьми (мотивация, управление конфликтами); умение вести переговоры (Negotiation skills); влияние и власть в организации.

2.5. Мониторинг и контроль над работами проекта и общее управление изменениями

• Два способа устранения отклонения от базового плана

• Система управления изменениями

• Важность выявления усвоенных уроков (lessons learned) и передачи опыта.

2.6. Процесс «Завершение проекта (или фазы)»

Интерактивное задание «Разработка Устава проекта»

Управление заинтересованными сторонами Проекта (Project Stakeholder Management). Управление содержанием Проекта (Project Scope Management) 4 часа

3.1. Идентификация заинтересованных сторон

• Составление реестра заинтересованных сторон.

3.2. Планирование управления заинтересованными сторонами

3.3. Контроль вовлеченности заинтересованных сторон

• Инструменты и методы процесса: совещания, информационные системы управления, экспертные оценки.

Интерактивное задание «Создание реестра заинтересованных сторон»

3.4. Определение Содержания проекта (Project Scope) и Содержания продукта (Product Scope).

Принцип непрерывности управления содержанием проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта

3.5. Сбор требований

3.6. Определение содержания

• Техническое задание

• Актуальность описания того, что не входит в содержание проекта.

3.7. Создание иерархической структуры работ

• Декомпозиция целей.

• Словарь WBS.

• Критерии достаточного уровня детализации WBS — пакетов работ.

Интерактивное задание «Создание Описания содержания проекта»

Интерактивное задание «Построение ИСР проекта»

Управление сроками проекта (Project Time Management) 4 часа

4.1. Планирование управления расписанием

4.2. Процесс «Определение операций»

4.3. Определение последовательности операций

• Виды зависимостей — жесткие, нежесткие, внешние.

• Диаграмма предшествования (Activity-On-Node, Precedence diagram).

• Сетевая диаграмма проекта (Network diagram).

• Зависимости и ограничения между работами: Финиш-Старт, Финиш-Финиш, Старт-Старт, Старт-Финиш.

4.4. Оценка ресурсов операций»

4.5. Оценка длительности операций

• Виды оценок: экспертная (метод Дельфи), аналоговая, по производительности и объему. Метод оценки по трем точкам.

4.6. Разработка и контроль расписания

• Критический путь проекта.

• Выравнивание ресурсов (Resource Leveling).

• Эвристические методы нахождения расписания.

• Графические представления расписания проекта: диаграмма Ганта (Gantt chart); сетевая диаграмма (Network diagram); диаграмма контрольных точек (Milestones diagram). Контрольная точка (Milestones).

Интерактивное задание Разработка расписания проекта