![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Таблицы.
Любая база данных должна содержать не менее 1 таблицы. В реляционных базах данных используется несколько взаимосвязанных таблиц. Столбцы таблицы называют полями, строки - записями.
Необходимое условие при проектировании таблиц – это использование одного из полей (как правило, первого поля) для уникальной идентификации каждой записи в создаваемой таблице. Это поле может затем служить первичным ключом таблицы. Ключевое поле таблицы должно быть создано разработчиком базы данных. Если в процессе создания таблиц базы данных ключевое поле не будет задано, то программа выдаст соответствующие сообщения и может создать ключевое поле самостоятельно. Таблицы в Microsoft Access можно создавать в двух режимах – режиме конструктора и режиме таблицы. Правила именования полей. Имена полей в Access могут быть до 64 символов длиной и содержать буквы, цифры и пробелы. Нельзя использовать для имен полей символы точки и восклицательного знака. Не рекомендуется также использовать специальные символы ($, #, %). Типы данных полей и форматы. Типы данных: • Текстовый. Текст или числа длиной до 255 символов (числа не будут использоваться в вычислениях) • Поле МЕМО. Текст длиной более 255 символов. • Числовой. Числовые данные, используемые для проведения вычислений. • Дата/время. Значения даты и времени. • Денежный. Числа, отформатированные как денежные значения. • Счетчик. Последовательно нумерует каждую запись. В таблице может содержаться только одно поле с типом данных счетчик, которое используется как ключевое. • Логический. Позволяет задавать поля с логическим типом данных, то есть содержащих значения типа истина/ложь. • Поле объекта OLE. Рисунок, электронная таблица или иной объект из другого приложения. • Гиперссылка. Связь с другим файлом или местом на Web-странице. • Мастер подстановок. Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы. Свойства форматирования варьируются в зависимости от типа данных поля. Например: • Размер поля – максимальное количество символов, которое пользователь может ввести в это поле (применяется только к текстовым полям), • Число десятичных знаков – количество десятичных знаков после запятой, которые будут отображаться по умолчанию (применяется к числовым полям).
• Значение по умолчанию - значение, появляющееся в каждой новой записи. Может быть затем изменено прямо в таблице или форме. • Обязательное поле - поле, которое должно быть обязательно заполнено в каждой записи. Для ввода данных в таблицу предпочтительнее использовать формы, однако ввод данных может производиться и в режиме работы с таблицами. В этом случае программа предоставляет возможность сокрытия/отображения полей, закрепления/освобождения столбца, редактирования и форматирования (изменение размеров полей, стилей и размеров шрифтов и пр.), использования средств проверки орфографии и пр.
|