Настройка параметров печати и печать слайдов или раздаточных материалов

Чтобы настроить параметры печати (включая количество копий, принтер, слайды для печати, количество слайдов на страницу, параметры цвета и т. д.) и напечатать слайды, выполните действия, описанные ниже.

Откройте вкладку File.

1. Выберите команду Print и в группе Print в поле Copies введите количество копий для печати.

2. В поле Printer выберите принтер для печати.

· Совет. Если необходимо распечатать цветные копии, выберите цветной принтер.

3. В группе Settings выполните одно из действий, указанных ниже.

· Чтобы напечатать все слайды, выберите пункт Print All Slides/Напечатать все слайды.

· Чтобы напечатать один или несколько выбранных слайдов, выберите пункт Print Selection/Напечатать выделенный фрагмент.

· Совет. Чтобы выбрать несколько слайдов для печати, откройте вкладку File, вобычном режиме в левой области, содержащей вкладки " Структура" и " Слайды", откройте вкладку Slides и выберите необходимые слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL.

· Чтобы напечатать только текущий слайд, выберите вариант Print Current Slide/

Напечатать текущий слайд.

· Чтобы распечатать слайды с определенными номерами, выберите вариант Custom Range/ Произвольный диапазон и укажите номера отдельных слайдов, диапазон или

и то, и другое. Разделяйте номера запятыми без пробелов, например: 1, 3, 5-12.

4. В группе Дополнительные возможности выполните действия, указанные ниже.

· Щелкните список Print On Both Sides и укажите, на одной или на обеих сторонах страницы нужно печатать слайды.

· Щелкните список Collated и укажите, с разборкой или без разборки по копиям нужно печатать слайды.

· Щелкните список Full Page Slides/Слайды размером во всю страницу и выполните действия, указанные ниже.

· Чтобы расположить один слайд на всю страницу, в группе Print Layout,

выберите вариант Full Page Slides / Слайды размером во всю страницу.

· Чтобы расположить один или несколько слайдов на странице в формате раздаточных материалов, в группе Handouts выберите количество слайдов на страницу и способ их расположения (по вертикали или по горизонтали).

· Примечание. Раздаточные материалы с более сложной структурой, которую невозможносоздать в PowerPoint, можно напечатать в приложении Microsoft Word 2010.

· Чтобы напечатать вокруг слайдов тонкую рамку, выберите пункт Frame Slides.

· Совет. Чтобы снять выделение и отменить печать рамки, щелкните этот параметреще раз.

· Чтобы напечатать слайды на выбранной бумаге, выберите пункт Scale to Fit Paper/ Вместить в размер листа.

· Чтобы увеличить разрешение, обеспечить плавность переходов на прозрачных рисунках и мягкие тени, выберите параметр High quality / Высокое качество.

· Совет. Печать с высоким качеством может занять больше времени.Чтобы избежатьвозможного снижения производительности компьютера, снимите флажок High quality после окончания печати.

· Щелкните список Color и выберите один из перечисленных ниже параметров.

· Color Этот параметр позволяет печатать в цвете на цветном принтере.

· Примечания

· Чтобы исключить печать цветного фона, выполните одно из указанных ниже действий.

· Напечатайте слайды в оттенках серого. Дополнительные сведения см. в

разделе Grayscale / Оттенки серого ниже.

· Удалите цветной фон из презентации. На вкладке Design в группе Background нажмите кнопку Background Styles и выберите вариант Style 1.

· Grayscale / Оттенки серого Этот параметр служит для печати изображений, которые

содержат различные оттенки серых тонов от белого до черного. Фоновая заливка отображается белым цветом для увеличения четкости текста. (Иногда при печати с использованием этого параметра результат выглядит точно так же, как при печати с параметром Pure Black and White/ Черно-белый.)

· Pure Black and White/ Черно-белый Этот параметр обеспечивает печатьраздаточных материалов без заливки серым цветом.

5. Чтобы включить или изменить колонтитулы, щелкните ссылку Edit Header and Footer / Изменить колонтитулы и выберите необходимые параметры в диалоговом окне Header and Footer.

6. Нажмите кнопку Print.