Форматы для представления разведывательных данных

Для сотрудников контрразведывательного подразделения необходимо составить инструкции, которые определят форматы представления собранной информации. Эта работа составляет часть этапа руководства контрразведывательной деятельностью. Форматы модифицируются по мере сбора информации и ее анализа (рис. 8-1). Секретная служба разрабатывает набор анкет для контрразведывательной деятельности, которые обычно называют инструментарием сбора данных. Эти анкеты могут быть общими или детальными. Информация в интересах контрразведки собирается сотрудниками различных подразделений корпорации, но обязательно передается в центральный орган, в качестве которого в идеале должна выступать служба безопасности. Ввиду того, что объем информации может быть значительным, целесообразно воспользоваться услугами отдела обработки информации. Можно

Рис.8-1. Формат для сбора разведывательной информации

написать специальные компьютерные программы, позволяющие облегчить сортировку сведений и установление связей. Ниже приводятся четыре образца форматов для сбора данных. Требования к каждому из них определены в ходе предварительно проведенных исследований.

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ФОРМАТ СБОРА КОНТРРАЗВЕДЫВАТЕЛЬНЫХ ДАННЫХ No 1.

ТЕМА: Посетители.

В соответствии с новыми правилами секретности приход и уход всех посетителей должен регистрироваться с указанием места работы и цели посещения. Работники охраны обязаны делать отметки в журнале учета, указывая сопровождающего и место посещения. Позднее сотрудники отдела побеседуют с сопровождающими и установят круг сотрудников фирмы, имевших контакты с каждый из случайной выборки посетителей. У этих сотрудников будут выяснены темы бесед и перечень заданных вопросов. При этом особое внимание секретный отдел будет обращать на необычные или чрезмерно детальные вопросы. Будут выявлены материалы и данные, к которым посетители имели доступ. Эта информация будет еженедельно обобщаться и передаваться руководителю службы безопасности

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ФОРМАТ СБОРА КОНТРРАЗВЕДЫВАТЕЛЬНЫХ ДАННЫХNo 2.

ТЕМА: Протоколы заседаний.

Протоколами заседаний обеспечиваются все члены правления. Секретарь правления уполномочен распространять копии документов среди других руководителей по их вопросам. Он будет вести журнал учета всех запросов на протоколы заседаний. Этот журнал еженедельно представляют руководителю службы безопасности. Он определит, делались ли дополнительные копии, а также в каких условиях они хранятся.

ОБЩИЙ ФОРМАТ СБОРА КОНТРРАЗВЕДЫВАТЕЛЬНЫХ ДАННЫХ No 1.

ТЕМА: Моральный дух служащих.

Работники охраны в течение своего дежурства будут делать специальные пометки (включая фамилии) о событиях, характеризующих моральное состояние служащих. Эта информация будет отражаться в разделе " Примечание" ежедневных служебных отчетов.

ОБЩИЙ ФОРМАТ СБОРА КОНТРРАЗВЕДЫВАТЕЛЬНЫХ ДАННЫХ No 2.

ТЕМА: Конференции.

Служащие, которые посещают конференции, будут сообщать о всех контактах с представителями конкурирующих фирм, которые выходят за рамки обычного делового взаимодействия. Эта информация подлежит передаче их руководителю, который в свою очередь пересылает ее со своими комментариями в службу безопасности не позднее, чем через неделю после окончания конференции.

Форматы сбора данных должны быть всесторонне обсуждены со всеми заинтересованными служащими. При этом не должно быть чувства, что корпорация XYZ пытается ограничить свободы личности или общения. Если методический аппарат сбора данных распространяется только в письменной форме, то он может быть неправильно понят или истолкован. В некоторых случаях лучше передавать эти инструкции устно, чтобы избежать искажения их смысла средствами информации.