Руководство пользователя

С: Предприятие 8

Конфигурация

«RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)»

Руководство пользователя

(Описание конфигурации)

Фирма «RG-Soft»

Москва

2016
Право тиражирования
программных средств и документации
принадлежит фирме «РГ-Софт ПроектКонсалтинг».

Приобретая конфигурацию «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)», 
Вы тем самым даете согласие не допускать
копирования программ и документации
без письменного разрешения фирмы
«РГ-Софт ПроектКонсалтинг»

© ООО «РГ-Софт ПроектКонсалтинг», 2016

Фирма «РГ-Софт ПроектКонсалтинг»,

Москва, 119334 Улица Вавилова, дом 5, корпус 3, офис 223

Телефон/факс: (495) 989-22-16 (многоканальный)

e‑ mail: office@rg-spc.ru

URL: https://www.rg-soft.ru

Группа разработки конфигурации и документации:

«РГ-Софт Проект Консалтинг» А. Газиалиев

Линия консультации

(495) 989-22-16

Для пользователей конфигурации «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)» услуги линии консультаций предоставляются по телефону и электронному адресу компании «RG-Soft». Также пользователи системы 1С: Предприятие 8 имеют право на линию консультации предоставляемой по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Получение консультаций возможно только после регистрации программного продукта (для чего необходимо заполнить регистрационную анкету и выслать ее в компанию «RG-Soft»).

В стоимость комплекта поставки программного продукта включено обслуживание по линии консультаций в течение периода, указанного в вашей регистрационной анкете. Купон на бесплатное обслуживание по линии консультаций, а также конверт с маркой и адресом входят в состав приобретенного вами комплекта программ.

По истечении периода бесплатного обслуживания получение консультаций возможно только по договору на обслуживание конфигурации «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)» и по договору на ИТС. Для заключения договоров обращайтесь в компанию «РГ-Софт».

За консультациями по конфигурации «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)» необходимо обращаться в компанию «RG-Soft» по телефону (495) 989-22-16, или e-mail: office@rg-spc.ru. Линия консультаций работает с 10: 00 до 18: 00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий).

Обращаясь к линии консультаций, следует находиться рядом со своим компьютером, иметь под рукой настоящее руководство и свою часть регистрационной анкеты. Желательно заранее уточнить типы используемого компьютера и принтера.

Набрав телефон линии консультаций, вы должны услышать ответ дежурного сотрудника. После этого сообщите наименование вашей организации, номер вашего экземпляра системы (он обозначен на CD комплекта поставки и на вашей части регистрационной анкеты) и, возможно, другую регистрационную информацию по запросу сотрудника линии консультаций. Названная вами информация будет проверена по данным, указанным в отосланной в компанию «RG-Soft» части регистрационной анкеты.

Отвечая на возникшие у вас вопросы, дежурный сотрудник может воспроизвести возникшую ситуацию на своем компьютере. Он даст вам рекомендации сразу же или после обсуждения с разработчиками. Работа линии консультаций регистрируется, поэтому при повторных обращениях по сложным проблемам вы можете сослаться на дату и время предыдущего разговора.

Мы всегда рады вам помочь.

Оглавление

Принятые обозначения. 9

Порядок установки и обновления. 10

Активация ключа защиты.. 11

Глава 2. Общие элементы.. 15

Настройка учета. 15

Справочник «Площадки». 18

Справочник «Учреждения». 21

Справочник «Типы учреждений». 21

Справочник «Тарифные зоны». 22

Справочник «Типы автомашин». 22

Справочник «Типы договоров». 24

Справочник «Шаблоны договоров». 26

Механизм создания шаблона. 28

Справочник «Годовые нормы накопления мусора». 29

Документ «Анкета». 31

Справочник «Конструктор графиков вывоза мусора». 34

Справочник «Договоры контрагентов». 36

Обработка «Формирование счетов и актов (лимит)». 45

Обработка «Формирование счетов и актов (факт)». 47

Документ «Акт фактического выполнения». 48

Документ «Корректировка фактических объемов». 49

Документ «Заказы покупателей». 50

Документ «Расходные накладные». 51

Документ «Счет-фактура». 52

Отчет «Выполнение обязательств по договорам». 54

Отчет «Выполнение обязательств по договорам с площадками» 54

Отчет «Лимит-фактный анализ договоров». 55

Отчет «План-фактный анализ договоров». 56

Отчет «Реестр договоров». 57

Отчет «Реестр договоров (с площадками)». 58

Отчет «Фактические объемы». 58

Отчет «Фактическое выполнение». 59

Справочник «Марки машин». 60

Справочник «Автомашины». 60

Справочник «Нормы расхода ГСМ». 65

Справочник «Действующая норма расхода ГСМ». 66

Справочник «Типы тары». 67

Справочник «Смены». 68

Справочник «Документы автомашин». 68

Справочник «Типы документа автомашин». 69

Документ «Установки норм расхода ГСМ». 70

Документ «Заявки на вывоз мусора». 71

Документ «Путевой лист». 74

Документ «Заправочная ведомость». 79

Документ «Корректировка ГСМ в баках». 81

Документ «Установки местонахождения тары». 82

Документ «Маршруты». 82

Обработка «Рабочее место диспетчера». 84

Обработка «Рабочее место механика по выпуску». 90

Отчеты.. 91

Отчет «Анализ остатков ГСМ». 91

Отчет «Анализ перехода спидометра и ГСМ». 91

Отчет «Выполнение заявок». 92

Отчет «График обслуживания договоров». 92

Отчет «ГСМ в баках». 93

Отчет «Дозаправки ГСМ». 94

Отчет «Закупки ГСМ». 94

Отчет «Маршруты, не соответствующие договорам». 95

Отчет «Местонахождение тары». 95

Отчет «Местонахождение тары(подробно)». 96

Отчет «Нормативный расход ГСМ». 96

Отчет «Оперативное выполнение». 97

Отчет «Отчет по документам автомашин». 98

Отчет «Причины срыва графиков вывоза». 98

Отчет «Реестр путевых листов». 99

Глава 5. Управление эксплуатацией. 100

Справочник «Контейнеры». 100

Документ «Установки местонахождения контейнеров». 101

Отчеты.. 102

Отчет «Местонахождение контейнеров (на дату)». 102

Отчет «Местонахождение контейнеров (подробно)». 102

Отчет «Местонахождение контейнеров (контроль)». 103

Отчет «Затраты на автомашины». 103

Отчет «Анализ эксплуатации подвижного состава». 104

Отчет «Плановые маршруты». 105

Справочник «Сотрудники». 107

Справочник «Виды тарифов зарплаты». 107

Документ «Установки тарифов зарплаты водителя». 108

Документ «Путевой лист». Закладка «Начисления зарплаты» 110

Документ «Путевой лист». Закладка «Подсобные рабочие». 110

Внешняя подключаемая обработка «Заполнение табеля по ПЛ» 111

Отчеты.. 112

Отчет «Зарплата водителей». 112

Глава 7. Управление ремонтами. 113

Справочник «Виды ремонтов». 113

Справочник «Ремонтные работы». 113

Справочник «Виды ТО». 114

Справочник «Графики ТО». 115

Документ «Дефектная ведомость». 116

Документ «Заказ-наряд на ремонт». 117

Документ «Установки тарифов зарплаты слесарей». 120

Отчеты.. 120

Отчет «Графики ТО». 120

Отчет «Дефектовка автомашин». 121

Отчет «Зарплата слесарей». 122

Отчет «Наработки по ТО». 122

Отчет «Ремонты автомашин». 123

Глава 8. Управление утилизацией. 124

Справочник «Полигоны». 124

Документ «Талон». 125

Документ «Путевой лист». Закладка «Утилизация». 126

Документ «Отражение операций на полигоне». 128

Документ «Передача талонов». 129

Обработка «Печать талонов». 130

Обработка «Регистрация сторонних талонов». 131

Обработка «Рабочее место диспетчера полигона». 132

Отчеты.. 135

Отчет «Вывоз отходов на полигоны». 135

Отчет «Прием отходов на полигоне». 135

Отчет «Учет ввоза и вывоза мусора на полигоне». 136

Отчет «Учет талонов». 137

Отчет «Движения сторонних талонов». 137

Отчет «Передачи сторонних талонов». 138

Глава 9. Управление лицевыми счетами физических лиц. 139

Справочник «Виды жилищного фонда». 139

Справочник «Группы лицевых счетов». 139

Справочник «Льготные категории». 140

Справочник «Лицевые счета». 141

Справочник «Наборы услуг ЕРЦ». 143

Справочник «Шаблоны выгрузки / загрузки ЕРЦ». 144

Регистр сведений «Правила начисления льгот». 145

Документ «Начисления по лицевым счетам». 145

Документ «Оплаты по лицевым счетам». 148

Обработка «Формирование актов по лицевым счетам». 149

Обработка «Калькулятор перерасчета». 150

Обработка «Печать квитанций». 152

Обработка «Формирование начислений по лицевым счетам» 154

Обработка «Выгрузка реестра лицевых счетов». 155

Обработка «Загрузка оплат по лицевым счетам». 156

Отчеты.. 158

Отчет «Корректировки расчетов с населением». 158

Отчет «Льготы населению». 158

Отчет «Продажи населению». 159

Отчет «Расчеты с населением». 159

Отчет «Реестр лицевых счетов». 160

Глава 10. Мониторинг автотранспорта CitiPoint. 161

Настройка системы мониторинга в программе. 161

Справочник «Системы мониторинга автотранспорта». 162

Справочник «Автомашины» вкладка мониторинг. 164

Справочник «Площадки» вкладка мониторинг. 169

Документ «Путевой лист» вкладка мониторинг. 172

Документ «Путевой лист» вкладка услуги. 174

Глава 11. Мобильное приложение. 175

Глава 12. Техническая поддержка. 211

Обработка «Монитор сопровождения». 211

Введение

Данная книга представляет собой руководство пользователя по конфигурации «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)».

Конфигурация «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)» предназначена для организации автоматизированного учёта деятельности предприятий и анализа бизнес-процессов происходящих в компаниях, работающих в сфере утилизации мусора. Система охватывает широкий спектр производственных и управленческих задач, от заключения договора на вывоз мусора, до анализа финансовых результатов деятельности предприятия. Решение рассчитано на использование как компаниями, осуществляющими только вывоз мусора, так и компаниями, имеющими собственные сортировочные станции или полигоны.

Конфигурация «RG-Soft: Вывоз мусора (Проф)» разработана на базе типовой конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8» и обладает всеми преимуществами этого решения.

В комплект поставки конфигурации входят демонстрационная информационная база, рабочая конфигурация и внешняя подключаемая обработка «Заполнение табеля по ПЛ».

Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы показать практические возможности описываемой конфигурации и уже содержит заполненный набор документов и справочников для некоторой компании. Демонстрационную базу следует использовать для освоения. В демонстрационной базе не реализован механизм обмена данными.

Рабочая конфигурация предназначена собственно для работы.

Внешняя подключаемая обработка «Заполнение табеля по ПЛ» предназначена для автоматического заполнения табеля данными из «Путевых листов».

В данном описании излагаются общие принципы практической работы с конфигурацией. В случаях, когда необходимо привести пример заполнения данных, документация ссылается на демонстрационную информационную базу.

Описание данной конфигурации не заменяет собой «Руководство пользователя» по платформе «1С: Предприятие 8». Описание не содержит сведений о работе в различных режимах системы «1С: Предприятие 8», а включает только сведения о внутренней структуре и порядке работы именно для конфигурации «Вывоз мусора».

Для конфигурации «Вывоз мусора» в основном окне программы добавлены разделы Вывоз мусора (стандарт) и Вывоз мусора (Проф). Со всеми остальными разделами типовой конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8» можно работать в обычном режиме.

Характер изложения в этой книге предполагает начальные знания по использованию технологической платформы «1С: Предприятие 8».

В случае изменения элементов или диалогов модулей эти изменения будут отражены во встроенном Описании, поддерживаемом системой «1С: Предприятие 8» или содержаться в дополнительном файле комплекта поставки и обновлениях.