Справочник «Тарифные зоны».

Данный справочник расположен в секции См. также и предназначен для ввода адресов участков, определяющих тарифную зону для площадки.

Справочник Тарифные зоны используется при расчете заработной платы водителей, и позволяет учитывать удаленность или сложность обслуживания Площадки.

Реквизиты элемента справочника для заполнения:

Наименование – наименование зоны.

В табличной части можно вводить с различной степенью детализации адреса участков, определяющих данную зону.

Справочник «Типы автомашин»

На мусорной площадке могут располагаться различные типы тары для складирования отходов. В зависимости от типа тары, могут применяться различные автомашины для забора мусора. Справочник «Типы автомашин»расположен в секции См. также и предназначен для классификации техники по видам обслуживаемой тары.

Реквизиты элемента справочника для заполнения:

Наименование – наименование типа.

Указывать вид операции c тарой – реквизит настройки. Данный флаг устанавливается в том случае, если тара не является стационарной, и для оказания услуги необходимо уточнять конкретное действие с ней. Примером такой операции может быть установка пустого бункера, забор полного, замена полного на пустой и т.д.

Автоматически планировать вывоз полной тары – реквизит настройки. Если данный флаг установлен, то при установке на площадку пустого контейнера в Договоре контрагента и в Заявке на вывоз мусора появится возможность автоматически планировать вывоз полного контейнера.

Показывать договора с остановкой вывоза – реквизит настройки. Если данный флаг не установлен, то площадки, по которым действие договора приостановлено, не будут обрабатываться и попадать в путевые листы водителей. Если же флаг установлен, то «приостановленные» площадки будут попадать в путевые листы водителей данного типа автомашин, но с пометкой о том, что данную площадку обслуживать не нужно.

Справочник «Типы договоров»

Данный иерархический справочник расположен в секции Коммерция и служит для классификации договоров, используемых в организации. Каждый тип договора может хранить в себе сочетания ряда параметров, которые будут автоматически подставляться в договор, при выборе того или иного типа.

В форме данного справочника присутствуют следующие реквизиты:

Группа типов – указывается родительская папка, к которой относится данный тип, в случае наличия иерархии. Реквизит может быть пустым, если иерархия отсутствует или данный тип не относится ни к одной из папок.

Наименование – сокращенное название типа, принятое в организации.

Код – заполняется программно, но пользователь может его изменить по своему усмотрению.

Наименование полное – развернутое наименование типа.

Вид работ – указывается услуга, осуществляемая по данному типу договора – элемент типового справочника “ Номенклатура ”, доступного в разделах Производство, Закупки и Продажи. Следует обратить внимание, что учет в программе организован в объемных показателях, потому в качестве единицы хранения остатков рекомендуется устанавливать кубометр.

Способ накопления мусора – данный реквизит имеет смысл для типов договоров на оказание услуг по вывозу мусора. В перечислении доступны четыре варианта:

1) «Факт» – устанавливается в том случае, если сумма к оплате, выставляемая контрагенту за оказанные услуги будет рассчитываться исходя из фактического количества вывезенного мусора.

2) «Лимит» – устанавливается в том случае, если сумма, оплачиваемая контрагентом за оказанные услуги, будет фиксированной (лимитированной) и рассчитываться исходя из норм (лимита) накопления мусора, поставленных в соответствие контрагенту. Данный способ может применяться в том случае, когда невозможно выделить долю отдельного контрагента из общего объема вывозимого мусора с площадки. Например, когда контрагент не имеет собственной площадки и использует (арендует) площадку другого контрагента. Необходимо учитывать, что договора с лимитным способом накопления не обрабатываются при формировании путевых листов, дабы избежать удвоения работ. Физический вывоз с площадки в данном случае осуществляется по договору ее «арендодателя» – с ним должен быть заключен договор со способом накопления либо Факт, либо Лимит/Факт.

3) «Лимит/Факт» – устанавливается в том случае, если точное количество вывезенного мусора определить можно, но оплата за оказанные услуги все равно будет фиксированной и рассчитываться исходя из норм. Данный способ часто используется при заключении договора с бюджетными организациями.

4) «Факт/Лимит» – устанавливается в том случае, если договор заключается исходя из норм (лимита) накопления мусора, поставленных в соответствие контрагенту, но оплата и начисление за оказанные услуги будет рассчитываться исходя из фактического количества вывезенного мусора. Исходя из фактического вывоза, организация может изменить лимит на следующий период.

Вид цен – указывается прайс-лист, использующийся по умолчанию для договоров данного типа – элемент типового справочника «Виды цен номенклатуры» в разделе Продажи. Для задания значений цен на услуги используется как список Цены карточки Номенклатура для выбранного вида работ, так и типовой документ «Прайс-лист» из раздела Продажи. Заполнять справочник «Прайс-лист» нужно мастером по кнопке «Формирование цен». В прайс-листе отображается стоимость выбранной услуги и единица измерения. При установке цен на услуги, при указании единиц измерения отличных от единиц хранения остатков (м3), необходимо корректно указывать коэффициент пересчета (объем тары в м3).

Оплата за тару / Оплата за кубометр – переключатель используется для определения единиц измерения, в которых будут отражаться количественные показатели оказанных услуг клиенту при формировании документов. Например, если вывезено 2 бака по 0.75 то в счете будет указываться либо 2 шт (если установлена оплата за тару), либо 1.5 м3 (при оплате за кубометр).

Основной шаблон – название шаблона договора в MS Word, выбирается из справочника «Шаблоны договоров» в секции См. также.

Справочник «Шаблоны договоров»

Данный иерархический справочник расположен в секции См. также и служит для выбора шаблонов договоров, используемых в организации. Каждый шаблон договора может хранить в себе сочетания ряда реквизитов, которые будут автоматически подставляться в печатную форму договора, при выборе того или иного шаблона.

В форме данного справочника присутствуют следующие реквизиты:

Группа шаблонов – указывается родительская папка, к которой относится данный шаблон, в случае наличия иерархии. Реквизит может быть пустым, если иерархия отсутствует или данный тип не относится ни к одной из папок.

Наименование – сокращенное название типа, принятое в организации.

Тип шаблона – выбор типа шаблона: макет или шаблон.

Шаблон - путь к существующему шаблону договора MS Word.

В табличной части карточки Реквизиты вводится перечень «тегов» шаблона договора правила их заполнения и значения, если они являются постоянными.

В табличных частях карточки Таблицы вводятся таблицы, отражаемые в печатной форме договора.

Параметр – реквизит из карточки Реквизиты, на место которого подставляется таблица.

Источник данных – таблица из карточки договора (см. раздел данного документа «Справочник «Договоры контрагентов»»), выбираемая из списка:

o «Таблица площадок»,

o «Таблица распределения»,

o «Таблица норм»,

o «Таблица цен».

Путь к данным колонки – колонки таблицы-источника данных, которые должны отражаться в печатной форме.

Формат значения – формат выводимого в колонку значения.

Заголовок колонки – печатаемый заголовок колонки.

Ширина – ширина печатаемой колонки.

Шрифт – шрифт печатаемой колонки.