Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Загальні задачі підрозділу «Файли» та робота з файлами
Практичне заняття 3. Тема: Робота з файлами. Налаштування початкової сторінки. Сервіс: «Всі функції» План 1. Загальні задачі підрозділу «Файли» та робота з файлами 2. Довідник «Файли» 3. Версії файлів 4. Повнотекстовий пошук за змістом у файлі 5. Відображення всіх функцій програми 6. Звітність по файлах 7. Налаштування початкової сторінки користувача
Загальні задачі підрозділу «Файли» та робота з файлами Підрозділ «Файли» розділу «Документи та файли» призначено для роботи зі звичайними файлами, які з'являються в процесі щоденної діяльності організації, такими, наприклад, як проектні матеріали, чернетки, результати обговорень і інші. Програма «1С: Документообіг 8» дозволяє працювати з файлами будь-яких типів - офісні документи, зображення, тексти, архіви, файли систем проектування та інші. Структура папок підрозділу «Файли» в цілому, як правило, відповідає організаційній структурі підприємства. Кожен відділ, підрозділ зберігає файли в своїй папці. Окремо виділена загальна для всіх користувачів папка «Шаблони файлів», в якій зберігаються шаблони стандартних документів, що використовуються в організації.
Для роботи з файлами використовуйте команди, розташовані на командній панелі, в контекстному меню або в підменю «Еще» в списку файлів або на картці файлу.
2. Довідник «Файли». Документи та файли – Файли Завдання № 1. У базі даних ТОВ «Енергія» необхідно організувати роботу з файлами. - Створити папку «Бібліотека» (контекстне меню). - Встановити успадковані права всім користувачам на читання, службі ДЗУ - повні права (контекстне меню).
У підсумку отримаємо наступне налаштування прав для папки «Бібліотека»: Перенести три різні документи в «1С: Документообіг», використовуючи способи (у якості одного з документів вибрати файл «Практичне заняття 2 ЕД.doc»): - Перетягування мишкою; - Створення нового файлу з файлу на диску.
|