Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Загальні задачі підрозділу «Файли» та робота з файлами






Практичне заняття 3.

Тема: Робота з файлами. Налаштування початкової сторінки.

Сервіс: «Всі функції»

План

1. Загальні задачі підрозділу «Файли» та робота з файлами

2. Довідник «Файли»

3. Версії файлів

4. Повнотекстовий пошук за змістом у файлі

5. Відображення всіх функцій програми

6. Звітність по файлах

7. Налаштування початкової сторінки користувача

 

Загальні задачі підрозділу «Файли» та робота з файлами

Підрозділ «Файли» розділу «Документи та файли» призначено для роботи зі звичайними файлами, які з'являються в процесі щоденної діяльності організації, такими, наприклад, як проектні матеріали, чернетки, результати обговорень і інші. Програма «1С: Документообіг 8» дозволяє працювати з файлами будь-яких типів - офісні документи, зображення, тексти, архіви, файли систем проектування та інші.

Структура папок підрозділу «Файли» в цілому, як правило, відповідає організаційній структурі підприємства. Кожен відділ, підрозділ зберігає файли в своїй папці. Окремо виділена загальна для всіх користувачів папка «Шаблони файлів», в якій зберігаються шаблони стандартних документів, що використовуються в організації.

 

 

Для роботи з файлами використовуйте команди, розташовані на командній панелі, в контекстному меню або в підменю «Еще» в списку файлів або на картці файлу.

 

2. Довідник «Файли».

Документи та файли – Файли

Завдання № 1. У базі даних ТОВ «Енергія» необхідно організувати роботу з файлами.

- Створити папку «Бібліотека» (контекстне меню).

- Встановити успадковані права всім користувачам на читання, службі ДЗУ - повні права (контекстне меню).

 

 

 

У підсумку отримаємо наступне налаштування прав для папки «Бібліотека»:

Перенести три різні документи в «1С: Документообіг», використовуючи способи (у якості одного з документів вибрати файл «Практичне заняття 2 ЕД.doc»):

- Перетягування мишкою;

- Створення нового файлу з файлу на диску.


Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.006 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал