Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Версії файлів
|
|
Програма забезпечує колективний доступ співробітників до файлів як для перегляду, так і для редагування з використанням розмежування прав доступу та механізму версіонірованія файлів. Конфлікти при одночасному редагуванні документів виключаються завдяки механізму блокування файлів.
- Для кожного файлу, що зберігається в інформаційній базі, завжди можна встановити авторство і дату створення версії.
- Кожна версія може супроводжуватися коротким описом внесених змін.
- При редагуванні файлів їх попередні версії автоматично зберігаються в програмі. Кількість збережених версій не обмежена.
- При необхідності можна повернутися до будь-якої версії файлу. Безпосередньо з картки файлу можна подивитися список версій, видалити непотрібні версії, змінити активну (поточну) версію.
- Для файлів популярних форматів (DOC, RTF, HTML, TXT, ODT) підтримується порівняння версій.
Завдання № 2. Створіть три різні версії файлу «Практичне заняття 2 ЕД.doc» і порівняйте їх.
Приклад результату порівняння:
4. Повнотекстовий пошук за змістом у файлі
Повнотекстовий пошук даних дозволяє знаходити будь-які відомості не тільки по полях карток, але і по змісту приєднаних файлів.
Для роботи повнотекстового пошуку потрібно, щоб з вкладених файлів був витягнутий текст. У клієнт-серверному варіанті рекомендується витягувати тексти тільки на сервері.
Для переходу до пошукової формі слід виконати команду панелі дій «Пошук» або натиснути комбінацію клавіш «Ctrl + Shift + F».
У файловому варіанті ІБ індекс повнотекстового пошуку оновлюється вручну. Якщо в базі є дані, які ще не пройшли індексування, то в файловому варіанті стає доступною кнопка «Оновити індекс».
Завдання № 3. При необхідності оновити індекс і здійснити повнотекстовий пошук слова «документ» по всім файлам системи.
5. Відображення всіх функцій програми
Сервіс «Всі функції» надає можливість отримати доступ до будь-яких об’єктів системи та службових сервісних механізмів.
Завдання № 6. Вивести у програмі доступ до сервісу «Всі функції» (Підключити прапорець «Всі функції» у параметрах системи):
Сервіс – Параметри
6. Звітність по файлах
«Звіт по файлах» призначено для відображення списку всіх файлів документообігу.
Документи та файли – Звіти
Звіт «Динаміка обсягу і кількості файлів» призначено для аналізу динаміки зміни кількості і обсягу файлів зазначеному періоді. Результат виводиться в графічному вигляді.
Всі функції – Динаміка обсягу і кількості файлів
Завдання № 4. Сформувати звіти «Файли» і «Динаміка обсягу і кількості файлів».
6. Налаштування початкової сторінки користувача.
Вид – Настройка начальной страницы
Завдання № 5. Налаштувати початкову сторінку користувача за зразком:
Отримати результат налаштування у вигляді:
