Управление системой каталогов и технологическими процессами каталогизации

Управление системой каталогов и технологическими процессами ка­талогизации включает сбор и оценку информации о качестве каталогов и эффективности их использования, а также о технологических процессах каталогизации с целью их совершенствования на основе принятия управ­ленческих решений.

Управление — это различные способы воздействия на объекты управ­ления, которые предполагают использование единой методики, учитываю­щей принципы централизации, кооперации, планомерности и контроля.

К числу Методов воздействия на объекты управления относятся, преж­де всего, организационно-распорядительные (или административные). Управление системой каталогов и процессами их организации, ведения и совершенствования осуществляется в соответствии с планами работы, приказами и распоряжениями директора. Методическое руководство осу­ществляется отделом обработки литературы и организации каталогов.

Для предварительного обсуждения планов, проектов нормативной, технологической и методической документации организуется совеща­тельный орган с привлечением ведущих специалистов, отвечающих за ра­боту с каталогами центральной библиотеки.

Проведение работы по управлению осуществляется на основе органи­зационной, плановой и распорядительной документации.

Организационная документация — это положения о каталогах, инст­рукции, правила каталогизации, должностные инструкции и нормативы. Плановыми документами являются годовые, пятилетние и перспективные планы, в которых отражается работа с каталогами. Распорядительные до­кументы — приказы и распоряжения — поступают от руководства ЦБС.

Одним из организационных документов является Положение о конк­ретном каталоге, которое составляется на основе паспорта каталога. Раз­работана единая для ЦБС форма паспорта и методические указания по заполнению граф паспорта.

Инструктивные документы регламентируют основные технологичес­кие процессы обработки документов и организации каталогов, включая процессы технической обработки.

Планирование работы по созданию каталогов и их совершенствова­нию производится на основе исчерпывающей информации о показателях текущего года, плана на перспективу и фонда рабочего времени каталоги­заторов. Планируемые затраты рабочего времени рассчитывают по типо­вым нормам, а при их отсутствии на некоторые процессы — определяют исходя из примерного расчета с помощью фотографии рабочего дня, хро­нометража и других методов.

Разница в затратах времени на выполнение одинаковых операций в разных библиотеках может быть вызвана особенностями применяемой технологии, квалификацией сотрудников, организацией и условиями тру­да. Производительность труда может быть измерена с помощью индивиду­ального учета. Эти данные обобщаются в отчетах отдела каталогизации (за месяц, квартал, полгода, год).

На основные процессы каталогизации составляют технологические карты, сочетающие в себе инструкцию на выполнение операций и типовые нормы времени.

Высокое качество каталогизации обеспечивает научная организация труда: четкая регламентация труда и его оценка, ритмичность, разделение и кооперация труда, взаимозаменяемость кадров, их ротация, возмож­ность отдыха и восстановления работоспособности каталогизаторов, на­личие резерва кадров.

Повышение трудоспособности и качества работы каталогизаторов мо­гут осуществляться с помощью экономических методов управления — материального стимулирования труда лучших работников и т. п.

Каталогизатор должен быть высокопрофессиональным специалис­том, имеющим широкую общенаучную подготовку. Каталогизаторов выс­шей квалификации подготавливают университеты культуры, а также биб­лиотечные факультеты других высших учебных заведений. Кадры катало­гизаторов средней квалификации выпускают библиотечные техникумы и культпросветучилища.

Личностные качества каталогизатора влияют на процессы управле­ния объектами каталогизации. Помимо качеств, общих для всей библио­течной профессии (любовь к книге, начитанность, эрудированность), ка­талогизатор должен иметь специфические качества, связанные с умением анализировать и охватывать проблему взаимосвязей: устойчивое внима­ние, способность к переключению внимания, коллективизм (ведь катало­гизатор работает в тесной кооперации с сотрудниками отдела), быстрота реакции в условиях нормированного труда и дефицита времени, хорошая память, в том числе и зрительная.

Обладание перечисленными качествами совершенно необходимо в многофункциональной, жестко нормированной работе каталогизатора.

Литература

1 Бахтурина Т. А. Принципиальное изменение к ГОСТ 7.1-84 // Библиогра­фия. — 2000.— № 4.— С. 33-37.

2. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила со­ставления: ГОСТ7.1-84.— Введ. 01.01.86.— М., 1987.— 75с.

3. Библиографическое описание электронных ресурсов: Метод, рекомендации / Рос. гос. б-ка; Сост. Т. И. Бахтурина и др.— М., 1998.— 30 с.

4. Библиотечно-библиографическая классификация: Рабоч. табл. для масс. б-к.— М., 1997.—688 с.

5. Библиотечное дело: терминол. словарь / Рос. гос. б-ка. — М., 1997.— 168 с.

6. Гринина Р. Ф. Теоретические основы предметизации и предметного каталога: Учеб. пособие для студентов библ. фак.— Л., 1989.— 73 с.

7. Зайцева Е. М. Пользуемся ББК, ориентируясь на Дьюи / / Библиотека.— 2000. — № 2.— С. 54-56.

8. Изменение № 1 к ГОСТу 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления» / / ИУС «Международные стан­дарты».— 1999.— № 12.— С.65-67.

9. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предме­тизации: ГОСТ 7.59-90, — Введ. 01.01.91.— М., 1990, — 11 с.

10. Калинина Г. П. Заголовок библиографической записи: новое в правилах со ставления / / Библиография.— 2000.— №2.— С. 41-45.

11. Каспарова Н. Н. Правила каталогизации: настоящее и будущее // Науч. и техн. б-ки.—2000.— № 6.— С. 71-77.

12. Кичакова Н. Н. Каталогизация в издании и новые технологии / / Библиогра­фия, — 1999, — № 6, — С. 23-35.

13. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Тер­мины и определения: ГОСТ 7.76-96, — Введ. 01.0198.— Минск, 1997.— 52 с.

14. МакилвейнА.УЩ.— достижения и планы на будущее / / Науч. и техн. б-ки.— 1999.—№6.—С. 48-58.

15. Митчел Д. Десятичная классификация Дьюи: средство организации знаний для XXI века / / Науч. и техн. б-ки.— 1999.— № 6.—С. 58-65

16. Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме (рос. BapHaHTUNIMARC): Кн. и сер. изд. / И. Б. Цветко­ва, Е. Е. Фролова, Т А. Бахтурина и др.—СПб: Изд-во РНБ, 1998.— Разд. паг.

17. Современная каталогизационная технология: Толковый словарь с метод, ре­комендациями / Рос. гос. б-ка; Сост. Т. А. Бахтурина, Э. Р. Сукиасян.— М., 1992, — 197 с.

18. Составление библиографического описания: Краткие правила / Междувед. каталогиз. комис. при Гос. б-ке СССР им. В. И. Ленина.— 2-е изд., доп.— М.: Кн. палата, 1991.— 224 с.

19. Стандарты по библиотечному делу: Сб. / Сост. Т. В. Захарчук и др.— СПб: Профессия, 2000.— 512 с.— (Библиотека).

20. Сукиасян Э. Р. ББК: новые горизонты организации знаний / / Библиоте­ка, — 1999, — № 2, — С. 79-80.

21. Сукиасян Э. Р. Библиотечно-библиографическая классификация и пробле­мы классификационного поиска в электронных каталогах / / Библиотекове­дение.— 1999.— №4-6.—С. 47-50.

22. Сукиасян Э. Р. Классификационные системы: правовые основы функциониро­вания / / Независимый библиотечный адвокат.— 2000.— № 1.— С. 37-41.

23. Шварцман М. Е. Как каталогизировать Интернет? / / Мир библиографии.— 1998.—№5.—С. 2-3.