Заняття № 11,12

Предмет „ Інформатика”

Тема: Текстовий процесор. Структура вікна Word. Створення та збереження документів. Ведення та форматування тексту

Цілі:

1) Навчальна: навчити форматувати символи.

2) Виховна: виховувати старанність, уважність.

Зміст

1. Структура екрану
2. Режим перегляду документу
3. Довідкова система Word
4. Введення тексту
5. Переміщення курсору
6. Переміщення та копіювання тексту
7. Створення, збереження та відкриття документів на диску
8. Зміна шрифтів за допомогою панелі інструментів
9. Діалогове вікно Шрифт
10. Вирівнювати тексту, створення відступів з допомогою лінійки

Використання елементів вікна Word

При запуску Word виводить на екран основне вікно зі спеціальними елементами. За умовчанням це рядок заголовка, рядок меню, дві панелі інструментів, лінійка і смуги прокручування (Рис. 1).

Рис. 1. Загальний вигляд вікна

Рядок заголовка містить назву програми, її значок і ім'я документу, що редагується, а також кнопки керування вікном (" Звернути", " Закрити" і " Розгорнути / Відновити").

Рядок меню містить спеціалізовані меню, з кожним із яких зв'язаний набір визначених команд.

Панель інструментів " Стандартна". На цій панелі розташовані кнопки, призначені для рішення задач, що часто зустрічаються при роботі з документом. Вони забезпечують швидке виконання основних команд меню.

Панель інструментів " Форматування ". Цю панель доцільно використовувати для швидкого форматування тексту в процесі роботи.

За допомогою лінійки можна швидко установити позиції табуляції і відступи у документі, що редагується або створюється.

Робоча область - це частина вікна, у якій виконується безпосередня робота з документом, тобто введення, редагування і форматування тексту, вставка малюнків і інших об'єктів.

Смуги прокручування призначені для швидкого переходу з однієї області документа в іншу.

Рядок стана містить відомості про документ, що редагується, положення курсору і відображає інформацію про команди Word.

Початок роботи з документом Word

При запуску Word на екран виводиться вікно, що містить новий, порожній документ, а в рядку заголовка з'являється його назва - Документ 1. У цьому вікні можна починати вводити текст. Символи тексту, які вводяться, будуть з'являтися поруч із мерехтливою вертикальною рисою - курсором, що буде зміщатися в процесі введення тексту.

Створення, відкриття і зберігання документів Word

Створення нового документа

Щоб створити новий документ, натисніть кнопку Создать на стандартній панелі інструментів або виберіть команду Создать в меню Файл. На екрані з'явиться бланк нового документа, що використовує шрифти й інші початкові установки із шаблона " Normal", або діалогове вікно " Створення документів". Це вікно містить декілька вкладок, що відповідають різним типам шаблонів для створення нових документів. За умовчанням новий документ Word створюється на основі шаблона " Normal", що має наступні параметри:

Сторінки документа мають книжкову орієнтацію і розмір формату А4 (210х297мм);

· Розмір верхнього і нижнього поля сторінки - 2, 54 см;

· Для основного тексту призначений шрифт Times New Roman розміром 10 пунктів;

Підтримуються три стилі заголовків із вирівнюванням абзаців по лівому краю й одинарним міжрядковим інтервалом, з інтервалом у 12 пунктів перед заголовком і в 3 пункти після нього.

Для створення документа на основі шаблона Normal натисніть кнопку ОК.

Відкриття документа

Для відкриття збереженого раніше документу Word натисніть кнопку відкритина стандартній панелі інструментів або виберіть команду відкрити в меню Файл. На екран буде виведене діалогове вікно " Відкриття документа". Якщо потрібного файлу у вікні не виявиться, змініть папку, розкривши список “Папка". Виділіть документ, який потрібно відкрити і натисніть кнопку відкрити

Збереження документів

Щоб зберегти новий документ:

1) Виберіть команду Сохранить в меню Файл. Буде виведене діалогове вікно " Зберігання документа".

2) У поле Имя файла введіть ім'я файлу або залишіть запропонований варіант;

3) Через список Папка, що розкривається, виберіть папку, у якій буде збережено документ;

4) У списку Тип файла, що розкривається, виберіть формат файлу для вашого документа (при необхідності);

5) Натисніть кнопку Сохранить.

Після того, як документу було привласнене ім'я і зазначене місце його збереження, можна продовжити роботу над ним. Для наступних зберігань, внесених змін досить вибрати команду Сохранить в меню Файл або натиснути кнопку Сохранить на стандартній панелі інструментів.