Введення тексту

При введенні тексту перехід на новий рядок відбувається автоматично, при досягненні межі правого поля. Натискати клавішу ENTER для переходу до нового рядка не потрібно. Це варто робити в тих випадках, коли треба ввести порожній рядок або перейти до введення нового абзацу.

Абзац - це набір із символів, слів або речень, наприкінці якого є спеціальний символ (¶) - символ кінця абзацу (недрукований).

Основні клавіші і їх сполучення для роботи з текстом:

· Якщо під час введення символу зроблено помилку, натисніть клавішу BACKSPACE для вилучення символу зліва від курсору;

· Для вилучення символу справа від курсору, натисніть клавішу DELETE;

· Щоб ще раз ввести тільки що набраний текст, натисніть комбінацію клавіш CTRL + Y, або виберіть команду Повторити введення в меню Правка;

· Щоб вилучити тільки що набраний текст, натисніть комбінацію CTRL + Z, або виберіть команду Скасувати введення в меню Правка або натисніть кнопку Скасувати на стандартній панелі інструментів;

· Для переходу на новий рядок без вставки символу кінця абзацу натисніть комбінацію клавіш SHIFT + ENTER. Буде вставлений символ кінця рядка ;

· Подвійний натиск індикатора " ЗАМ" у рядку стану приведе до переходу з режиму вставки в режим заміщення. Повторення цієї операції дозволить повернутися в режим вставки.

Переміщення та встановлення курсору

Для установки курсору в потрібне місце документа перемістіть туди І - образний курсор миші і натисніть кнопку миші.

Список клавіш і їхніх сполучень, призначених для переміщення курсору:

Виділення тексту

Виділення тексту вказує редактору Word, де саме в документі треба виконати одну або декілька операцій.

Основні прийоми виділення:

· Для виділення одного слова встановіть курсор миші у будь-якому місці слова, що потрібно виділити і зробіть подвійний натиск;

· Щоб виділити весь абзац, потрібно зробити потрійний натиск у будь-якому його місці або подвійний натиск у смузі виділення навпроти абзацу. Смуга виділення - це смуга уздовж лівого краю вікна документа, у якій курсор миші змінює свій вид з І на ä;

· Для виділення довільного фрагмента тексту встановіть курсор миші на початок фрагмента тексту, що потрібно виділити, натисніть ліву кнопку миші, і, утримуючи її, перемістіть курсор у кінець фрагмента, що виділяється;

· Для виділення рядка зробіть натиск мишею в смузі виділення навпроти рядка, що потрібно виділити. Щоб виділити декілька рядків, перемістіть курсор миші в смузі виділення при натиснутій лівій кнопці;

· Щоб виділити весь документ, зробіть натиск мишею в будь-якому місці смуги виділення при натиснутій клавіші CTRL;

· Щоб виділити вертикальний блок тексту, перемістіть курсор миші при натиснутих лівій кнопці миші і клавіші ALT;

· Щоб зняти виділення, зробіть натиск мишею в будь-якому місці документа або натисніть одну з клавіш керування курсором.

Примітка: Якщо документ містить виділений текст, то натискання клавіші введення символу приведе до видалення виділеного тексту і заміні його символом тієї клавіші, що була натиснута.

Скасування помилкових дій

Команда Отменить в меню Правка дозволить скасувати багато помилкових дій. Якщо після скасування виникла необхідність повернути все назад, варто виконати команду Повторить в меню Правка.

У випадку простих помилок у наборі тексту зручно використовувати клавіші BACKSPACE і DELETE.

Команди Скасувати введення і Повторити введення з меню Правка діють тільки на останню операцію. Кнопки ж Отменить і Повторить на стандартній панелі інструментів поширюють свою дію на декілька останніх операцій по зміні тексту.

Вилучення і переміщення тексту

Для вилучення фрагмента тексту його варто виділити і натиснути клавішу DELETE або вибрати команду Удалить в меню Правка. Можна скористатися також командою Вирізати в меню Правка. При цьому текст буде вилучений із документа

і вставлений у буфер обміну Windows. Аналогічно діє кнопка Удалить в буфер стандартної панелі інструментів.

Фрагмент тексту, вставлений у буфер обміну, можна потім вставити в те місце документа, де знаходиться курсор. Для цього треба вибрати команду Вставити в меню Правка або натиснути кнопку Вставити з буфера на панелі інструментів.

Переміщення фрагмента документа здійснюється його видаленням у буфер обміну з наступною вставкою з буфера в інше місце документа.

Примітка: Для вилучення або копіювання тексту в буфер обміну і наступної його вставки в документ можна використовувати контекстне меню, що викликається натиском правої кнопки миші по виділеному фрагменту.

Копіювання тексту

Для копіювання фрагмента тексту, його варто виділити, а потім виконати команду Копіювати в меню Правка. При цьому копія виділеного фрагмента поміщається в буфер обміну. Потім можна вставити копію в інше місце документа або в інший документ. Для цього встановіть в потрібне місце курсор і виконайте команду Вставити в меню Правка.

Ці ж операції можна виконати натисканням кнопок Копіювати в буфер і Вставити з буфера на стандартній панелі інструментів.

Редагування за допомогою миші

За допомогою миші в документі Word можна здійснювати переміщення виділених фрагментів тексту, малюнків або інших об'єктів. Для цього:

1) Виділіть об'єкт, що потрібно перемістити;

2) Встановіть курсор миші в будь-яке місце виділеного фрагмента і натисніть ліву кнопку миші;

3) Утримуючи кнопку миші, перемістіть маркер виділеного фрагмента в потрібне місце і відпустіть кнопку.

Примітка: Якщо об'єкт потрібно не перемістити, а скопіювати, то дії 2 і 3 описаної вище процедури варто виконувати при натиснутій клавіші CTRL.

Зміна регістра

У виділеному фрагменті тексту можна змінити регістр символів (рядкові або прописні літери). Для цього варто вибрати команду Регістр у меню Формат. На екрані з'явиться діалогове вікно " Регістр", у якому можна вибрати один із наступних параметрів:

· Як у реченнях: Всі перші літери перших слів у виділених реченнях будуть прописними, інші - рядковими;

· Всі рядкові: Всі літери у виділеному тексті будуть рядковими;

· Як у заголовках: Перші літери всіх слів у виділеному тексті будуть прописними;

· Змінити регістр: Всі літери виділеного тексту змінять свій регістр.