Створення списку Контакти

При використанні адресної книги на екран виводиться список контактів. Контактна особа в MS Outlook - це людина або організація, про які ввели дані: ім'я, адреса, телефон та ін

Створення нового контакту. Відкрити папку «Контакти», яка спочатку порожня.Вибрати в меню Контакти → Створити контакт → у діалоговому вікні вибрати вкладку Загальні → натиснути кнопку Повне ім'я... → у діалоговому вікні внести дані → ОК → в вести дані в рядках Організація і Посада → ввести адреси, телефони і т.д. → кнопка Зберегти й закрити.

Перегляд списку Контакти. Типово контакти відображаються в Адресних картках. Якщо карток багато, то щоб знайти потрібну, клацнути праворуч на букву в алфавітному покажчику. Можна змінити спосіб перегляду контактів з допомогою пунктів меню Вид → Упорядкувати за → Поточне подання, де вибрати: Адресні картки, Докладні адресні картки, Список телефонів, За категоріями, За організаціям, За розташуванням.

Здійснення зв'язку з контактною особою

· Відправлення повідомлень: Контакти → Створити повідомлення контакту → вказати адресу електронної пошти → кнопка Надіслати.

· Підготовка зборів: Контакти → Призначити зустріч з контактом.

· Створення завдання для контакту: Контакти → Створити завдання для контакту.

· Відправлення листа: Контакти → Створити лист контакту → відкривається MS Word, в якому створюється лист.

Створення списку завдань

Список завдань - список справ, які потрібно виконати, щоб закінчити роботу, організувати збори, подія і т.д. Створюється список завдань у папці «Завдання».

Створення завдання. У меню Завдання → Створити завдання → у діалоговому вікні ввести Тему, дату її виконання та інші параметри → натиснути кнопку Зберегти й закрити.

Перегляд завдань. Можна змінити уявлення завдань у списку: вікно Поточне подання.

Робота із завданнями. При роботі зі списком завдань можна додавати і видаляти завдання, позначати їх як завершені і перерозподіляти в списку.

· Швидко додати завдання: клацнути верхній рядок, де написано Клацніть тут, щоб додати елемент, і ввести дату та тему.

· Змінити завдання: клацнути її двічі в списку.

· Відзначити завдання як завершену: у поданні Простий список клацнути поле мітки у другому з лівого краю стовпця (завдання закреслить).

· Видалити завдання: клацнути на задачі правою кнопкою миші → Видалити.

· Призначити кому - небудь завдання: клацнути її правою кнопкою миші → Призначити завдання → вибрати кому → кнопка Надіслати.

· Призначити нове завдання: у меню Завдання → Створити завдання → або Створити доручення.