Заняття № 47, 48

Предмет „ Інформатика”

Тема: Табличний процесор Excel. Введення даних і форматування таблиць.

Форматування робочої книги

Цілі:

1) Навчальна: ознайомити студентів з структурою вікна табличного процесора, навчити переміщуватися між комірками, листами, книгами, введити різні типи даних, використовувати Автоввод, послідовності даних, форматування комірки та форматування робочої книги.

2) Виховна: виховувати старанність, уважність.

Зміст

1. Структура вікна табличного процесора.

2. Переміщення між комірками, листами, книгами.

3. Введення даних та їх типи, як вводяться різні типи даних.

4. Автоввод. Послідовності даних.

5. Форматування комірки

6. Форматування робочої книги.

Після запуску Excel на екрані з'являється його головне вікно (рис.1), що містить наступні основні елементи:

1. Заголовок вікна - містить значок системного меню, назву програми і у правому куті кнопки керування вікном (Згорнути, Розгорнути/ Відновити, Закрити);

2. Рядок меню містить пункти меню, з кожним із яких зв'язаний визначений набір команд;

3. Панелі інструментів, що містять кнопки, призначені для швидкого доступу до команд, що часто зустрічаються. Сполучення панелей, їхню форму, склад і розташування на екрані можна змінювати;

4. Рядок формул - для введення і редагування формул та даних;

5. Поле імен - для відображення імені або посилання на активну комірку. Застосовується також для перегляду списку імен, переходу до комірки за іменем або для присвоювання імен коміркам і діапазонам;

6. Рядок стану - відображає команди, інформацію про стан документа і програми, індикатори режимів;

7. Вікно робочої книги (одне або декілька) - знаходяться усередині робочої області вікна Excel. Розміри і взаємне розташування цих вікон можна змінювати усередині вікна Excel.

Рис.1.Структура вікна.

Вікно робочої книги, яке знаходиться в головному вікні, у свою чергу, містить:

8. Заголовок вікна зі значком системного меню, назвою документа й кнопками керування вікном;

9. Заголовки рядків і стовпців із відповідними буквеними і цифровими позначеннями;

10. Смуги прокручування для переміщення робочою областю вікна;

11. Ярлички листів з іменами листів для вибору визначеного листа в робочій книзі;

12. Кнопки прокручування ярличків для переключення між листами;

13. Робочу область, у якій відображається вміст обраного листа.

Переміщення в робочій книзі Excel

Робочі книги і Робочі листи

Робоча книга - це сукупність робочих листів, що зберігаються на диска в єдиному файлі.

Робочий листок - це електронна таблиця, що може містити інформацію різного типу.

Кожний робочий листок складається з 256 стовпців і 65536 рядків. Стовпці, позначені літерами від А до Z і далі від AA до AZ, потім - від ВА до ВZ і т.д. до стовпця IV. Ці позначення відображаються угорі вікна документа. Рядки пронумеровані униз від 1 до 65536 з лівої сторони вікна документа. Робочі книги можуть містити до 255 листів. Крім робочих листків, книги можуть включати листки діаграм, модулі VBA, листки діалогових вікон і макросів.

Перетинання рядків і стовпців утворять комірки, у кожній з яких можуть розташовуватися дані. Адреса комірки (посилання на комірку) складається з адреси стовпця й адреси рядка. Наприклад, С5 - це адреса комірки на перетинанні стовпця С та рядка 5.

Однак існує ще один спосіб адресації комірок - так звана R1C1-адресація, коли рядки і стовпці нумеруються цифрами (R - рядок, С - стовпчик), як показано на рис.2.

Рис.2. Зміна адресації комірок.

У цьому випадку комірка А1 буде мати адресу R1C1. Для того, щоб адресація була в такому вигляді, необхідно скористатися меню Сервис - Пареметры та на вкладці Общие ввімкнути перемикач Стиль ссылок R1С1. Після цього MS Excel автоматично перетворить всі адреси, які використовувались в формулах робочої книги, на адреси в стилі R1С1.

Переміщення між книгами й листками

Excel дозволяє відкривати декілька робочих книг одночасно. Активною може бути тільки одна з них. Щоб переключитися з однієї книги до іншої, використовуйте сполучення клавіш CTRL + F6 або виберіть ім'я потрібної книги в меню Окно.

Для переміщення на інший робочий листок у робочій книзі за допомогою миші:

1) Натискайте мишею кнопку прокручування ярличків, поки не побачите ім'я потрібного робочого листка;

2) Натисніть на ярличок листка, що необхідно активізувати.

Щоб переміститися на один листок від активного листка вперед або назад, використовуйте відповідно CTRL + PgUp або CTRL+ PgDn.

Щоб переміститися через декілька листків у великій робочій книзі:

1) Виберіть команду Перейти в меню Правка або натисніть клавішу F5. З'явитися діалогове вікно " Переход ";

2) Введіть ім'я листка й комірки, до котрого необхідно переміститися. Наприклад,: Лист 12! С5;

3) Натисніть кнопку ОК.

Переміщення по робочому листку

У будь - який момент часу на робочому листку активна одна комірка. При введенні дані з'являються в активній комірці. Переміститися по робочому листку - значить зробити активною іншу комірку. Активна комірка виділяється рамкою. Щоб швидко активізувати комірку, треба установити курсор у ній і клацнути лівою кнопкою миші.

За допомогою клавіш керування курсором на клавіатурі можна переміщатися між комірками.

Щоб переміститися в конкретну комірку:

1) Виберіть команду Перейти в меню Правка або натисніть клавішу F5. З'явиться діалогове вікно " Переход ";

2) Введіть посилання на потрібну комірку у поле введення Перейти к;

3) Натисніть клавішу ENTER або кнопку ОК.

Інший спосіб переміщення в конкретну комірку:

1) Клацніть мишею по полю імен, розташованому в лівій частині рядка формул;

2) Введіть адресу потрібної комірки;

3) Натисніть клавішу ENTER.

Щоб переглянути іншу частину робочого листка, залишивши активну комірку тією ж, використовуйте смуги прокручування.

Виділення комірок і діапазонів

Для виділення окремої комірки використовуйте прийоми переміщення по робочому листку. Виділеним вважається активна комірка.

Діапазон - це група комірок, які можна задіяти одночасно.

Щоб виділити діапазон за допомогою миші:

1) Встановіть курсор миші в кут діапазону, що виділяється;

2) Натисніть кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістіть курсор у протилежний кут діапазону;

3) Відпустіть кнопку миші.

Щоб виділити діапазон за допомогою клавіатури:

1) Перемістіться в кут діапазону, що виділяється;

2) Утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, використовуйте клавіші зі стрілками, щоб виділити діапазон.

Активна комірка у виділеному діапазоні має білий фон.

Режим розширеного виділення:

1) Виділіть кутову комірку діапазону, використовуючи мишу або клавіатуру;

2) Натисніть клавішу F8. У рядку стану з'явиться індикатор ВДЛ;

3) Виділіть комірку у протилежному куті діапазону;

4) Натисніть клавішу F8, щоб виключити режим розширеного виділення.

Якщо виділений один діапазон, можна виділити одночасно з ним і інші. Для цього:

1) При виділенні за допомогою миші варто утримувати натиснутою клавішу CTRL;

2) При виділенні за допомогою клавіатури після виділення діапазону варто натиснути SHIFT+F8. У рядку стану з'явиться індикатор ДОБ і можна виділяти наступний діапазон.

Щоб виділити цілий робочий листок, натисніть кнопку Виділити все, розташовану на перетинанні заголовків рядків і стовпців. Щоб скасувати виділення, натисніть на будь-яку комірку.

Щоб виділити цілий рядок або цілий стовпець, натисніть мишею відповідно по заголовку рядка або стовпця.

Щоб виділити комірку за типом вмісту:

1) Виділіть одну комірку, якщо потрібно перевірити цілий робочий лист, або діапазон, якщо потрібно перевірити комірки в діапазоні;

2) Виберіть команду Перейти в меню Правка або натисніть клавішу F5;

3) У діалоговому вікні " Переход " натисніть кнопку Выделить. З'явиться діалогове вікно " Виділення групи комірок";

4) Встановіть необхідні перемикачі і прапорці і натисніть кнопку ОК.