Методика выполнения работы. Основы работы в редакторе деловой графики Microsoft Visio.

Лабораторная работа № 5

Основы работы в редакторе деловой графики Microsoft Visio.

Изучение возможностей и настройка режимов работы

Задачи исследований

1. Изучить операции по запуску MS Visio на персональном компьютере.

2. Познакомиться с элементами заставки, выдаваемой на экран системой, и элементами рабочего экрана MS Visio.

3. Рассмотреть основные возможности работы с векторной графикой в программе MS Visio.

Методика выполнения работы

1. Запустить редактор MS Visio 2010. Выбрать категорию шаблонов «Общие», шаблон «Простая блок-схема», нажать на кнопку «Создать».

2. Изучить элементы рабочего экрана MS Visio. Окно MS Visio состоит из нескольких основных стандартизированных частей:

2.1. Команды меню.

2.2. Панель инструментов.

2.3. Рабочая область (в центре экрана).

2.4. Окно фигур – как правило, слева от рабочей области.

2.5. Строка состояния, на которой чаще всего отображаются параметры выделенного объекта.

2.6. Полосы прокрутки, ярлычки страницы и кнопки навигации (перемещения) между ними.

2.7. Стартовая панель задач - как правило, справа от рабочей области и другие элементы, которые могут выводиться на экран и убираться с него пользователем.

Из перечисленных выше элементов, только рабочая область является обязательной (собственно с ней и работает пользователь), все остальные элементы можно отключать (теоретически даже строку меню и панель элементов, хотя делать это не рекомендуется).

Рабочая область экрана требует отдельного рассмотрения. Организация файлов в MS Visio очень похожа на организацию файлов в табличном процессоре MS Excel – файл в MS Visio называется рисунком (Drawing) в англоязычной версии и документом в русскоязычной. Файлы диаграмм Visio имеют расширение *.vsd. Файл может состоять из нескольких страниц (листов), количество которых в принципе не ограничено. Если предполагается создавать несколько схем, связанных общим смыслом (а UML-модели именно так и создаются), то целесообразно для этого использовать не несколько файлов, а один. Каждую схему в этом случае следует размещать на отдельной странице и при этом каждой странице желательно давать соответствующее осмысленное название.

3. Изучить основные возможности работы с программой.

3.1. Основные команды меню и панели инструментов.

3.2. Работа с шаблонами (наборами элементов).

3.2.1. Вывод на экран шаблонов.

3.2.2. Перемещение шаблонов.

3.2.3. Добавление на рабочую область элементов из шаблонов.

3.2.4. Закрытие шаблонов.

3.2.5. Создание и сохранение собственных шаблонов.

3.2.6. Размещение и редактирование элементов в собственных шаблонах.

3.3. Работа с многостраничным документом MS Visio.

3.3.1. Добавление новой страницы.

3.3.2. Переименование страницы.

3.3.3. Установка параметров страницы.

3.3.4. Изменение порядка следования страниц.

3.3.5. Перемещение по страницам (при помощи кнопок навигации, команды меню или сочетания клавиш Shift +F4).

3.3.6. Удаление страниц.

3.4. Способы выделения элементов.

3.4.1. Выделение всех элементов на странице.

3.4.2. Обведение элементов (полностью или частично).

3.4.3. Выделение с помощью соответствующего указателя

3.4.3.1. Выбор области.

3.4.3.2. Выбор лассо.

3.4.3.3. Выбор нескольких объектов.

3.4.4. Выделение с помощью клавиш Shift или Ctrl.

3.4.5. Выделение по типу.

3.5. Форматирование элементов.

3.5.1. Текст.

3.5.2. Линии.

3.5.3. Заливка.

3.5.4. Тени.

3.5.5. Защита.

3.5.6. Поведение.

3.5.7. Применение установленного стиля форматирования к другим элементам.

3.6. Работа с фигурами.

3.6.1. Использование окна свойств «Размер и положение».

3.6.2. Соединение элементов.

3.6.2.1. Соединение через команду меню.

3.6.2.2. Соединение с помощью фигур шаблона «Соединительные линии».

3.6.2.3. Включение и отключение режима отображения точек соединения.

3.6.2.4. Добавление, перемещение и удаление точек соединения на фигурах.

3.6.2.5. Добавление подписи к соединительной линии.

3.6.2.6. Перемещение и вращение текста на соединительной линии.

3.6.3. Группировка и разгруппировка.

3.6.4. Изменение порядка расположения фигур при наложении фигур друг на друга (перемещение на задний или передний план).

3.6.5. Выравнивание фигур и использование направляющей.

3.6.6. Распределение фигур.

3.6.7. Зеркальное отражение фигур по горизонтали и вертикали.

3.6.8. Вращение фигур (с помощью маркера поворота, с помощью команд меню и с помощью окна свойств «Размер и положение»).

3.6.9. Перемещение и копирование фигур.

3.6.10. Операции с фигурами.

3.7. Работа с текстом

3.7.1. Задание шрифта.

3.7.2. Изменение плотности расположения знаков.

3.7.3. Настройка абзаца.

3.7.4. Форматирование текстового блока.

3.7.5. Задание табуляции.

3.7.6. Поля.

3.7.7. Добавление маркеров.

3.8. Работа со слоями.

3.8.1. Создание слоя.

3.8.2. Отнесение элемента или группы элементов к определенному слою.

3.8.3. Настройка режимов работы со слоями.

3.8.4. Выделение слоя.

3.9. Изменение масштаба изображения (с помощью сочетаний Ctrl + Shift + кнопки мыши – правая и левая; Ctrl + колесо прокрутки мыши; ALT + F6 и ALT + SHIFT + F6).

3.10.Установка параметров изображения.

3.10.1. Линейки.

3.10.2. Сетка.

3.10.3. Направляющие.

3.10.4. Точки связи.

3.10.5. Разрывы страниц.

3.10.6. Строка состояния.

3.10.7. Панели инструментов.

3.11.Прокрутка страницы.

3.12.Возможности сохранения документа и копирования изображения (полностью или фрагментами) в текстовый процессор Microsoft Word.

3.13. Настройка режимов работы (Сервис – Параметры).

3.14. Настройка команд меню и панелей инструментов.

4. Изучить возможности проверки орфографии в документе.

5. Задать описание созданного файла (Файл – Свойства).

6. Защитить документ.

7. Сохранить созданный документ.

Вопросы для подготовки лабораторной работы

1. Каковы отличительные особенности векторной графики?

2. Из каких основных частей состоит окно Microsoft Visio?

3. Как организован многостраничный документ в MS Visio?

4. Каковы основные команды меню и панели инструментов MS Visio?

5. Что такое шаблоны MS Visio, и какие возможности представлены для работы с ними?

6. Какие возможности представлены в MS Visio для выделения элементов?

7. Для чего используется и как осуществляется группировка и разгруппировка элементов в MS Visio?

8. Какие возможности представлены в MS Visio для выделения элементов?

9. Как осуществляется форматирование элементов в MS Visio?

10. Как осуществляется соединение элементов в MS Visio?

11. Для чего в MS Visio применяется распределение и выравнивание фигур а также используется направляющая?

12. Какие возможности представлены в MS Visio для работы с текстом?

13. Какую роль в MS Visio играют слои? Какие возможности представлены для работы с ними?

14. Как устанавливаются параметры изображения в MS Visio?

15. Каковы возможности сохранения документа и копирования изображения в MS Visio?

16. Каковы возможности изменения масштаба изображения и перемещения по документу в MS Visio?

17. Как в MS Visio осуществляется проверка орфографии в документе?

18. Какие возможности предоставляет MS Visio для защиты документа?