Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Подготовка презентации
|
|
Успешность защиты выпускной квалификационной работы состоит не только в хорошем докладе, но и грамотной презентации. Председатель и члены экзаменационной комиссии знакомятся с работой, слушают доклад и смотрят презентацию. Поэтому неудачная презентация может испортить доклад.
Целью презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия слушателями и побуждающее их на позитивное взаимодействие с автором. В соответствии с этим, презентации, сопутствующие защите выпускной квалификационной работе, можно разделить на сопровождающие и дополняющие.
Сопровождающие презентации отражают содержание доклада, т. е. содержат ту же информацию. В данной презентации целесообразно акцентировать внимание на понятиях и определениях, статистических данных, выводах.
Дополняющая презентация не воспроизводит содержание доклада, она его расширяет, детализирует. В качестве таких дополнений могут быть: иллюстрации, соответствующие ходу доклада: графики и диаграммы, характеризующие динамику, изменения, соотношение; таблицы, схемы и т.д. При этом представляется информация, выходящая за рамки доклада, но имеющая на неё ссылки. Это может быть выражено фразами «Динамику развития вы можете наблюдать на слайде № 7», «Детально схема представлена на слайде № 11» и т.п. Количество слайдов должно быть от 5–7 до 12–15. При подготовке слайдов необходимо придерживаться общих правил оформления и представления информации. Основные правила оформления слайдов представлены в таблице 1.
Таблица 1 - Правила оформления слайдов презентации
| Основные направления оформления | Правила оформления |
| Стиль оформления | - единый стиль оформления; - избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации |
| Фон | - выбрать более холодные тона (синий или зеленый) |
| Звуковой фон | - не должен мешать демонстрации слайдов |
| Использование цвета | - на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: для фона, для заголовков, для текста; - для фона и текста используйте контрастные цвета. |
| Анимационные эффекты | - используйте возможности компьютерной анимации для предоставления информации на слайде; - не злоупотреблять различными анимационными эффектами, которые могут отвлекать внимание от содержания информации на слайде |
Порядок и форма предоставления информации доклада-презентации представлены в таблице 2.
Таблица 2 - Порядок и форма предоставления информации презентации
| Критерии информации | Порядок предоставления информации |
| Содержание информации | · используйте короткие слова и предложения; · заголовки должны привлекать внимание |
| Расположение информации на странице | · если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней; · максимальное число строк на слайде - 8, большее их число не будет восприниматься; · предпочтительно горизонтальное расположение информации; · наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана |
| Шрифты | · для заголовков - 32 - 36; · для информации - 28; · шрифты без засечек (Arial, Arial Black, Tahoma, и т.д.) легче читать с большого расстояния; · нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации; · для выделения информации желательно использовать жирный шрифт, курсив использовать как можно реже. Подчеркивание использовать нельзя, т.к. это ассоциируется с гиперссылками; · нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных букв) |
| Способы выделения информации | · следует использовать: · рамки, границу, заливку; · разные шрифта цветов, штриховку, стрелки; · рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных факторов |
| Объем информации | · не заполнять один слайд слишком большим объемом информации; · наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде |
| Виды слайдов | · для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами. |
| Оформление заголовков | · точка в конце не ставится, если заголовок состоит из двух предложений - ставится; · не рекомендуется писать длинные заголовки; · слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если необходимо назвать одинаково, надо писать в конце (1), (2), (3), или продолжение (продолжение 1), (продолжение 2). |
| Оформление диаграмм | · у диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда; · диаграмма должна занимать все место на слайде; · линии и подписи должны быть хорошо видны |
| Оформление таблиц | · должно быть название таблицы; · шапка таблицы должна отличаться от основных данных |
Помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании — тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.
Последний слайд: «Спасибо за внимание!» (необходимо поблагодарить слушателей).
После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.
Продолжительность защиты выпускной квалификационной работы не должна превышать 30 минут. В процессе защиты работы студент должен ответить на вопросы председателя и членов комиссии, которые задаются в целях выяснения защищаемых студентом положений.
Вопросы для самоконтроля
1. Назовите основные этапы подготовки к защите бакалаврской выпускной квалификационной работы.
2. На основании каких частей работы выстраивается доклад для защиты ВКР.
3. Что должно быть отражено в докладе?
4. Для чего нужна презентация на защите ВКР?
5. Назовите основные правила оформления слайдов презентации.