Хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета

Счета – это способ группировки текущего учета и контроля однородных хозяйственных операций. На каждый вид хозяйственных средств и источников открывается и ведется отдельный счет.

Открыть счет это значит записать его шифр, название и остаток на начало месяца. В бухгалтерском учете остаток называется сальдо. По построению счет представляет собой двухстороннюю таблицу, левая часть, которой называется – дебет, а правая – кредит.

Счета тесно связаны с балансом:

1. Счета называются так же как и статьи баланса. Например, статья «Основные средства» и счет 01 «Основные средства». Статья «Уставный капитал» и счет 80 «Уставный капитал».

2. При открытии счетов их названия и остатки на 1-е число месяца берут и из баланса.

3. Если остатки по счетам берут из актива баланса, то такие счета называются активными, начальный остаток записывается в левую сторону и называется дебетовым. На активных счетах отражаются хозяйственные средства.

4. Если остатки по счетам берут из пассива баланса, то такие счета называются пассивными, начальные остатки записываются в правую сторону и называются кредитовыми. На пассивных счетах отражаются источники образования хозяйственных средств.

5. Конечные остатки счетов являются основанием для составления бухгалтерского баланса на первое число следующего месяца.

На рис 1 и на рис. 2 представлена схема активного и пассивного счета, соответственно.

Рис. 1. Строение и характеристика активного счета

Примечания: Итог хозяйственных операций за месяц называется оборотом. Сальдо в подсчет оборотов не включается, поэтому подчеркивается. Различают обороты по дебету и по кредиту счета. Сальдо начальное берется из баланса. Сальдо конечное рассчитывается по формуле:

Сальдо дебетовое конечное = С _{дебетовое начальное} +Оборот _{по дебету} – Оборот _{по кредиту.}

Рис. 2. Строение и характеристика пассивного счета

Сальдо кредитовое конечное – С_{кредитовое начальное} +Об_{кредиту} – Об_{дебету.}

Каждая хозяйственная операция на счетах отражается методом двойной записи, то есть сумма хозяйственной операции записывается дважды. Один раз по дебету одного счета, второй раз по кредиту другого счета.

Например, поступило в кассу 100 тыс. рублей с расчетного счета. По содержанию операции видно, что здесь принимают участия два счета - счет 50 «Касса» и счет 51 «Расчетный счет», эти счета активные. Следовательно, увеличение денежных средств в кассе будет отражено по дебету сч. 50, а уменьшение денег на расчетном счете по кредиту сч.51, при этом сумма в 100 000 руб. будет записана дважды.

Д-т сч. 50 «Касса» + 100 000

К-т сч 51 «Расчетный счет» - 100 000

Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему.

Взаимосвязь, возникающая между счетами, в результате двойной записи называется корреспонденцией счетов, а счета корреспондирующими друг с другом. Корреспонденция счетов показывает на какие счета в какую сторону (дебет или кредит), в какой сумме следует записать хозяйственную операцию.

Письменное изображение корреспонденции счетов называется бухгалтерской проводкой. Различают: простые бухгалтерские проводки, когда корреспондируют только два счета (дебет одного счета и кредит другого), и сложные бухгалтерские проводки, когда корреспондирует несколько счетов (дебет одного счета и кредиты нескольких счетов или наоборот).

Пример 1. Отпущены материалы в сумме 150 000 руб. на производство.

Бухгалтерская проводка по этой операции будет иметь вид:

Д-т Сч. 20 «Основное производство» (активный) + 150 000

К-т Сч 10 «Материалы» (активный) - 150 000

Так как в данной операции участвуют только два счета, то данная проводка будет простой.

Пример 2. Часть прибыли в сумме 50 000 руб. направлена на увеличение уставного капитала и 10 000 руб. на увеличение резервного капитала.

Бухгалтерская проводка по этой операции будет иметь вид:

Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль» (пассивный) - 50 000

К-т сч 80 «Уставный капитал» (пассивный) + 10 000

К-т сч. 82 «Резервный капитал» (пассивный) + 60 000

При отражении данной операции были использованы три счета, следовательно, данная бухгалтерская проводка является сложной.

ЗАДАНИЕ 17. Выберите правильный ответ.

1.Что такое бухгалтерские счета:

а) счета, предъявленные данному предприятию поставщиками за поставленные товары и оказанные услуги;

б) счета предприятия, открытые в банке для хранения денежных средств;

в) регистры, предназначенные для учета изменений в состоянии хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов в результате хозяйственных операций;

г) счета, предъявленные клиентам предприятия за отгруженную продукцию.

2. Бухгалтерские счета показывают:

а) состояние хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов в определенный момент;

б) изменения в состоянии хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов за определенный период.

ЗАДАНИЕ 18. По отношению к балансу бухгалтерские счета бывают:

а)________________, они отражают___________________________________

б)________________, они отражают ___________________________________

Приведите структуру активного и пассивного счетов (рис. 3). По какой формуле для каждого из этих счетов определяется конечное сальдо?

Рис. 3. Строение счетов

ЗАДАНИЕ 19. Впишите правильные ответы.

При регистрации хозяйственных операций на счетах используется метод, который заключается в том, что__________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

При использовании этого метода составляются бухгалтерские проводки. Бух­галтерская проводка — это:

а) запись хозяйственной операции на бухгалтерском счете;

б) указание наименований корреспондирующих счетов;

в) наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы хозяйственной операции.

Бухгалтерские проводки бывают:

а) _________, в этом случае дебет одного счета корреспондирует с______________________________________________________________________;

б) _________, в этом случае дебет одного счета корреспондирует с _______________________________________________________________________

или, наоборот, кредит одного счета корреспондирует с_________ _______________

_______________________________________________________________________

ЗАДАНИЕ 20. Составьте бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям, приведенным в табл. 15. Для этого:

а) определите корреспондирующие счета (см. План счетов бухгал­терского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий);

б) выявите тип каждого счета по отношению к балансу — активный (А) или пассивный (П);

в) выявите характер изменений каждого счета, вызываемых хозяйственной операцией, - увеличение (+) или уменьшение (—);

г) определите, на какой стороне каждого счета должна быть записана данная хозяйственная операция - по дебету (Д-т) или по кредиту (К-т).

Перечисленные данные, а также сами бухгалтерские проводки внесите в соот­ветствующие графы табл. 3.1.

Таблица 3.1