Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Технология выполнения задания.
|
|
- Запустите программу Microsoft Access.
- Откройте файл базы данных (Файл ► Открыть ► Кадры.mdb).
- В окне Кадры: база данных откройте панель Запросы.
- Создайте Запрос1 в соответствии со следующими требованиями:
| Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
| Запрос1 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность Оклад | Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, работающих в должности «менеджер». Выполняет сортировку записей по полю Фамилия по возрастанию. |
- Для создания запроса Запрос1 дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора – откроется бланк запроса по образцу. Одновременно с ним откроется диалоговое окно Добавление таблицы.
- В окне Добавление таблицы выберите таблицу СОТРУДНИКИ и щелкните на кнопке Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.
- В списке полей таблицы СОТРУДНИКИ выберите поля, включаемые в результирующую таблицу: КодСотрудника, Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Оклад. Выбор производится двойным щелчком на имени поля.
- Задайте условие отбора для поля Должность. В строку Условие отбора для поля Должность введите текст «менеджер».
- Задайте условие сортировки по полю Фамилия, выбрав из списка в строке Сортировка значение по возрастанию.
- Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя – Запрос1.
- В окне Кадры: база данных откройте только что созданный запрос, проанализируйте результирующую таблицу. Ее содержание зависит от того, что было введено в таблицу СОТРУДНИКИ при ее заполнении данными.
- Создайте Запрос2 в соответствии со следующими требованиями:
| Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
| Запрос2 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность ДатаНазначения | Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, работающих в должности «бухгалтер», фамилия которых начинается с буквы «И». |
- Выполните действия, аналогичные действиям пункта 4.
- В условии отбора для поля Фамилия введите текст И* (без кавычек).
- Создайте Запрос3 в соответствии со следующими требованиями:
| Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
| Запрос3 | Фамилия Имя Отчество Адрес Телефон ДатаРождения | Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ информацию о сотрудниках, дата рождения которых находится в диапазоне от 01.01.80 до 31.12.89 |
- В окне базы данных на панели Запросы дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора.
- В окне Добавление таблицы выберите таблицы СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ.
- Выберите поля, включаемые в запрос, и задайте условия отбора записей. В строке Условие отбора для поля ДатаРождения введите: Between 01.01.1980 And 31.12.1989. После завершения ввода условие примет вид: Between #01.01.1980# And #31.12.1989#
- Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя – Запрос3.
- Выполните запрос (двойной щелчок на имени запроса в окне базы данных).
- Создайте и выполните запросы Запрос4 – Запрос8 в соответствии со следующими требованиями:
| Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
| Запрос4 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность Оклад ДатаНазначения | Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, работающих в должности «бухгалтер» или «менеджер», имеющих оклад больше 5000 рублей, дата назначения которых на должность находится в диапазоне от 01.01.2005 до 31.12.2005 |
| Запрос5 | Фамилия Имя Отчество Должность Адрес Телефон ДатаРождения | Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ информацию о сотрудниках, номера телефонов которых начинаются с цифры «2», родившихся до 01.01.80 |
| Запрос6 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность ДатаНазначения | Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, либо работающих в должности «менеджер», либо принятых на работу до 01.01.90, либо подпадающих под оба эти условия |
| Запрос7 | Фамилия Имя Отчество Должность Город ДатаОтъезда ДатаПриезда | Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и КОМАНДИРОВКИ информацию о сотрудниках, работающих в должности «инженер» и выезжавших в командировку в город Москва |
| Запрос8 | Фамилия Имя Отчество Должность Город ДатаОтъезда ДатаПриезда | Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и КОМАНДИРОВКИ информацию о сотрудниках, возвратившихся из командировки в город Самара в период с 01.01.06 по 01.07.06 |
- Создайте Запрос9 (запрос с параметром) в соответствии со следующими требованиями:
| Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
| Запрос9 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность ДатаНазначения | Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, работающих в некоторой должности, которые были приняты на работу в 2004 году. При этом конкретное значение должности вводится при выполнении запроса. |
- В окне базы данных на панели Запросы дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора. В окне Добавление таблицы выберите таблицу СОТРУДНИКИ.
- Выберите поля, включаемые в запрос, и задайте условия отбора записей. В строке Условие отбора для поля ДатаНазначения введите условие: Between 01.01.2004 And 31.12.2004. Для поля Должность введите условие на ввод параметра: [Введите название должности]
- Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя – Запрос9.
- Выполните запрос. При выполнении откроется диалоговое окно для ввода значения параметра. Введите одно из названий должностей, которые есть в Вашей таблице СОТРУДНИКИ. Введенное значение будет использовано как критерий отбора записей из таблицы наряду с условием, введенным для поля ДатаНазначения.
Из таблицы СОТРУДНИКИ будут выбраны только те строки, в которых ДатаНазначения попадает в заданный диапазон значений и Должность совпадает с той, которую Вы ввели в диалоговом окне.
- Создайте Запроса10 (запрос с параметром-диапазоном) в соответствии со следующими требованиями:
| Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
| Запрос10 | Фамилия Имя Отчество ДатаРождения | Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ информацию о сотрудниках, родившихся в некоторый период времени. Нижняя и верхняя границы периода времени вводятся при выполнении запроса. |
- Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора. В окне Добавление таблицы выберите таблицы СОТРУДНИКИ и ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ.
- Выберите поля, включаемые в запрос, и задайте условия отбора записей. В строке Условие отбора для поля ДатаРождения введите условие: Between [Нижняя граница] And [Верхняя граница]
- Выполните запрос. При выполнении запроса сначала появится диалоговое окно для ввода нижней границы диапазона значений поля ДатаРождения, затем – для ввода верхней границы. Эти значения будут использованы для определения кодов сотрудников в таблице ЛИЧНЫЕ_ДАННЫЕ, даты рождения которых попадают в заданный диапазон. По этим кодам будут отбираться данные из таблицы СОТРУДНИКИ.
- Создайте и выполните запросы Запрос11, Запрос12:
| Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
| Запрос11 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Город ДатаОтъезда ДатаПриезда | Выбирает из таблиц СОТРУДНИКИ и КОМАНДИРОВКИ информацию о сотрудниках, которые были в командировке в некотором городе в 2004 году. Название города вводится при выполнении запроса. |
| Запрос12 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность Оклад | Выбирает из таблицы СОТРУДНИКИ информацию о сотрудниках, работающих в должности «менеджер» и имеющих Оклад в пределах некоторого диапазона. При этом конкретные значение границ диапазона вводятся при выполнении запроса. |
- Создайте Запрос13 (запрос с вычисляемыми полями) в соответствии со следующими требованиями:
| Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
| Запрос13 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Оклад Налог СуммаКвыдаче | Вычисляет для каждого сотрудника Налог и СуммуКвыдаче по формулам: Налог: [Оклад]*0, 1 СуммаКвыдаче: [Оклад]-[Налог] |
- В окне базы данных на панели Запросы дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора. В окне Добавление таблицы выберите таблицу СОТРУДНИКИ.
- Выберите поля, включаемые в запрос. В новом поле бланка запроса в строке Поле введите формулу Налог: [Оклад]*0, 1. В следующем поле введите формулу СуммаКвыдаче: [Оклад]-[Налог]
- Откройте правой кнопкой мыши контекстное меню для формулы вычисления налога и выберите пункт Свойства. В окне Свойства поля выберите формат поля Денежный.
- Аналогично отформатируйте поле СуммаКвыдаче.
- Выполните запрос.
- Создайте и выполните запросы Запрос14, Запрос15:
| Имя запроса | Включаемые в запрос поля | Какую задачу решает запрос |
| Запрос14 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Город ДатаОтъезда ДатаПриезда СуммаКомандировочных | Вычисляет для каждого из сотрудников, ездивших в командировки, размер командировочных расходов по формуле: СуммаКомандировочных: [РазмерСуточных] * ([ДатаПриезда]-[ДатаОтъезда]) |
| Запрос15 | КодСотрудника Фамилия Имя Отчество Должность Оклад Премия | Вычисляет для сотрудников, работающих в должности «менеджер», размер премии по формуле: Премия: [Оклад]*0, 5 |
- Закройте все открытые объекты и завершите работу с программой Microsoft Access.