Управление записями

При выполнении данной Инструкции по организации и проведению охранно-предупредительной работы в Макрорегиональном филиале «Северо-Запад» и Филиалах Северо-Западного макрорегиона ОАО «Ростелеком» в подразделениях должны создаваться следующие записи:

· Справка о нанесении трассы прохождения линий и сооружений связи ОАО «Ростелеком» (Приложение 2);

· Предупреждение о прохождении линий и сооружений связи ОАО «Ростелеком» (Приложение 3);

· Письмо руководителям строительных и дорожных предприятий (Приложение 4);

· Приказ по предприятию о сохранности линий и сооружений связи (Приложение 5);

· Журнал учета организаций (Приложение 6);

· Журнал учета домовладельцев (Приложение 7);

· Согласование на производство работ в охранной зоне линий и сооружений связи (Приложение 8);

· Технические условия (Приложение 9);

· Журнал учета и выдачи согласований (Приложение 10);

· Акт уточнения трассы прохождения линий и сооружений связи (Приложение 11);

· Журнал учета работ вблизи линий и сооружений связи (Приложение 28);

· Журнал учета раскопок (Приложение 12);

· Журнал регистрации разрешений на производство земляных работ (Приложение 12 «А»).

· График осмотра трасс линий и сооружений связи (Приложение 13);

· Журнал осмотра трасс линий и сооружений связи (Приложение 14);

· Предписание о запрете работ в охранной зоне линий и сооружений связи (Приложение 15 и 15 «А»);

· Акт о нарушении Правил охраны линий и сооружений связи РФ (Приложение 16);

· Претензия о повреждении линий и сооружений связи (Приложение 17);

· Исковое заявление (Приложение 18);

· Титульный лист на организацию (Приложение 20);

· Список руководителей, механизаторов и производителей работ (Приложение 21);

· План работ (Приложение 22);

· Журнал учета телефонограмм (Приложение 23);

· Акт фиксации трассы Линии и сооружений связи (Приложение 24);

· Отчет по охранно-предупредительной работе Регионального филиала (Приложение 25);

· Отчет по охранно-предупредительной работе Линейного подразделения (Приложение 25 «А»);

· Планы по охранно-предупредительной работе Регионального филиала (Приложение 26);

· Планы по охранно-предупредительной работе Линейного подразделения (Приложение 26 «А»);

· Отчет о выполненных работах в период проведения месячника по ОПР в 20__11г. в региональных филиалах (Приложение 27);

· Справка о повреждениях ЛКС региональных филиалов и возмещении материального ущерба (Приложение 29).

Ответственность за управление указанными записями осуществляют сотрудники отдела эксплуатации сетей связи регионального филиала.

Срок хранения записей, образующихся в ходе выполнения данной Инструкции по организации и проведению охранно-предупредительной работы в Макрорегиональном филиале «Северо-Запад» и Филиалах Северо-Западного макрорегиона ОАО «Ростелеком», до минования надобности.

При работе с записями, образующимися в ходе выполнения данной процедуры, Ответственный по ОПР руководствуется требованиями Процедуры управления записями в ОАО «Ростелеком».