Внедрение информационной системы

Цель этапа состоит в:

1) повышении производительности труда персонала;

2) снижении трудоемкости конкретных процессов за счет единого информационного пространства;

3) уменьшении ошибок за счет расширения возможностей анализа и проверок информации в ИС.

Этап внедрения начинается со следующего:

1) получение разрешения на установку ИС в местах ее функционирования;

2) подготовка инфраструктуры пользователя и оборудования помещений, в которых будет осуществляться функционирование ИС;

3) проверка работоспособности ИС в реальных условиях эксплуатации;

4) организация обучения персонала работе с ИС или ее компонентами.

Задачи внедрения ИС являются комплексными, так как их решение предполагает проведение целого ряда мероприятий, к числу которых относятся следующие:

1) концентрация людских и финансовых ресурсов для решения задачи внедрения ИС;

2) разработка концепции создания единой ИС;

3) обучение пользователей;

4) обучение администраторов и узконаправленных специалистов;

5) адаптация ИС к специфике процессов в организации;

6) реализация пилотного проекта ИС;

7) разработка нормативной базы для работы в новых технологиях;

8) полномасштабное внедрение ИС в практику работы организации.

Для выполнения задач внедрения ИС необходимо составление плана внедрения ИС.

Стандартный план внедрения ИС включает в себя следующие этапы:

1) планирование внедрения – назначение менеджера проекта, обеспечение информированности сотрудников, подбор сотрудников в группу внедрения ИС;

2) установка системы - установка, тестирование и проверка корректности настройки ИС;

3) запуск пилотного проекта – обучение пользователей, перевод пользователей на новую ИС, сбор отзывов пользователей и доработка ИС в случае необходимости, назначение группы лиц, ответственных за сопровождение ИС (менеджер процесса внедрения);

4) полномасштабное внедрение ИС в работу организации.

Результаты этапа включают:

1) обучение пользователей;

2) разработка документации по внедрению;

3) реализация пилотного проекта ИС, а затем полномасштабное внедрение ИС.

На данном этапе в стоимость ИС будут включены компоненты затрат, указанные в таблице 24.

Таблица 24. Стоимость информационной системы на этапе «Внедрения информационной системы»

Общая стоимость информационной системы на всех этапах представлена в таблице 25.

Таблица 25. Общая стоимость информационной системы

7 Методология анализа стоимости, бюджета и сроков выполнения работ в ходе долгосрочного проекта