Запуск Excel

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1.

Тема: Базовые элементы Excel

Электронные таблицы Excel фирмы Microsoft - удобное средство для работы с данными, представляемыми в табличной форме. При вводе данных могут автоматически вычисляться значения определённых клеток таблицы, подсчитываться промежуточные и полные итоги отдельных столбцов. Причём одновременно могут существовать несколько таблиц, и между их клетками могут быть также установлены связи. Информация, отображённая в таблицах, может быть также выведена графически в виде диаграмм различного типа.

Запуск Excel

Выберите в меню Пуск команду Программы, Microsoft Office а затем – Microsoft Excel 2007. После этого Excel откроет и выведет на экран пустую книгу.

После запуска Excel экран содержит пять областей: рабочее поле таблицы, разбитое на ячейки, строку меню, две или несколько панелей инструментов, строку формул и область сообщений. Вместе эти пять областей называются рабочей областью Excel.

Рис.1.1

Меню Excel

Главное меню Excel (рис.1.1) разбито на группы: Главная, Вставка, Разметка страница, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Заходя на каждую вкладку в меню Excel, вы можете производить множество операций над содержимым документа.

Кнопка “Office”

С помощью этой кнопки вы можете (рис.1.1):

1. создать новую книгу (Создать)

2. открыть имеющиеся книги или последние документы (Открыть)

3. сохранить изменения в документе (Сохранить).

4. Копию активного документа можно сохранить и под другим именем и/или в другом месте (Сохранить как)

5. При выборе команд Закрыть Excel всегда спрашивает, не хотите ли вы сохранить изменения в файле. В этом случае после сохранения файл удаляется с экрана.

6. Произвести печать открытого документа (Печать)

7. Подготовить документы к рассылке (Подготовить)

8. Отправить документ по электронной почте или по факсу через интернет (Отправить)

9. Отослать документ другим лицам (Опубликовать)