Выполняю контрольные, курсовые, дипломные работы на заказ для омгупс, тпу, нгуэиу, тгасу, тусур, юти тпу по информатике, информационным технологиям

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №29

Структура электронных таблиц. Создание таблиц в Excel

Цель работы: создать документ в электронной таблице Microsof Excel.
Задачи работы:

Овладеть методикой работы в электронной таблице Microsof Excel.
Получить начальные навыки работы в электронной таблице Microsof Excel.
Освоить работу пользователя в Excel по созданию таблиц,, файлов.

Обеспечивающие средства: Сборник описаний практических работ; программа Microsof Excel; персональный компьютер.
Требования к отчету: Итоги практической работы представить в виде файла LAB18.xls на диске (при необходимости вывести на печать) и оформить отчет по практической работе содержащий ответы на контрольные вопросы.

Технология работы:
1. Создать электронную таблицу

Установите курсор мыши на ячейку А1и щелчком выделите ее. Ячейка окажется в темной рамке, а в поле имени появится ее адрес - А1.
Наберите текст «Сводный отчет по отделениям». Текст одновременно появляется в выделенной (активной) ячейке и в строке ввода.
Введите набранный текст в активную ячейку рабочего листа. Это можно сделать одним из следующих способов:
нажав клавишу < Enter>;
щелкнув мышью на кнопке с зеленой «галочкой», расположенной на панели инструментов перед строкой ввода;
щелкнув мышью на другой ячейке;
покинув текущую ячейку с помощью любой из клавиш навигации (клавиш со стрелками).

Для исправления ошибок во время заполнения ячейки, до того, как текст введен в ячейку, в Вашем распоряжении клавиша < Backspase>. Вы можете также установить текстовый курсор перед ошибкой и поработать клавишей < Del>. Отменить весь введенный текст можно щелкнув на кнопке с красным крестиком, расположенной на панели инструментов левее строки ввода. Если Вы уже подтвердили ввод содержимого ячейки и, продолжая работу, заметили ошибку, Вы можете вернуться к ячейке, содержащей ошибку, и включить режим редактирования:

либо нажав клавишу < F2>;

либо дважды щелкнув на ячейке мышью.

2. Создание «шапки»

Перемещаясь по рабочему листу (ячейки с А3 по F3) создайте заголовки граф будущей таблицы:
	Ном п./п.	Виды вкладов	Отделение 1	Отделение 2	Отделение 3	Итого
Для экономии времени используйте прием «автозаполнение»: введите в ячейку С3 текст «Отделение 1»; «зацепите» мышью маленький черный прямоугольник в нижнем правом углу ячейки С3 и, не отпуская левой кнопки, протяните мышь на две ячейки вправо. Отпустите кнопку. В ячейках D3 и E3появится текст, соответственно «Отделение 2» и «Отделение 3».

3. Заполнение исходными данными

Заполните таблицу исходными данными для выполнения расчета:
	Ном.	Виды вкладов	Отделение 1	Отделение 2	Отделение 3	Итого
		«До востребования»
		Картсчета
		Вклад на 1 мес.
		Вклад на 3 мес.
		Вклад на 6 мес.
		Вклад на 1 год
		Рентный вклад
		Выигрышный вклад
		Итого:
Для ввода порядковых номеров вкладов (графа1) можно вновь воспользоваться режимом автозаполнения, однако последовательность работы здесь несколько иная: введите в ячейку А4 число 1, в ячейку А5 - число 2; выделите интервал ячеек А4: А5 (щелкните по ячейке А4, нажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская кнопки, протяните ее в ячейку А5. Интервал будет выделен общей черной рамкой); «зацепите» мышью маленький черный квадратик в левом нижнем углу выделенного интервала и протяните мышь вниз на 6 ячеек. Отпустите кнопку мыши.

Ввод формул

Внесите расчетные формулы в последнюю графу таблицы, для этого:

выделите ячейку F4;
начните ввод формулы, нажав клавишу =;
щелкните мышью на ячейке С4 (адрес ячейки при этом будет вставлен в формулу);
нажмите клавишу +;
щелкните мышью на ячейке D4;
еще раз нажмите клавишу +;
щелкните на ячейке Е4.

В строке ввода Вы увидите сформированную формула - =C4+D4+E4.

подтвердите (введите) формулу в ячейку нажатием кл.< Enter> (либо щелкнув по кнопке с зеленой галочкой расположенной левее строки ввода);
скопируйте готовую формулу из ячейки F4 в интервал ячеек F5: F11, используя прием автозаполнения.

В таблице фиксируются не сами формулы, а значения, вычисленные по этим формулам. Формулу для активной ячейки всегда можно увидеть в строке ввода.
Выделите, например, в ячейку F7. Если вы работали правильно, то в ней должна содержаться формула: =C7+D7+E7. Это еще одна важная особенность пакета Excel- при копировании формул происходит их модификация относительно формулы-оригинала, что позволяет значительно экономить время на создание таблицы.

Внесите расчетные формулы в последнюю графу таблицы, для этого:
выделите ячейку F4;
начните ввод формулы, нажав клавишу =;
щелкните мышью на ячейке С4 (адрес ячейки при этом будет вставлен в формулу);
нажмите клавишу +;
щелкните мышью на ячейке D4;
еще раз нажмите клавишу +;
щелкните на ячейке Е4.

В строке ввода Вы увидите сформированную формула - =C4+D4+E4.

подтвердите (введите) формулу в ячейку нажатием кл.< Enter> (либо щелкнув по кнопке с зеленой галочкой расположенной левее строки ввода);
скопируйте готовую формулу из ячейки F4 в интервал ячеек F5: F11, используя прием автозаполнения.

Внесите формулы в итоговую строку таблицы. Используйте для формирования итогов кнопку «Автосуммирование»:
выделите ячейку С12;
щелкните мышью на кнопке с изображением знака суммы - , расположенной на панели инструментов (в результате Excel сам выделит интервал ячеек, расположенных выше активной и содержащих цифровые данные, то есть интервал C4: C11, подвижной пунктирной рамкой, а в строке ввода появится следующая запись - =СУММ(С4: С11). Вам останется только подтвердить (ввести) подготовленную формулу в ячейку таблицы нажатием клавиши < Enter>.
скопируйте готовую формулу из ячейки С12 в ячейки D12: F12 используя прием автозаполнения.

Если Вы дважды щелкните на кнопке

, Excel автоматически обработает все ячейки, находящиеся сверху до первой пустой, содержащей текст или промежуточный итог, не требуя специального подтверждения. Если ячейки, расположенные над активной пусты, а те, которые находятся слева заполнены цифровыми данными или содержат вычисляемые по формулам значения, то именно они принимаются в форму суммы. Очевидно, что способ «Автосуммирование» мог быть использован и в графе «Итого» нашей таблицы. Формулы, как и другие составляющие электронных таблиц, можно редактировать. Для этого достаточно:

либо дважды щелкнуть на ячейке, содержащей ошибку;
либо, после выбора ячейки с ошибкой нажать на клавиатуре F2.

5. Установка защиты

Очевидно, что сформированная Вами таблица-отчет может быть использована неоднократно для различных наборов данных (например, для другого отчетного периода). Чтобы случайно не испортить «неизменяемые» элементы таблиц (заголовок, «шапку», и, главное, формулы) для них устанавливают защиту.

Проверьте, есть ли на панели инструментов кнопка «Блокировать ячейку» . Она отличается тем, что выглядит как бы нажатой (утопленной), т.е. «по умолчанию» Excel запретит любое изменение Вашей таблицы в случае, если Вы установите защиту рабочего листа.
В случае, когда кнопки нет необходимо поступить так:
в меню «Вид» выбрать пункт «Панели инструментов»;
в раскрывшемся диалоговом окне щелкнуть на кнопке «Настройка»;
в окне «Настройка панелей инструментов» в списке «Категории» выбрать «Дополнительные средства», в появившемся на экране наборе кнопок найти кнопку с изображением замочка;
зацепить кнопку мышью и перетащите на панель инструментов;
щелкнуть по кнопке «Закрыть» окна диалога «Настройка панелей инструментов». Кнопка «Блокировать ячейку» на панели инструментов сразу станет выглядеть нажатой.
Отметьте все ячейки, содержащих изменяемые данные (в нашей таблице интервал C4: D11), щелкните по кнопке (отключите блокировку);
Установите защиту листа:
в меню «Сервис» выберите команды «Защита», «Защитить лист».
в появившемся окне диалога щелкните по кнопке < OK>. (Пароль желательно не вводить).
Попытайтесь теперь изменить значение любой из заблокированных ячеек таблицы (например, F7. Операция не выполняется, а на экран выдается сообщение:

Измените значение ячейки D5 на 88, значение ячейки D6 - на 456 (операция проходит успешно).

Нажимая клавишу < Tab> можно перемещаться по таблице от одной незащищенной области к другой. Если все же необходимо изменить содержимое защищенных ячеек, необходимо выбрать в меню «Сервис» пункт «Снять защиту листа».

Перед завершением работы записать сформированную таблицу на диск: в меню “Файл” выберите пункт “Сохранить как”;

в появившемся окне диалога в списке “Папка” выберите свой рабочий каталог (например, каталог Группа № на диске);
в поле “Имя файла” введите имя файла, (например, LAB10.xls)

нажмите кнопку «Сохранить» в окне диалога.

Контрольные вопросы:

1. Особенности документа созданного в ЭТ Excel

2. Особенности интерфейса среды Excel

3. Дать краткую характеристику основным понятиям электронной таблицы: Книга, Рабочий лист, Строка, Столбец, Ячейка, Блок ячеек.

<== предыдущая лекция	\|	следующая лекция ==>
Задания для самостоятельного выполнения. 1. Заполнить таблицу, записав отрицательные десятичные числа в прямом, обратном и дополнительном кодах в 16-ти разрядном представлении:	\|	Белые персонажи с семейными фотографиями

Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2025 год. (0.007 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал