![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Задание 2. В данном упражнении вы назначите встречу, повторяющуюся встречу, а также событие на несколько дней.
В данном упражнении вы назначите встречу, повторяющуюся встречу, а также событие на несколько дней. 1. В области Личные папки щелкните на значке Календарь. 2. Нажмите на панели инструментов кнопку День. 3. Дважды щелкните на ячейке времени 13: 00. Появится новая форма Встреча. 4. В поле Тема введите SBS Представление нового продукта. 5. Нажмите клавишу Tab и в поле Место введите Конференц-зал 1. 6. Щелкните на кнопке списка справа от второго поля Конец (поле, в котором отображается время, а не дата) и в ниспадающем списке выберите 14: 00, чтобы установить длительность встречи на один час. 7. Отметьте опцию Оповещение, чтобы включить напоминание Outlook о данном собрании. Щелкните на кнопке списка справа от поля Оповещение и в ниспадающем списке выберите 30 минут, чтобы отвести время для подготовки к презентации. На панели инструментов окна Встреча нажмите кнопку Сохранить и закрыть. 8. В области Календарик щелкните на стрелке вправо для отображения следующего месяца. 9. Щелкните на третьей среде месяца. 10. Дважды щелкните на временной ячейке 10: 00. Появится новая форма встречи. 11. В поле Тема введите SBS Отчет о состоянии. 12. Нажмите клавишу Tab и в поле Место введите Офис начальника. 13. Нажмите кнопку Повторение. Появится диалоговое окно Повторение встречи. 14. В области Повторять выберите опцию Ежемесячно, после чего выберите опцию Повторять в среду каждого 1 месяца. 15. Нажмите ОК. Параметры повторения будут добавлены в форму Встреча. 16. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть. Повторяющаяся встреча будет добавлена в календарь. Круговые стрелки обозначают повторение. 17. В области Календарик щелкните на стрелке вправо. Область Календарик отобразит следующий месяц, и третья среда месяца будет выделена жирным шрифтом в обозначение того, что на этот день назначена встреча. 18. В меню Перейти выберите Перейти к дате. 19. В поле Дата введите 8/8/11, после чего нажмите ОК. Отобразится расписание на 8 августа 2011 года. 20. Щелкните правой кнопкой мыши на временной ячейке 9: 00 и в появившемся меню выберите Создать событие на целый день. Появится новая форма Событие. 21. В поле Тема введите SBS в отпуске. 22. Щелкните на кнопке списка справа от поля Конец и выберите 14 августа в ниспадающем календаре. 23. Если опция Оповещение включена, отключите ее. 24. Щелкните на кнопке списка справа от поля В это время и выберите в ниспадающем списке Нет на работе. 25. В правом нижнем углу формы Событие отметьте опцию Частное. 26. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть. Если Outlook выдаст предупреждение о том, что оповещение отображено не будет, нажмите Да. В календарь добавлено новое событие. Значок ключа говорит о том, что оно является частным. 27. На панели инструментов нажмите кнопку Перейти на Сегодня. Отобразится расписание на текущий день. Задание 3. Планирование и организация встреч 1. Щелкните на дате следующего дня в области Календарик. Отобразится расписание на следующий день. 2. Перетащите указатель мыши через ячейки времени 9: 30 и 10: 00, чтобы выделить их. 3. Введите SBS Собрание по вопросам финансов и нажмите клавишу Enter. Встреча будет добавлена в календарь. 4. При выделенной встрече нажмите клавишу Enter еще раз. 5. Щелкните на поле Место и введите текст Конференц-зал 1. 6. Убедитесь, что отмечена опция Оповещение, и выберите в списке Оповещение пункт 1 час. 7. Щелкните на области комментариев ниже списка Оповещение и введите примерную повестку дня собрания. 8. Внизу формы встречи нажмите кнопку Категории. Появится диалоговое окно. 9. Щелкните на поле Элемент принадлежит следующим категориям, введите Финансы и нажмите кнопку Добавить. Категория «Финансы» будет добавлена в список и выделена. 10. В списке Имеющиеся категории отметьте опцию Дела и нажмите ОК. Выделенные категории будут добавлены в поле Категории в форме встречи. 11. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть. 12. Если Outlook отобразит предупреждение о том, что оповещение не установлено, нажмите Да. Календарь отобразит обновленную встречу. 13. Щелкните на ячейке времени 12: 00 и введите SBS Завтрак с Сьюзен. 14. 15. На панели инструментов нажмите кнопку Сегодня. Отобразится расписание на текущий день. В области Календарик дата следующего дня отображается жирным шрифтом, т.е. на этот день запланированы встречи. 16. Перетащите встречу на временную ячейку 11: 30. Встреча «SBS Завтрак с Сьюзен» будет перенесена на 11: 30. 17. Наведите указатель мыши на левую границу встречи «SBS Собрание по вопросам финансов». Указатель примет вид четырехглавой стрелки. 18. С помощью правой кнопки мыши перетащите встречу на тот же день следующей недели в области Календарик. Отобразится всплывающее меню. 19. В появившемся меню выберите Копировать. Отобразится расписание на тот же день следующей недели с новой встречей «SBS Собрание по вопросам финансов». 20. Задание 4. Работа с несколькими календарями 1. Отобразите свой календарь. 2. Щелкните на кнопке списка справа от кнопки Создать и в ниспадающем списке выберите Папка. Появится диалоговое окно Новая папка. 3. В поле Имя введите тест календаря. 4. В ниспадающем списке Содержимое папки выберите Элементы типа Календарь. 5. В поле Поместить папку в щелкните на папке Календарь. 6. Нажмите ОК. В файле данных Календарь отобразится новый календарь. 7. В области Область переходов щелкните на значке Календарь. 8. В списке Мои календари отметьте опцию Календарь и Тест календаря. Outlook отобразит рядом друг с другом основной и учебный календари. 9. В области Календарик щелкните на выделенной жирным шрифтом дате, чтобы отобразить день с назначенным собранием или событием. 10. Перетащите событие из одного календаря в другой, чтобы переместить его. Щелкните правой кнопкой мыши на событии перетащите его, после чего в появившемся меню выберите Копировать.
|