![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Задание 4. Подписи, как и основной текст сообщения, также могут быть отформатированы.
Подписи, как и основной текст сообщения, также могут быть отформатированы. 1. Откройте папку Входящие. 2. В меню Сервис выберите Параметры. 3. На вкладке Сообщение нажмите кнопку Подписи. 4. В появившемся диалоговом окне нажмите Создать. 5. Введите «Деловая» в поле Введите имя нового образца. 6. Нажмите кнопку Далее. 7. В поле Текст подписи введите «С наилучшими пожеланиями». 8. Выделите фразу и нажмите кнопку Абзац. 9. В появившемся окне выберите По правому краю. Нажмите ОК, затем Готово. Задание 5. Создание и организация списка контактов Список Контакты следует воспринимать как мощное электронное средство хранения информации, необходимой для оперативной связи с людьми, которое обеспечивает также удобное управление контактами. Для каждого контакта можно хранить следующую информацию. ¾ Имя, должность и название компании. ¾ Рабочий, домашний и другие адреса. ¾ Рабочий, домашний номер телефона, номер факса, номер мобильного телефона, номер пейджера и др. ¾ Адреса электронной почты, адреса веб-страниц и адреса мгновенных сообщений ¾ Информация о месте работы, включая отдел, офис, специальность, имя менеджера и ассистента. ¾ Личные данные ¾ Сервер каталогов и псевдоним электронной почты ¾ Адрес информационного сервера сведений о доступности контакта Можно создать запись контакта с указанием одного лишь имени либо добавить всю необходимую информацию. Можно указывать общие заметки и отслеживать все действия Outlook, связанные с каждым из контактов. Можно добавлять или изменять информацию о контакте в любое время. 1. В области Область переходов разверните папку Контакты отобразится содержимое учебной папки с адресными карточками для каждого контакта. 2. На панели инструментов нажмите кнопку Создать контакт, появится новая пустая форма контакта. 3. В поле Полное имя введите «Петров Александр». 4. В поле Должность введите «Инженер по технике безопасности». 5. В поле Компания введите «Станкостроительный завод». 6. Далее вводите свои данные в зависимости от запроса. Примечание. При первом вводе телефонного номера контакта Outlook может отобразить диалоговое окно с предложением указать страну и код области. Эта информация позволяет Outlook настроить правила набора номера. Следует указать код области и нажать ОК; нельзя закрывать окно без ввода запрошенной информации. 7. На вкладыше Общие нажмите кнопку Добавить фотографию. 8. Найдите нужную фотографию, выделите её и нажмите ОК 9. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть. 10. Самостоятельно добавьте еще несколько контактов. Виды представления информации: ¾ Адресные карточки - показывает информацию так, как она отображалась бы на визитной карточке. Записи контактов располагаются в алфавитном порядке по имени или фамилии. ¾ Подробные адресные карточки - отображает контактную информацию в аналогичном формате, а также указывает детали о контакте, включая профессию и название компании. ¾ Список телефонов представляет собой перечень столбцов с отображением ключевой контактной информации.
|