Внесение материально-производственных запасов

Предположим, основные средства фирма получила. Теперь нужно озаботиться тем, чтобы достать сырье или материал, которые эти основные средства будут перерабатывать. Конечно, их можно купить за деньги, если они были внесены кем-то из учредителей в оплату своей доли. Но учредитель фирмы также может в оплату своей доли внести непосредственно эти самые материалы или сырье.

Порядок учета операций по формированию уставного капитала при взносе участниками в качестве вклада материально-производственных запасов регламентируется ПБУ 5/01 " Учет материально-производственных запасов", утвержденным приказом Минфина России от 9 июня 2001 года N 44н.

Согласно пункту 2 этого ПБУ 5/01, в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются следующие активы:

используемые в качестве сырья, материалов и тому подобного при производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг;

изначально предназначенные для продажи;

используемые для управленческих нужд организации.

Стоимость материально-производственных запасов, которые вносятся учредителем в счет вклада в уставный капитал общества, определяется, исходя из их денежной оценки, согласованной между собой всеми учредителями фирмы. Передача внесенных сырья или материалов обществу должна быть оформлена соответствующим актом приемки-передачи. Для этого можно использовать Акт о приемке материалов по форме N М-7, которая принята постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 года N 71а " Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

Планом счетов бухгалтерского учета для учета сырья и материалов, а также горюче-смазочных материалов, запасных частей и т.п., принадлежащих фирме, предназначен счет 10 " Материалы".

Затраты, которые могут дополнительно включаться в фактическую себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в качестве вклада в уставный капитал, определены в пункте 11 ПБУ 5/01 " Учет материально-производственных запасов". К ним относятся:

фактические затраты на доставку и приведение указанных запасов в состояние, пригодное для производственного использования;

таможенные пошлины;

расходы по страхованию;

затраты на содержание заготовительно-складского подразделения фирмы;

оплата услуг транспорта по доставке данных запасов до места их использования, если они не включены в цену сырья или материалов, установленную договором;

затраты на подработку, сортировку, фасовку и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг.

Из-за того, что материально-производственные запасы могут учитываться на счете 10 в двух вариантах - по фактической стоимости их приобретения или по учетным ценам, - погашение задолженности учредителя внесением сырья или материалов также может учитываться двумя разными способами.

Если решено учитывать сырье или материалы на счете 10 сразу по фактической себестоимости, то делается проводка:

Дебет 10 Кредит 75.

Тогда все прочие дополнительные затраты, которые могут увеличивать стоимость внесенных сырья или материалов, будут учитываться проводкой:

Дебет 10 Кредит 76.

Пример 6 Уставный капитал ООО " Таврия" зарегистрирован в размере 160000 руб. Учредителем Ивановым в качестве вклада в уставный капитал внесены лесоматериалы. Согласно экспертной оценке независимого оценщика, рыночная стоимость этих материалов составляет 24 000 руб. За доставку этих материалов до арендованного склада общество заплатило 3000 руб.

В бухгалтерском учете фирмы были сделаны следующие проводки:

Дебет 75 Кредит 80

- 160 000 руб. - отражен в учете зарегистрированный уставный капитал фирмы и задолженность учредителей по оплате долей;

Дебет 10 Кредит 75

- 24 000 руб. - отражено внесенное Ивановым в качестве оплаты своей доли имущество;

Дебет 10 Кредит 76

- 3000 руб. - стоимость внесенных лесоматериалов увеличена на стоимость их доставки.

Если же решено, что общество будет отражать стоимость сырья или материалов на счете 10 по учетным ценам, то бухгалтерский учет усложняется. В этом случае придется использовать два дополнительных счета: 15 " Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 " Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Учетная цена отличается от фактической тем, что она устанавливается заранее, и приобретаемые сырье или материалы отражаются на счете 10 только по этой, заранее установленной фирмой цене. Это может быть, например, плановая стоимость заготовления, средние покупные цены - выбор остается за предприятием. А все расхождения между фактическими затратами и этой учетной ценой отражаются на отдельном счете - счете 16.

При получении от учредителя сырья или материалов в бухгалтерском учете фирмы делают проводку:

Дебет 15 Кредит 75.

Тогда все прочие дополнительные затраты, которые могут увеличивать стоимость внесенных сырья или материалов, будут учитываться проводкой:

Дебет 15 Кредит 76.

Оприходование материалов осуществляется по учетным ценам:

Дебет 10 Кредит 15.

Для отражения разницы между фактической стоимостью поступивших материалов и учетными ценами, если первая больше вторых, делается проводка:

Дебет 16 Кредит 15.

Если же учетная цена оказывается больше фактических затрат, то проводка будет обратной:

Дебет 15 Кредит 16.

Впоследствии, когда сырье или материалы будут использованы в производстве, все накопленные на счете 16 разницы будут либо увеличивать себестоимость готовой продукции, работ или услуг, либо наоборот - уменьшать ее.

Пример 7 Уставный капитал ООО " Таймер" зарегистрирован в размере 200000 руб. Учредителем Карповым в качестве вклада в уставный капитал внесена мука. Согласно экспертной оценке независимого оценщика, рыночная стоимость муки составляет 45 000 руб. За доставку этих материалов до склада общество заплатило 4000 руб.

В бухгалтерском учете фирмы все поступающие материалы отражаются по учетной цене. Полученная партия муки по установленной учетной цене стоит 40 000 руб.

Следовательно, в бухгалтерском учете фирмы необходимо сделать следующие проводки:

Дебет 15 Кредит 75

- 45 000 руб. - погашена задолженность учредителя Карпова по взносу в уставный капитал;

Дебет 15 Кредит 76

- 4000 руб. - отражены затраты по доставке муки на склад;

Дебет 10 Кредит 15

- 40 000 руб. - мука оприходована по учетной цене;

Дебет 16 Кредит 15

- 9000 руб. (45 000 + 4000 - 40 000) - отражено отклонение фактической себестоимости муки от ее учетной цены.

Впоследствии данная партия муки была списана в производство:

Дебет 20 Кредит 10

- 40 000 руб. - списана использованная мука по учетной цене;

Дебет 20 Кредит 16

- 9000 руб. - списано на увеличение себестоимости отклонение фактических затрат от учетной цены.

Учредитель также может внести в уставный капитал и товар. Учет операций по внесению товара аналогичен учету внесения товарно-материальных ценностей. Только использоваться должен не счет 10 " Материалы", а счет 41 " Товары". Тогда погашение задолженности учредителя будет оформляться проводкой:

Дебет 41 Кредит 75.

Пример 8 Уставный капитал ООО " Омса" зарегистрирован в размере 150000 руб. Учредителем Барановым в качестве вклада в уставный капитал внесены готовые швейные изделия. Согласно экспертной оценке независимого оценщика, рыночная стоимость этих материалов составляет 60 000 руб.

В бухгалтерском учете фирмы были сделаны следующие проводки:

Дебет 75 Кредит 80

- 150 000 руб. - отражены в учете зарегистрированный уставный капитал фирмы и задолженность учредителей по оплате долей;

Дебет 41 Кредит 75

- 60 000 руб. - отражено имущество, внесенное Барановым в качестве оплаты своей доли.