И его связь с балансом

В организациях бухгалтерский баланс составляется на определенную календарную дату (начало месяца, квартала, года), поэтому с помощью содержащейся в этом регистре информации нельзя ежедневно фиксировать и анализировать изменения в составе и размещении имущества, денежных средств, источниках их образования. Учитывая, что в каждой организации ежедневно совершается большое количество финансово-хозяйственных операций, требуется их текущий (ежедневный) учет. В бухгалтерском учете с этой целью используется система счетов, которая позволяет в полной мере реализовать принцип двойственного отражения учетной информации, ее накапливание и обобщение. Записи на счетах производятся с использованием метода двойной записи.

Счет бухгалтерского учета - это документ (регистр) бухгалтерского учета, в котором отражаются результаты однородных хозяйственных операций. По строению счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: ее левая часть называется дебет, правая - кредит. В заголовке таблицы указывается название счета (наименование объекта учета). Хозяйственные операции отражаются на бухгалтерских счетах как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Для обозначения остатков на счетах используется термин «сальдо». Обычно сальдо счета на начало месяца обозначается символом С_Н, а сальдо счета на конец месяца - символом С_К. В течение месяца на счете фиксируются результаты хозяйственных операций, имеющих документальное подтверждение, что придает юридическую силу данным бухгалтерского учета. Результаты хозяйственных операций записываются в левые (дебет) и правые (кредит) части счетов в соответствии с корреспонденцией счетов. Суммы хозяйственных операций, отражаемых в дебете счетов, называются оборотами по дебету и обозначаются символом О_Д. Суммы хозяйственных операций, отражаемых в кредите счетов, называются оборотами по кредиту и обозначаются символом О_К.

В начале отчетного периода (месяца) счет необходимо открыть, т.е. записать в него начальное сальдо С_Н. По величине это начальное сальдо счета соответствует значению конечного сальдо С_К того же счета по состоянию на конец предыдущего отчетного периода.

Большинство бухгалтерских счетов можно разделить на активные и пассивные счета. Остатки активных счетов фиксируются в активе баланса, остатки пассивных счетов - в пассиве баланса. Исходя из этого, выделяются две принципиальных схемы записей на счетах – схема для активных счетов и схема для пассивных счетов (рис. 1 и 2).

На активных счетах остатки (сальдо) могут быть только дебетовыми (или нулевыми). Конечное сальдо активного счета определяется по формуле

С_К = С_Н + О_Д – О_К. (1)

На пассивных счетах остатки (сальдо) могут быть только кредитовыми (или нулевыми). Конечное сальдо пассивного счета определяется по формуле

С_Н = С_К + О_К – О_{Д .}. (2)

При одинаковом строении счетов назначение сторон (дебета и кредита) в активных и пассивных счетах различно.