Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Состав базы данных. Таблицы и их поля
|
|
В любой автоматизированной информационной системе существуют рабочие и справочные таблицы, о назначении которых можно судить по их названию [24].
В разрабатываемой автоматизированной информационной системе «Отдел кадров» используются следующие рабочие таблицы:
1. «Анкеты»: код анкеты, фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, образование, адрес и телефон, семейное положение, иностранные языки, уровень заработной платы.
2. «Личные дела»: код личного дела, код анкеты, табельный номер, стаж работы, дата выдачи трудовой книжки.
3. «Записи стажа»: дата выдачи трудовой книжки, номер записи, дата записи, должность, название организации, дата приема на работу, дата увольнения или перевода.
4. «Отчеты»: порядковый номер, название, табельный номер.
5. «Приказы»: порядковый номер, табельный номер.
Свойства представлены в каждой таблице в виде полей. Ниже представлены свойства и их название в таблицах 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5.
Таблица 4.1 «Анкеты».
| Название поля | Тип данных | Размер поля |
| Код анкеты | Счетчик | Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются. |
| Фамилия | Текстовый | |
| Имя | Текстовый | |
| Отчество | Текстовый | |
| Пол | Текстовый | Вводится фиксированный набор значений |
| Дата рождения | Дата/время | Краткий формат даты (вводится автоматически) |
| Серия и номер паспорта | Текстовый | Маска ввода (___ - ___ № ________) |
| Кем выдан | Текстовый | |
| Дата выдачи | Дата/время | Краткий формат даты (вводится автоматически) |
| Образование | Текстовый | Вводится фиксированный набор значений |
| Адрес и телефон | Текстовый | |
| Иностранные языки | Текстовый | Вводится фиксированный набор значений |
| Семейное положение | Текстовый | Вводится фиксированный набор значений |
| Уровень заработной платы | Числовой | Длинное целое (выбор из списка таблицы «Договора») |
В этой таблице содержатся анкетные данные работника. Код анкете присваивает счетчик. Это делает номер анкеты уникальным и таким образом исключается повторение номера анкеты. Фамилия, имя, отчество, кем выдан паспорт и адрес имеют текстовый формат. Поля, в которых предусмотрено наличие цифирных значений имеют формат соответствующий будущей записи: числовой и дата\время.
Таблица 4.2 «Личные дела»
| Название поля | Тип данных | Размер поля | |
| Код личного дела | Счетчик | Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются. | |
| Код анкеты | Числовой | Длинное целое (выбор из списка таблицы «Анкеты») | |
| Стаж работы | Числовой | Длинное целое | |
| Табельный номер | Числовой | ||
| Дата выдачи трудовой книжки | Дата/время | Краткий формат даты (вводится автоматически) |
В представленной таблице приведены некоторые поля таблицы «Личные дела». Счетчиком в данной таблице является поле «код личного дела».
Таблица 4.3 «Записи стажа»
| Дата выдачи трудовой книжки | Дата/время | Краткий формат даты (вводится автоматически) |
| Номер записи | Текстовый | |
| Дата записи | Дата/время | Краткий формат даты (вводится автоматически) |
| Должность | Текстовый | |
| Название организации | Текстовый | |
| Дата приема на работу | Дата/время | Краткий формат даты (вводится автоматически) |
| Дата увольнения или перевода | Дата/время | Краткий формат даты (вводится автоматически) |
В зависимости от того, какая информация будет занесена в каждое поле, им присвоены соответствующие форматы.
Таблица 4.4 «Отчеты»
| Порядковый номер | Счетчик | Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются. |
| Название | Текстовый | |
| Табельный номер | Числовой |
В представленной таблице поле «порядковый номер» имеет счетчик, так как он должен быть уникальным и не иметь повторений.
Таблица 4.5 «Приказы»
| Название поля | Тип данных | |
| Порядковый номер | Счетчик | Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются. |
| Табельный номер | Числовой |
В этой таблице уникальным является поле порядковый номер, в виду чего ему задан формат счетчик.
Кроме вышеприведенного перечня некоторых таблиц используются также ряд справочных таблиц:
-справочник структурных подразделений(отделов);
-справочник групп (подразделений внутри отделов);
-справочник условий труда;
-справочник видов дополнительного отпуска;
-справочник праздничных дней;
-справочник статей ТК - оснований увольнения;
-справочник должностей (профессий).
Все справочники могут изменяться, дополняться и редактироваться в зависимости от ситуации.