Основная надпись и ее расположение в документах

На каждом формате в нижнем правом углу делается основная надпись по ГОСТ 2.104. Форма основной надписи называется стандартной и применяется для:

1) чертежей графической части проекта (работы) (рисунок Б1);

2) первого листа текстового документа (рисунок Б2);

3) последующих листов (рисунок Б3).

В графах основной надписи (номера граф на формах показаны в скобках) указывают:

в графе 2 – обозначение документа.

В графе 2 пишется: ДП36.01.01.05.44.01 в пояснительной записке

или КП36.01.01.05.44.01.00.00 на графическом документе

где ДП - дипломный проект;

КП - курсовой проект
36.01.01 - шифр специальности;
05 - год выполнения проекта;
44 - № группы;
01 - № по списку в журнале.

Остальные графы заполняются по правилам ГОСТ 2.104-88:

в графе 1 – наименование документа;

в графе 4 – условное обозначение: «Дипломный проект» – «Д», «Курсовой проект»- «К», «Учебная документация» – «У».

в графе 7 – порядковый номер листа (страница текстового документа при двусторонней печати). На документах, состоящих из одного листа, графа не заполняется;

в графе 8 – общее число листов документа. Графа заполняется только на первом листе. На первом листе текстового документа при двусторонней печати указывают общее число страниц;

в графе 9 – наименование или различительный индекс организации, разработавшей документ. Для учебной документации дают сокращенное обозначение учебного заведения и номер группы. Например: ТК УО Гр ГУ гр. ТМ-48.04/5.

в графе 10 – характер работы (разработал, проверил, нормоконтроль, утвердил);

в графах 11 … 13 – фамилии и подписи лиц, указанных в графе 10, и даты подписания;

остальные графы в учебных текстовых документах не заполняются.

Основная надпись первого листа текстового документа (185 х 40 мм) располагается на всех первых листах новых разделов! Пример оформления приведен на рисунке Б4, на листе расписываются разработчик проекта, руководитель проекта, консультант соответствующего раздела и нормоконтролер.

Рисунок Б1

Рисунок Б2

Рисунок Б3

Рисунок Б4 - пример оформления основной надписи первого листа нового раздела