Информационные технологии в управлении организацией.

В ИПУП «Парфюмерно-косметическая фабрика «Сонца» широко используется программа «1C: Управление производственным предприятием» версия 8.

«1C: Управление производственным предприятием 8» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные сферы управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, государственным и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность организации.

Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных " по умолчанию", ввод новых документов на основании ранее введенных.

Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта.

Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

" 1C: Управление производственным предприятием 8" используется всеми подразделений и службами организации, включая:

· дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по IT,);

· производственный отдел (цех жидких моющих средств, цех сухих моющих средств, лаборатория);

· финансовый отдел;

· бухгалтерия;

· юридический отдел;

· отдел логистики (включает отдел закупок, транспортно-складская служба; отдел по работе с клиентами)

· отдел информационных технологий;

· отдел маркетинга (2 маркетинговых бюро);

· отдел продаж;

· отдел экспорта;

· лаборатория;

· отдел кадров;

" 1С: Управление производственным предприятием 8" предоставляет:

1. руководству предприятия и управленцам— широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

2. руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

3. работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.