Должностная инструкция ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности.

Должность ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности Финансового управления Администрации городского округа Химки Московской области относится к старшей группе должностей муниципальной службы Московской области к категории «специалисты». По итогам квалификационного экзамена предусмотрено присвоение классного чина Старший референт муниципальной службы Московской области 1, 2 и 3 класса.

Ведущий специалист отдела Управления назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Управления и непосредственно подчиняется начальнику отдела.

Ведущий специалист отдела в своей деятельности руководствуется:

· Конституцией Российской Федерации;

· Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

· Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Губернатора Московской области и Главы городского округа;

· Приказами начальника управления;

· Уставом городского округа;

· Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации;

· Положением об управлении;

· Соответствующей должностной инструкцией;

· Муниципальными правовыми актами городского округа;

· Инструкцией по бухгалтерскому учету.

На должность ведущего специалиста отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансовое) образование без предъявления требований к стажу работы.

Ведущий специалист отдела должен знать и применять на практике бюджетное, налоговое и иное законодательство, муниципальные правовые акты в части вопросов, относящихся к компетенции отдела.

Ведущий специалист отдела должен иметь способность к текущему планированию; составлению отчетной документации, коллегиальному решению задач; поиску достоверных источников информации, организации своей работы в зависимости от уровня и характера поставленных задач.

Личностные качества муниципального служащего, занимающего должность ведущего специалиста отдела, предполагают: способность к текущему и перспективному планированию; хорошие коммуникативные способности; умение вести деловые диалоги, коллегиально решать задачи, объективно и непредвзято изучая точку зрения других специалистов; умение быстро переключаться с решения одних вопросов на другие; умение выполнять задания в условиях ограниченного времени и недостатка информации.

Должностные обязанности:

1. Осуществление своих функций в пределах предоставленных работнику прав и установленных должностных обязанностей;

2. Исполнение постановлений и распоряжений Главы городского округа, решения Совета депутатов городского округа по вопросам, входящим в компетенцию управления;

3. Подготовка материалов для составления консолидированной месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности по исполнению местного бюджета;

4. Подготовка материалов для составления консолидированной месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности муниципальных бюджетных и автономных учреждений;

5. Учет поступлений по лицевым счетам от оказания услуг учреждениями, относящимися в соответствии с уставом учреждения к его основным видам деятельности, предоставление которых для физических и юридических лиц осуществляется на платной основе, а также поступлений от иной приносящей доход деятельности;

6. Обработка банковской документации на бумажных и магнитных носителях по поступлениям от оказания учреждениями услуг, относящихся в соответствии с уставом учреждения к его основным видам деятельности, предоставление которых для физических и юридических лиц осуществляется на платной основе, а также поступлений от иной приносящей доход деятельности;

7. Ежедневная подготовка выходных форм;

8. Обработка выписки лицевых счетов муниципальных бюджетных и автономных учреждений по всем видам деятельности;

9. Ежедневная подготовка справки о поступлении доходов от оказания учреждениями услуг, относящихся в соответствии с уставом учреждения к его основным видам деятельности, предоставление которых для физических и юридических лиц осуществляется на платной основе, а также поступлений от иной приносящей доход деятельности;

10. Оформление доверенностей от Финансового управления на имя работников муниципальных учреждений, дающих возможность осуществлять данным работникам действия по передаче в банк платежных поручений, снятию и сдаче наличных денежных средств (приложение 1);

11. Выдача на основании заявления муниципальным учреждениям чековых книжек для снятия наличных денежных средств со счета, открытого в казначействе (приложение 2);

12. Выполнение правил охраны труда и техники безопасности, порядка работы с оргтехникой и со служебной документацией;

13. Выполнение иных обязанностей, возложенных на муниципального служащего законами Московской области, Уставом и иными муниципальными правовыми актами городского округа.

Ведущий специалист отдела имеет право:

1. Запрашивать и получать у органов и структурных подразделений Администрации сведения, справки, отчеты и иную информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей;

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными должностной инструкцией обязательствами;

3. Имеет право на обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для осуществления своих полномочий;

4. Имеет иные права, предоставляемые муниципальному служащему, в соответствии с муниципальными правовыми актами городского округа, не противоречащими действующему законодательству.

Ответственность ведущего специалиста:

- За совершение дисциплинарного проступка – неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации, трудовым договором, должностной инструкцией и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность отдела, несоблюдение ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы к ведущему специалисту отдела могут быть применены дисциплинарные взыскания, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации и ФЗ 25 «О муниципальной службе в Российской Федерации» в порядке, определенном трудовым законодательством;

- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности к ведущему специалисту отдела могут быть применены меры взыскания в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- За разглашение или использование в целях, не связанных с муниципальной службой, сведений, отнесенных в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера или служебной информации, ставшими ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей ведущий специалист отдела несет уголовную и дисциплинарную ответственность;

- За причинение материального ущерба Управлению к ведущему специалисту отдела могут быть применены меры взыскания, предусмотренные трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

- В случае и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации и Московской области, ведущий специалист отдела несет ответственность за действия, нарушающие права и законные интересы граждан.

Заключение.

В результате прохождения практики в Финансовом управлении Администрации городского округа Химки Московской области, я смогла осознать значимость моей будущей специализации, познакомится с работой отдела бухгалтерского учета и отчетности, изучить организацию деятельности данного отдела, квалификационные требования к сотрудникам, ознакомилась с законами и нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность отдела, научилась осуществлять операции по учету доходов Финансового управления, осуществлять контроль за расходами Управления, овладела навыками общения с работниками муниципальных бюджетных и автономных учреждений по вопросам выдачи доверенностей, чековых книжек, по вопросам корректировки ошибок в базе учета расходов и доходов организаций.

Практика в Финансовом управлении закрепила мои теоретические знания, приобретенные в ходе освоения основной образовательной программы, позволила приобрести первичные навыки профессиональной деятельности в сфере государственных и муниципальных финансов, позволила приобрести практический опыт работы в коллективе.