Складання та опис алгоритму вхідного оброблення ПО у ВПЗ.

1. Вхідна обробка ПВ, оснащених АРМ ВЗ:

1) Дрібні пакети відправляються за призначенням.

При досиланні (поверненні) до АРМ ВЗ вносяться відповідні відмітки. При друкуванні накладної ф. 16 в автоматичному режимі в графі особливі відмітки зазнаються букви “Д” чи “П”.

2) До комори об’єкта поштового зв’язку вхідні дрібні пакети приймаються за накладною ф. 16, в якій в автоматичному режимі присвоюються вхідні номери. Ці самі номери зазначаються на повідомленні та адресній частині бланків супровідних адрес.

3) Працівник зв’язку, який приймає дрібні пакети, повинен поіменно звірити кожний бланк супровідної адреси з даними, зазначеними ньому (номером, адресою та найменуванням адресата та відправника, сумою оголошеної цінності (післяплати), масою). При цьому ретельно оглядається зовнішній стан, цілісність оболонок, перев’язу, печаток.. На зворотному боці бланків супровідних адрес проставляються відбитки календарного штемпеля дня надходження дрібного пакету.

4) При надходженні п’яти і більше дрібних пакетів на адресу юридичної особи в автоматичному режимі формується список ф. 101 (рис. 40), а також повідомлення ф. 22 на весь перелік відправлень. У повідомленні ф. 22 зазначається номер списку, кількість поштових відправлень, загальна сума післяплати.

5) На підставі повідомлень на дрібні пакети, списків ф. 101 з розписками адресатів до АРМ ВЗ заноситься інформація щодо дрібних пакетів, вручених адресатам (одержувачам). Інформація, направляється до сортувального вузла за підпорядкованістю. Зшитки повідомлень про їх вручення формуються та зберігаються у ВПЗ протягом звітного місяця.

2. Вхідна обробка ПВ, не оснащених АРМ ВЗ:

Працівник зв’язку, який приймає дрібні пакети, повинен поіменно звірити кожний бланк супровідної адреси ф. 116 із записом у накладній ф. 16, а потім – з даними, зазначеними на дрібному пакеті (номером, адресою та найменуванням адресата та відправника, сумою оголошеної цінності (післяплати), масою. При цьому ретельно оглядається зовнішній стан, цілісність оболонок, перев’язу, печаток. На зворотному боці бланків супровідних адрес проставляються відбитки календарного штемпеля дня надходження дрібного пакету. Вхідний номер, зазначений у накладній ф. 16, проставляється на повідомленні та адресній частині бланків супровідних адрес поблизу ШКІ.

2) У разі відсутності в накладній ф. 16 відповідних відміток (про суму післяплати, повідомлення про вручення тощо) ці дані зазначаються в накладній працівником, який прийняв посилки.

3) Від бланків супровідних адрес до дрібних пакетів, що підлягають видачі в об’єкті поштового зв’язку, відокремлюються адресні частини і передаються відповідно: для доставки адресатам, до картотеки “До запитання”, на видачу через абонементні скриньки, встановлені в об’єктах поштового зв’язку.

4) При видачі дрібних в об’єкті поштового зв’язку працівник поштового зв’язку повинен зважити її в присутності одержувача, у відповідних випадках – одержати плату за зберігання, повернення чи досилання, після чого видати дрібний пакет. Своїм підписом на повідомленні одержувач підтверджує одержання посилки, відповідність її маси, справність упаковки, перев’язу та пломби. Працівник зв’язку розписується на повідомленні, яке залишається в об’єкті поштового зв’язку.

5) Не пізніше наступного робочого дня, повідомлення на видані дрібного пакету повертаються до сортувального вузла для внесення до АСРК інформації про їх вручення.

До реєстру ф. 11 (накладної ф. 16) повідомлення приписуються загальним рахунком.

8.Опис змісту вихідного та вхідного оброблення ПО у ЦПЗ, у ММПО або ІРД (якщо таке передбачено схемою)

В міжнародній схемі проходження поштової одиниці мережею поштового звя’зку передбачено вхідне та вихідне оброблення в ММПО(місце міжнародного поштового обміну)- це об’єкт поштового зв’язку, в якому відбувається обробка пошти.

Прийняті в об'єктах поштового зв'язку України міжнародні дрібні пакети разом із супровідними документами надходять до ММПО за окремими накладними ф. 16 згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти.

Одержані дрібні пакети спочатку звіряються із записами в накладній ф. 16, а потім перевіряються: маса і зовнішній стан (цілість оболонки, перев'язу і печаток), правильність їх направлення. Крім того, перевіряється правильність оформлення супровідних адрес CP 71, митних декларацій CN 23, стягнення тарифу за пересилку.

Для пред'явлення дрібних пакетів до митного контролю вони приписуються до накладної ф. 16, яка складається у двох примірниках, із зазначенням номерів місць приймання.

Після митного контролю вкладення дрібного пакету ретельно запаковується працівниками ММПО в ту саму оболонку, посилка перев'язується шпагатом і опломбовується. Дрібні пакети передаються для подальшої обробки та відправляння за призначенням під розписку в накладній ф. 16.

Дрібні пакети сортуються та відправляються до зарубіжних ММПО згідно з планами вихідних з України посилок, які пересилаються наземним і авіатранспортом.

Кожен дрібний, що включена до депеші, приписується до розділу " Поіменний запис", при цьому заповнюються відповідні графи посилкової карти CP 86.

Дрібні пакети відправляються у мішках, які пломбуються металевими (пластмасовими) пломбами або закриваються із застосуванням спеціальних пристроїв, що зачиняються.

Супровідні документи до дрібних пакетів (якщо немає іншої домовленості) запаковуються у постпакети і вкладаються в один з мішків депеші.

До кожного мішка з дрібними пакетами, що пересилаються наземним транспортом, прикріплюється ярлик CP 83 жовто-червоного кольору розміром 148 х 74 мм, на якому зазначаються найменування ММПО, що склало депешу, номер депеші, дата відправляння, номер мішка або ємності, кількість дрібних пакетів, найменування зарубіжного ММПО, країна призначення і ПМПО, через який належить відправити депешу.

До мішка здрібними пакетами, що відправляються авіатранспортом, прикріплюється ярлик CP 84, на якому зазначаються найменування місця обміну, що склало депешу, номер депеші, дата відправляння, номер мішка, кількість, маса, найменування зарубіжної ММПО, країна призначення, номер рейсу, аеропорт вивантаження, а в необхідних випадках - аеропорт перевантаження. Крім того, у верхній частині ярлика зазначається відмітка " Par avion" (" Авіа").До мішка з посилками, що відправляються S.A.L., прикріплюється ярлик CP 85, який заповнюється у порядку, передбаченому для ярлика CP 84, лише з різницею, що у верхній частині ярлика CP 85 зазначається " S.A.L. наземна, авіашляхом". Депеші з посилками, що пересилаються наземним транспортом, відправляються за накладною CN 37, яка складається в чотирьох примірниках. У накладній зазначаються всі необхідні дані, передбачені в контексті цього бланка. На двох примірниках накладної CN 37 проставляються відтиски штампа митниці " Під митним контролем". Накладні CN 37 направляються до ПМПО в трьох примірниках, з яких два примірники - з відтиском штампа митниці " Під митним контролем".

Авіадепеші з посилками відправляються за накладними CN 38, а депеші S.A.L. - за накладними CN 41, що складаються у п'яти примірниках. Під час митного оформлення авіадепеш та депеші S.A.L. на другому та третьому примірниках накладних CN 38 або CN 41 посадова особа митниці проставляє відтиски штампа " Під митним контролем" та особистої номерної печатки, що свідчить про дозвіл на випуск пошти за кордон.