Представление дат в ячейках

Формат представления даты в ячейке, отображаемый после ввода значения, может быть изменен: меню Формат, Ячейки, вкладка Число, список Числовые форматы, пункт Дата. Так, вместо значения 05.12.03 можно получить 5.12.03; 5 дек 03; 5 Декабрь, 2003 в другие представления одной и той же даты. При этом значение даты, отображаемое в строке формул, не меняется), она зависит от формата ее представления в ячейке).

Действия с датами

Как уже отмечалось, даты можно складывать и вычитать, сравнивать между собой. Можно также умножать и делить их на числа. Для того чтобы понять, как это реализуется, необходимо разобраться, каково внутреннее представление даты в компьютере. Введем в ячейку А1 дату 1 января 1900 г. С помощью маркера заполнения распространим (скопируем) введенное значение на ячейки А2: А10 (в них появятся даты 2, 3,..., 10 января 1900 г.). Скопируем блок ячеек А1: А10 в В1: В10. Изменим формат представления данных в блоке В1: В10 на Общий (меню Формат, блок Ячейки, вкладка Число, пункт Общий списка Числовые форматы). Мы увидим, что в этом блоке появятся значения 1, 2,..., 10. Итак, дата в Excel — количество дней, прошедших от 1 января 1900 г. Такая форма внутреннего представления дат и позволяет выполнять над ними различные арифметические операции и операции сравнения.

Основные функции для работы с датами

Функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД.

Эти функции возвращают соответственно номер дня в месяце, номер месяца в году и год для некоторой даты.

Синтаксис:

ДЕНЬ(дата), МЕСЯЦ(дата) и ГОД(дата), где аргумент " дата" — адрес ячейки, содержащей дату, либо дата, заданная в общем или числовом формате (12345), либо как текст (например, " 15-4-03" или " 15-Апр-2003").

Номер дня возвращается как целое число в диапазоне от 1 до 31, номер месяца —как целое число в интервале от 1 (январь) до 12 (декабрь). Значение года возвращается как целое число в интервале от 1900 до 9999.

Примеры.

1. Если в ячейке А2 указана дата 26.10.49, то ДЕНЬ(А2) = 26, МЕСЯЦ(А2) - 10, ГОД(А2) = 1949.

2. ДЕНЬ(" 4.Янв") - 4, МЕСЯЦ(" 4-Янв") - 1.

3. ДЕНЬ(15-Апр-1993") = 15, МЕСЯЦ(" 15-Апр-1993") - 4, ГОД(" 15-Апр-1993)-1993.

4. ДЕНЬ(" 11.8.93") =11, МЕСЯЦ(" 11.8.93") - 8, ГОД(" 11.8.93") - 1993.

Функция ДЕНЬНЕД.

Эта функция возвращает номер дня недели, соответствующий некоторой дате.

Синтаксис:

ДЕНЬНЕД(дата; тип), где «дата» — аргумент, аналогичный используемому в описанных выше функциях; " тип" — число, которое определяет вариант возвращает значения:

Примеры.

1. Если в ячейке А2 указана дата 36.10.49. тоДЕНЬНЕД(А2) = 4 (среда).

2. ДЕНЬНЕД(" 15.2.90") = 5 (четверг).

3. ДЕНЬНЕД(" 15.2.90"; 2) = 4 (четверг).