Практическая работа 3

Работа с таблицами Word

Цель работы:

1. Освоение приемов работы по созданию таблиц

2. Выполнение операций по оформле­нию таблиц

3. Практическое выполнение вычислений в таблицах

4. Ознакомление с приемами работы с таблицей как с базой данных

Продолжительность работы: 2 часа.

Задание 1. Создание таблиц

Откройте документ Otchet.doc. Вставьте в него новую страницу.

Создайте таблицу по образцу, указанному в варианте задания.

Перечень вариантов рисунков приведен в Приложении 4.

Задайте семь строк для данных. Наиболее часто используется команда меню ТАБЛИЦА Þ Вставить таблицу.

В появившемся диалоговом окне Вставить таблицы следует установить размерность таблицы – число строк и столбцов. Добавление в таблицу новых столбцов осуществляется с помощью страница Макет. При этом курсор должен находиться в столбце, перед которым будет осуществляться вставка (причем этот столбец должен быть выделен).

Расположите таблицу на всю ширину страницы. Таблица должна разместиться на стандартном листе бумаги формата А4 (ориентацию выбрать в зависимости от вида и размеров табличного документа). Заполните таблицу условными исходными данными. Перечень вариантов таблиц приведен в Приложении 4.

Задание 2. Форматирование таблицы

Продолжите работу с таблицей, созданной в предыдущем задании.

Выделите полужирным начертанием букв заголовок таблицы.

Произведите выравнивание данных в ячейках.

Форматирование символьных данных в ячейках произведите следующим образом:

· общий заголовок разместите по всей длине таблицы;

· текст в ячейках остальных заголовков расположите по центру ячеек и по вертикали и по горизонтали;

· в ячейках с боковыми и верхними заголовками установите полужирное начертание букв;

· тип шрифта, его начертание и размер, а также ширина столбца должны обеспечивать просмотр всего текста в ячейке.

Для форматирования содержимого ячеек таблицы используются все команды (Шрифт, Абзац, Список), контекстные меню.

Оформите таблицу рамками и заливкой. Вокруг всей таблицы примените утолщенные линии (2, 25-3 пт), а внутри – любые на Ваш выбор (0, 25-1, 5 пт). Верхние заголовки окрасьте одним цветом, строки таблицы – другим, а строку с итогами – третьим.

Для получения рамки внутри и вокруг таблицы необходимо выделить таблицу и использовать:

· команда Границы и заливка (вкладка Граница).

Произведите заливку первой строки (верхние заголовки) таблицы каким-либо одним цветом (на выбор), последнюю – другим, а оставшуюся часть таблицы – третьим. Для этого используйте команду Границы и заливка (вкладка Заливка).

Сохраните документ.

Задание 3. Выполнение вычислений в таблице Word

Произведите необходимые вычисления в соответствующих ячейках таблицы. Например, сумма выручки за товар равна произведению цены единицы товара на их количество и т. д. В указанных звездочками графах определите итоги по всем строкам. При затруднениях с определением формул для расчетов обратитесь к преподавателю.

Для вычисления суммы используйте функцию SUM( above) или кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.

Для выполнения вычислений в таблице Word необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать Макет Þ Формула и ввести данные в диалоговом окне Формула или выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака " равно " (=), а ссылки на ячейки вводятся по латинскому регистру.

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

· константы;

· ссылки на ячейки таблицы (адреса ячеек). Ссылки на ячейки таблицы состоят из обозначения столбца и номера строки и разделяются запятыми, например А1, В4. В ссылках на блок (диапазон) ячеек указывают через двоеточие адреса ячеек начала и конца блока, например А1: В4. Ссылки на всю строку или весь столбец записываются так: 1: 1 (ссылка на строку 1), А: А (ссылка на столбец А);

· знаки операций: +, –, =, *, /, %, ^ и др.;

· встроенные функцииWord;

· ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.

Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргу­ментов, разделенных точкой с запятой (;). Аргументы могут быть числами, формулами, именами ячеек или закладок.

Сохраните документ.

Задание 4. Работа с таблицей как с базой данных

Выделите всю таблицу и скопируйте ее ниже на этом же листе три раза.

Произведите сортировку данных в таблицах по столбцам, выделенным в Вашем варианте табличного документа серым цветом. При этом в нечетных вариантах расположите данные по возрастанию, а в четных – по убыванию. В первом экземпляре таблицы выполните сортировку по одному столбцу, во втором – по другому, а в третьем – по обоим.

Выделите столбец и с помощью команды Сортировка выполните сортировку.

При выполнении этих операций в диалоговом окне Сортировка необходимо указать требуемые параметры (тип и порядок сортировки).

Сохраните документ.

Предъявите преподавателю результаты работы:

Отчет должен содержать отформатированную таблицу и три таблицы с результатами сортировки.