![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Назначение. Обеспечение централизованного управления номенклатурой государственного органа.
Обеспечение централизованного управления номенклатурой государственного органа. Ведение номенклатуры осуществляется в БД «Справочник» с помощью классификатора «Номенклатура». Классификатор «Номенклатура» Классификатор «Номенклатура» состоит из трех компонентов «Текущая номенклатура», «Все периоды» и «Периоды». Для заполнения номенклатуры предварительно необходимо создать период номенклатуры. Для этого необходимо в БД «Справочник» в представлении «Период» нажать на кнопку «Новый период» (Рисунок 21). Рисунок 21 Создание нового периода.
Далее необходимо заполнить форму, указав период номенклатуры (Рисунок 22). Рисунок 22 Форма номенклатуры. Создание номенклатуры 1. В БД «Справочник» в представлении «Текущая номенклатура» нажать на кнопку «Дело» (Рисунок 23).
Рисунок 24 Форма дело. - подразделение – указывается структурное подразделение ГО; - номер дела – указывается номер дела; - литера - указывается литера; - вид принимаемой документации – указывается вид принимаемой документации (управленческая, научно-техническая или аудиовизуальная); - период номенклатуры – указывается период номенклатуры; - тип хранения – указывается тип хранения постоянный или временный; - срок хранения – указывается срок хранения дела. В случае выбора постоянного типа хранения данное поле не заполняется; - форма хранения – указывается форма хранения электронная или бумажная; - признак необходимости решения – указывается значения хранения документов ДМН – до минования надобности, ЭКП – означает, что часть таких документов в установленном законодательном порядке может быть отнесена к составу Национального архивного фона РК с последующей передачей на постоянное хранение в государственный архив, ДЗН – до замены новыми; - примечание.
Создание номенклатуры с загрузочного файла В БД Справочник открыть представление «Текущая номенклатура» в меню нажать «Actions» - Загрузить номенклатуру и выбрать файл с номенклатурой (Приложение 1). Изменение периода номенклатуры В случае если необходимо изменить период номенклатуры необходимо в БД «Справочник» в представлении «Все периоды» выделить номенклатуру и нажать на кнопку «Изменить период номенклатуры» (Рисунок 25). Рисунок 25 Изменение периода номенклатуры.
|